CMMSソフトウェアとは？ メリットと最適なプログラムの選び方

CMMSソフトウェアの定義

コンピュータ化保守管理ソフトウェア（CMMS）は、保守管理をシンプルにするために特別に設計されたコンピュータソフトウェアです。CMMSは保守データをコンピュータに保存し、組織に作業指示の追跡、正確なレポート生成、予防保全が必要な資産の即時特定の能力を与えます。組織は、CMMSソフトウェアへの投資が長期的にコストを節約すると感じています。なぜなら、資産の寿命を延ばすからです。CMMSソフトウェアは、CMMSシステム、エンタープライズ資産管理（EAM）ソフトウェア、予防保全（PM）ソフトウェア、設備管理ソフトウェアとも呼ばれることがあります。

CMMSソフトウェアのメリット

組織は、日々の資産管理と維持において課題に直面します。それらの課題を認識し、ソフトウェア企業は プロセスをより管理しやすくし、メンテナンスチームがより効率的に働けるよう支援するCMMSシステムを設計・開発しました。CMMSソフトウェアソリューションは、予防保全スケジュールにより、組織が事後対応ではなく事前対応でメンテナンスを行えるよう支援します。CMMSソフトウェア使用の主なメリットには以下が含まれます：

• 予防保全の計画とスケジューリング
• 作業指示の効率的な管理
• アップグレードと改修の追跡
• スペアパーツ在庫の管理
• 生産性の向上
• 組織力の改善
• 設備のより良い維持
• ダウンタイムと修理コストの削減
• ペーパーワークの排除
• 規制基準へのコンプライアンス確保
• 記録の維持
• レポートによる可視性の獲得
• 安全性の向上
• 残業の削減

施設、製造オペレーション、フリートの維持を任されているあらゆる組織が、CMMSソフトウェアソリューションの使用からメリットを得られます。特に、資産記録の保持、資産メンテナンスのスケジューリングと追跡、メンテナンスと実施作業の履歴記録の維持に役立ちます。

最適なCMMSソフトウェアの選び方

CMMSソフトウェアソリューションは、それを必要とする組織と同じくらい多数存在するように見え、自分の目的に最適なものを選ぶのは困難な作業です。もちろん、ソフトウェアの生涯にわたる価格と投資収益率（ROI）を計算する必要があり、これにより深く検討する前に選択肢を絞り込むことができます。

CMMSソフトウェアソリューション選定の最良のアプローチの1つは、組織の規模を考慮することです。自社にとって大きすぎるCMMSは避けたい——すべての機能を理解するのに手間取り、不要な機能にお金を払うことになるからです。一方で、会社として成長を見込んでいるなら、会社と共に成長できる拡張性のあるCMMSソフトウェアに投資すべきです。

CMMSソフトウェア選定時のその他の考慮事項には ユーザビリティとテクノロジー自体があります。まず、組織の全員が使いやすいものでなければ、組織はCMMSソフトウェアソリューションからメリットを得られません。トレーニングはCMMSソフトウェア導入の成功の主要因となるため、ソフトウェア会社から利用可能なサポートと、労働力をトレーニングしてCMMSソフトウェアソリューションを稼働させる方法を検討する必要があります。

同様に、CMMSソフトウェアに関連するテクノロジーについても、選択のためにより深く知る必要があります。テクノロジーが急速に進歩・変化する中、CMMSソフトウェアは適応性と柔軟性を備えてそれに追従できる必要があります。クラウドベースのCMMSソフトウェアは、いつでもどこからでも情報とレポートに即座にアクセスする必要がある組織にメリットをもたらします。モバイルアプリで利用可能なCMMSソフトウェアは、技術者が現場やフロアのどこからでも作業指示を提出し、耐久性のある資産タグをスキャンできるようにします。また、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）を備えたCMMSソフトウェアソリューションは、様々なデバイス、スキャナー、コンピュータなどからのデータを同期します。

CMMSソフトウェアに関する推奨読書

CMMSソフトウェアの詳細については、以下の記事を参照してください：

• 施設管理者が明かすトップCMMS機能：HippoのCMMS調査からの知見
• トップCMMSソフトウェア：資産追跡とメンテナンス活動を効率化・一元化・管理する46のベストソフトウェアツール
• コンピュータ化保守管理システム（CMMS）：互換性が鍵
• Camcode CMMS資産タグで効率化を実現した試験施設