メンテナンス作業の委託に関するアイデア

請負業者の重要な目標は、そのうちのいくつかをチームメンバーに変えることです。彼らは、メンテナンスに関連するあらゆる種類の決定を支援することができます（特にシャットダウン中）。パートナーシップを促進するために、これらの請負業者があなたの仕事でいくらかの利益を上げることを許可してください。チームメンバーとして、そして時間の経過とともに、彼らはあなたがいないときにあなたの興味に気を配ります。

クラフトが社内にある場合でも、時々他の請負業者を使用し続けます。これは、価格設定、品質、または納期がラインから外れていないかどうかを確認するためのチームメンバーのチェックとバランスとして機能します。

外部との契約の程度は、予防保守システム、効果的な根本原因の障害分析、または対応する組織の必要性に影響を与えません。優れた請負業者であっても、マネージャーはRFCAおよびPMの活動に関与する必要があります。

一般的に契約される仕事の種類：

季節（地面、除雪）
一回限りの作業（建設）
低スキルの仕事（ベンダーがあなたよりも低いレートで雇用でき、これらの低賃金の労働者を管理するための監督を行っている場合（たとえば、管理）
高度なスキルの作業（電子機器のトラブルシューティング）
社内にないライセンスまたは証明書が必要な作業（認定溶接）
保守部門の完全な運用を含むあらゆる機能を請け負うことができます

最高のマネージャーは、仕事に対するニーズと真の全体的な経済性とのバランスを取ります。

請負業者を雇う15の理由：

お金を節約します。
仕事が大きすぎます。
品質を向上させます。
社内のスキルの欠如（コンピューターサーバーサービス、アラームなど）。
適切なライセンスの欠如（スキルを持っている場合でも）。
専用機器の不足。
責任を軽減します（エレベーター、消防システム）。
自社の従業員への危険を減らします（タンクサービス、アスベスト除去）。
まったく新しいアプローチを示すには、外部の意見が必要であるか、外部の「専門家」が必要です。
トレーニング（スキルを向上させるためにメカニックを助けたり、タグを付けたりしてください）。
すでに忙しいときに時間を節約します。
仕事を管理したくない（部分的なシャットダウンなどのために請負業者を雇う）。
柔軟性が必要です。
仕事にかかる時間数に関する経営トップとの意見の不一致などの政治、またはその他の政治的理由。
既存のプロジェクトの制御を失って、大規模な新しいプロジェクトのためのスペースを確保したくない場合。

請負業者を雇わない9つの理由（一般的な懸念事項）：

コントロールの喪失。
応答が遅い、またはコストが高い。
仕事は契約を結ぶのに十分なほど明確に定義されていますか？お金の価値があるかどうかをどうやって知ることができますか？作業範囲を定義する時間がありません。
請負業者を利用することに否定的なイメージはありますか？
請負業者が故意に手抜きをする可能性のある品質問題。
仕事の最後の5％を完了するのに問題があります（お金を抑えている場合でも）。
依存関係：あなたは依存関係になり、請負業者なしでは行動を起こすことができません。
あなたは詐欺師にだまされます。
善意のある請負業者は、あなたの仕事の専門分野から外れています。

契約をスムーズにするための塹壕にいる人々からのヒント：

契約する作業を定義します。初期段階での定義が優れているほど、仕事はうまくいきます。仕様の緩みを避けてください（材料と実行する作業の両方で）。
上記のNo.1とともに、あなたのアイデアを請負業者に伝えてください。彼らが理解していることを確認してください。心の出会いはありましたか？必要な材料の品質について話し合います。
契約を交渉して授与します。大規模な仕事では、財政、信用、保険、スタッフをチェックしてください。他の仕事にアクセスして品質を確認し、参照先に電話してください。もちろん、契約書を見失わないでください。公正で完全な契約書一式を保管してください。
低価格の入札に注意し、可能であれば避けてください。エキストラのスケジュールを交渉します。一般的な策略は、仕事を得るために入札を低く抑え、会社に小さなエキストラを氾濫させることです。「元の価格に含まれていないすべての追加料金は、作業開始前に書面で合意する必要があります。」などの条項を追加します。
契約書には必ず控除条項を明記してください。何をチャージバックするのか、いつチャージするのかを詳しく説明します。例としては、がれきの除去、クリーンアップ、確定完了日の欠落などがあります。
キャンセル条項について交渉します。契約をキャンセルする方法と理由を詳しく説明する必要があります。そうしないと、最終的な支払いを支払わなかった後、不十分な仕事に対して機械工のリーエンを持っていることに気付く可能性があります。
継続的なサービス入札では、契約期間が短すぎることと契約期間が長すぎることの両方を避けてください。期間が短すぎる場合、請負業者は動員費用を過度に計算します。期間が長すぎると、状況を改善する簡単な方法がない、かろうじて適切なベンダーに行き詰まる可能性があります。
責任、誰が何を提供するか、どこで荷降ろしするか、サイトのルール（安全性、ユーザー連絡、クリーンアップ、セキュリティ、キーなど）について可能な限り完全にします。各就業日の終わりにサイトをどのように残すかについてのステートメントが必要です。ロックアップ、バリケード、交通管理、清掃、がれきの除去の責任者は誰ですか？協定には、地方自治体の許可と計画の責任者も含める必要があります。
請負業者の保険証券を検査します。請負業者があなたの財産に損害を与えた場合（またはさらに悪いことに、あなたを訴える可能性のある隣人の財産に損害を与えた場合、またはそれが良好な関係を損なう可能性がある場合）に何が起こるかについて合意します。一般賠償責任、死傷者（物的損害）、労働者災害補償、自動車賠償責任、および設計上の過誤や誤りや脱落を行ったかどうかをカバーする最新の保険証書が必要です。最小の請負業者（個人事業主）は、労災補償を必要としません。弁護士または保険の専門家に確認してください。
パフォーマンスと良い仕事がどのように見えるかを定義します。「すべての作業は専門的かつ技量的な方法で行われることが期待されます。すべての作業は、該当する都市建築基準に準拠します。」
作業する領域を準備します。破損や盗難を防ぐために、可能な限り取り外してください。必要に応じて、請負業者が歩き回る理由がないようにエリアを隔離します。
請負業者を管理します。展開するジョブの記録を保持し、フィードバックを提供します。頻繁に検査を行い、結果を文書化します。機能的な計画スケジュールを立て、進捗状況を予測と比較します。問題はできるだけ早く特定する必要があります。
支払額、時期などに関する合意を管理します。ずさんな記録管理は避けてください。下請け業者と資材ベンダーが支払われたことを証明するために、支払われた領収書を要求します。最後の支払いの前に署名されたすべてのリーエンフォームのリリースを取得します。そうしないと、ゼネコンに支払いを済ませても、未払いの潜水艦からのリーエンに見舞われる可能性があります。お住まいの州のリーエン法について法務部門に相談し、対象となることを確認してください。
紛争を迅速に解決します。紛争の解決が際限なく遅れることを避けてください。そうしないと、法廷に出廷することになります。
品質、サービス、コスト、および契約条件の履行について、各請負業者を定期的に評価します。仕事がどのように進んだかに関する短い説明をファイルに入れてください。

作者について：
Joel Levittは、メンテナンス専門家の主要なトレーナーです。彼は、500を超えるセッションで、20か国の3,000の組織から10,000人を超える保守リーダーをトレーニングしてきました。 1980年以来、彼はSpringfield Resourcesの社長を務めています。これは、さまざまなメンテナンスの問題についてあらゆる規模のクライアントにサービスを提供する経営コンサルティング会社です。彼は、プロセス制御設計者、ソース機器検査官、電気技師、フィールドサービス技術者、商船労働者、製造マネージャー、不動産マネージャーなど、メンテナンスの多くの側面で25年近くの経験があります。それ以前は、LevittはCMMSベンダーと製造管理に従事していました。詳細については、www.maintrainer.comにアクセスするか、800-242-5656に電話してください。

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