不良部品の説明は、倉庫のプロセスを混乱させる可能性があります

物置や資材管理に関して、私が組織で繰り返し目にする苦労の1つは、効果的な部品の説明、特に短い説明の問題です。これは、これらの説明が引き起こす可能性のあるドミノ効果を考慮する場合に特に当てはまります。例としてバルブを使用すると、説明が次のようになっている場合は、保管室のプロセスとデータクレンジングの取り組みに真剣に考えて努力する必要があります。

ボール、バルブ、SS、316、2インチ

ボールバルブ、SS316、2インチ

543564、バルブ、ボール

バルブ、ボール、316SS、2インチ

XOMOX、バルブ、SS2インチ

V501、ボール、2インチ

12,000の個別のSKUなどの大規模なデータベースがある場合、短いテキストの説明を検索して探しているものを見つけるのは非常に困難になります。もちろん、* VALVE *のようなワイルドカード検索を使用することはできますが、実際にはそれを絞り込むことはできません。

難しい検索以外に、これらのような短い説明のドミノ効果にはどのようなものがありますか？別々のSKU番号で重複パーツを作成するのが簡単になります。上記の説明から、それぞれが実際には異なるメーカーの同じバルブまたは同等のものを表している可能性があります。計画担当者は、SKU番号または倉庫カタログからの短いテキストを使用してアイテムを見つけることができない場合、過去の作業指示履歴を使用してアイテムを検索します。前のアイテムが在庫SKUにも関連付けられていなかった可能性があるため、簡単な説明テキストを購買依頼に貼り付けて、調達を開始します。調達には、在庫のSKU番号を探す時間も部品知識もありません。部品が注文され、受け取られます。 4人が物置の棚に座っている間、私たちはそれを促進するかもしれません。在庫のSKU参照がないため、使用状況を表示したり、受け取った部品を使用して棚にある古いユニットと交換したりすることはできません（「先入れ先出し」、またはFIFOと考えてください）。次に、ストックルームの在庫について動きの遅いレポートを実行すると、何が表示されると思いますか？半年ごとに購入していた可能性のある同じ部品は、過去3年間、倉庫の棚から問題がないことを示しています。倉庫を所有している場合は、調達のムードに応じて自動的に在庫から削除されることもあります。これらの品目を工場全体で使用しており、消費量が記録されていない可能性があります。在庫数を決定するための使用情報は実際にはありません。

この議論に照らして、倉庫の在庫の説明をどのように処理しているかを調べてください。

作者について：
People and Processesの管理プリンシパルとして、Jeff Shiverは、組織が保守と運用のベストプラクティスを実装するのを支援します。このポストの前は、ジェフはプロクターアンドギャンブル、IBM、マースノースアメリカなどの企業で製造と設備に25年間携わった実務家であり、そこでジェフはキャリアの大部分を費やしました。彼の経験には、保守と信頼性、プロジェクトと制御エンジニアリング、情報技術、製造および企業管理の役割における運用が含まれます。 [email protected]でジェフに連絡してください。