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買いだめしましたか?リス?隠された店を克服する方法

キャビネットや引き出しを開けたり、施設や工場の敷地内で施錠されたドアの後ろを見るのに多くの時間を費やすと、誰かの部品や消耗品の隠し場所に出くわすことはほぼ間違いありません。メンテナンスのベストプラクティスの実装または保管室の改善作業を開始するとき、最初に行うことの1つは、これらの部品と材料をすべて集めて保管室に戻すことです。結局のところ、それらの「隠れた店」の場所にはたくさんのお金がありますよね?

あなたがこれをするためにジャンプする前に、やめてください!私が何年にもわたって何かを学んだとしたら、それは少し前に戻って「なぜ」と尋ねることです。何も想定せず、責任を負わないようにし、単に「なぜ」と尋ねる方がはるかに優れています。

保守担当者が常に存在する理由の1つ(オペレーターも免除されません)は、「1つ注文する場合は、1つが機能しない場合に備えて、2つまたは3つ注文する方がよい」という思考プロセスです。結局、在庫はないので、一度必要になれば、いつかまた必要になると思いますよね?」この思考プロセスの欠点は、工場全体を横にストックする余裕がないことです。もちろん、10年間使用または使用されない可能性があるのは、費やされたお金です。

多くの場合、倉庫や資材管理プロセスを信頼していないため、これらのアイテムを「保管」しています。隠し場所は、壊れたプロセスの「回避策」です。あなたは「なぜ?」に答えなければなりません。部品を検索するための短いテキストの説明が正確でないため、倉庫で部品を見つけることができない可能性があります。短いテキストの説明を使用してそれらを見つけることができないので、彼らはそれらを探して島を歩きます。経営陣は、カタログを使用して倉庫に立ち入らないようにするために、小売倉庫のように倉庫をレイアウトすることにしました。その設定では、概念とプロセスは、メンテナンス保管室とは異なります。新しい在庫アイテムは、部品のように近くに保管されたり、機器の種類ごとに保管されたりするのではなく、在庫に追加されたときに最初に開いたビンの場所に配置されます。しばらくすると、1インチのボールバルブが倉庫の一角に保管され、2インチのボールバルブが6通路離れて、反対側に保管されます。そのため、メンテナンス担当者は、記述子が不十分なカタログでそれを見つけることができず、倉庫の床全体を歩いてそれを探すことなく、整列する部品または類似のものを見つけることができません。それでも、彼らはまだそれを見つけていません。 「理由」を確認することで明らかになることは他にもたくさんあるため、これらはほんの一例です。

システムとプロセスを修正して、「買いだめ」とそれらの隠されたストアを排除する必要があります。デモンストレーションを行い、ユーザーの信頼を獲得したら、「隠れた店」を集めることに成功することができます。

あなたのサイトはどうですか?隠れ店はありますか?あなたの「買いだめ」が存在する理由のいくつかは何ですか?問題を解決するために何をしましたか?


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