2つの重要なCMMSセットアップの質問：回答

最初のCMMSを設定している新しい顧客と話すときによく聞かれる質問が2つあります。彼らは、「CMMSにどのような資産を含めるべきか」と尋ねます。その後すぐに「アセットツリーをどのように配置すればよいですか？」

残念ながら、これらの質問についてアドバイスを与える場合、個々の状況は非常に重要であり、答えはしばしば「状況によって異なります…」で始まります。 CMMSに含める必要のあるアセットを決定する際に考慮すべきことを見てみましょう。

CMMSに含める必要のあるアセットは何ですか？

CMMSに含めるアセットを決定するのに役立つ2つの主な考慮事項があります。

• まず、CMMSが機能している必要があります。つまり、あなた、スタッフ、ゲストリクエスターにとってです。
• 次に、CMMSから意味のあるデータを抽出できるはずです

CMMSが機能している必要があります

最適な機能は、CMMSに十分なアセットがあり、ユーザーが詳細に圧倒されることなく正しいアセットをすばやく選択できる場合に発生します。

たとえば、学校では、CMMSに各教室の資産「照明システム」を含めるのが賢明です。このシナリオでは、ユーザーは教室A001の照明システムを簡単に選択し、技術者に電球の交換を指示できます。逆に、すべてを含めるのは賢明ではありません。 すべての教室の電球。これは、教室A001の4番のライトなのか5番のライトなのかをユーザーが判断するのが非常に難しいためです。いずれにせよ、技術者は教室に出席し、壊れたライトを探して修正します。メンテナンスを行う実際的な側面に関しては、詳細が多すぎると意味がありません。

CMMSを使用する人々を助け、妨げない資産の詳細のレベルを選択してください。

CMMSから意味のあるデータを抽出できますか？

CMMSから意味のあるデータを抽出する場合は、含めるアセットに十分な詳細が必要です。この詳細がないと、支出しすぎている資産の種類を特定できません。

学校の例に戻ると、個々の教室はCMMSで最も詳細な資産であってはなりません。各教室の照明システム、および冷暖房システムをCMMSに含めることをお勧めします。この設定により、学校全体で照明、冷暖房システムに費やされる維持費を簡単に区別できます。

要約すると、コストを調べることができるようにアセットを十分に詳細にする必要がありますが、一般的にインテリジェントなユーザーがリストから正しいアセットを簡単に選択できないほど詳細にしないでください。

アセットツリーをどのように配置すればよいですか？

アセットツリーは、アセットをCMMSに配置するためのシステムです。たとえば、家のCMMSを設定しました。私の家のアセットツリーでは、「冷蔵庫」は「キッチン」の子アセットであり、「キッチン」自体は「私の家」の子アセットです。

メンテナンスを行う人がアセットを見つけやすいように、アセットツリーを設定する必要があります。これについて考えるときは、電話で話している場合に資産を見つける場所をどのように説明するかを検討してください。 「キッチンの冷蔵庫が動かなくなった」と言うかもしれません。これはあなたが外のガレージのビール冷蔵庫について話しているのではないことを明らかにします。施設に同じタイプのアセットが複数ある場合は、アセットの命名規則を設定すると、どのアセットが参照されているかについて曖昧さがなくなります。

つまり、物事を簡単に見つけられるようにアセットツリーを配置する必要があります。

上記のシステムは静止しているアイテムには問題ありませんが、移動可能で、さまざまな場所でさまざまな時間に見つかる車両や溶接トロリーなどの資産についてはどうでしょうか。 「電話でこれをどのように説明しますか？」ともう一度自問してください。このアプローチを使用すると、ツリー内のアセットをまとめる優れた方法が見つかる可能性があります。たとえば、アセットツリーですべての車両を「モバイルフリート」の子アセットとしてグループ化し、溶接トロリーを「モバイルワークショップツール」でグループ化することができます。重要なのは、システムのユーザーが必要な資産をすばやく論理的に見つけられるようにすることです。

アセットツリーにいくつのアセットを含める必要がありますか？

CMMSの実装に成功した企業の資産ツリーに含まれる資産の数を分析しました。成功した企業とは、最初に購入してから2か月以上CMMSを使用していて、使用を停止していない企業と定義しました。結果を以下に示します。ユーザーあたりの資産が25を超える企業は、ユーザーあたりの資産が25以下の企業よりもCMMSの実装で成功していることは明らかです。 25以上のアセットをすばやく追加することは、CMMSを正しく開始するための優れた方法です。