メンテナンス レポートで正確さが重要な理由

メンテナンス レポートが正確かつ完全である場合、メンテナンス レポートはビジネスにとって非常に役立ちます。ビジネスを急速に成長させる重要な情報を提供できます。

このブログでは、メンテナンスレポートとは何かを知ることができますか?メンテナンス レポートが重要な理由とその正確性が重要な理由それでは、始めましょう!

メンテナンス レポートとは

保全報告書は、管理者を含む経営トップが資産や設備の性能を知るために使用します。メンテナンスに費やした時間を見直し、以前のパフォーマンスと比較して分析します。

これ以外にも、コストが分析され、メンテナンスの実行にかかった時間、主要業績評価指標もプロセスで分析されます。機器のメンテナンスの目的は、異常を検出し、適切に排除することです。

このプラクティスを継続すると、マシンの効率が向上し、資産のパフォーマンスが向上し、メンテナンスに費やす時間が短縮されます。メンテナンス レポートは、ダウンタイムを短縮し、機器の故障を最小限に抑えるのにも役立ちます。

保守記録を保持することの重要性は何ですか?

メンテナンス記録を保持することの重要性には、組織が所有するすべての資産または機器に関する情報が含まれます。アセットに最後にメンテナンスが行われた時期や購入された時期などの情報があり、メンテナンス ソフトウェアはメンテナンス マネージャーに今後のメンテナンス活動について警告することができます。

アセット管理を提供する前のアセットのパフォーマンスと、メンテナンスを提供した後のアセットの動作を比較して、パフォーマンスを確認できるようにします。

保守記録は、高価な修理を避けるのに役立ちます。一部の資産の維持費は安価であり、一部の資産は非常に高額です。修正または修理の費用は、資産を稼働状態に戻すために必要な金額にすぎません。

維持管理記録は、機器の保守と修理が行われるたびに保管されます。

保守記録の助けを借りて、特定の資産に対していつ、どの保守技術を実行する必要があるかを簡単に決定できます。

これらの方法は、突然の機器障害を回避し、修理に必要なコストを削減するのに役立ちます。

保守記録の保持が必要なもう 1 つの重要な理由は、安全性です。

保守記録の助けを借りて、資産の深刻度を簡単に判断できます。また、資産の障害を回避できるようにいつ障害が発生するかを知ることができ、保守は発生する前に行われます。

資産の故障を回避するための措置を講じると、従業員の安全性が向上し、健康を心配することなく安全な環境が従業員に提供されます。さらに、どのアセットを安全に使用できるかを保証するのにも役立ちます。

メンテナンス データが正確かつ完全でなければならない理由

データが正確でないと信頼できないため、メンテナンス データの正確性は非常に重要です。データの効率が低下し、このデータに基づく意思決定は効果的ではありません。その結果、期待どおりの結果が得られません。

メンテナンスデータは完全でなければなりません。どれだけの時間や退屈でもかまいません。ただし、データが正確かつ完全であることを確認する必要があります。

データ フィールドのいずれかが空の場合、一部の情報を見逃す可能性があり、決定を下す際に重要になる可能性があります。

保守レポートは、保守計画、予測、保守予算編成など、いくつかの点で重要な役割を果たします。レポートが正確でないか完全でない場合、これらすべての方法にも影響を与えます。そのため、正確さと完全なデータが非常に重要です。

メンテナンス レポートのベスト プラクティスは何ですか?

メンテナンス レポートのベスト プラクティスについては、以下で説明します。

1.すべてのメンテナンスの記録を残す

すべてのメンテナンスを記録しておくことは、生産性と効率を高めることができるため、非常に重要です。

たとえば、アセットがメンテナンスに来て、データが保持されていない場合、次に同じアセットがメンテナンスに来たときに、同じ問題に対してアセットにどのような解決策が提供されたかを覚えていないでしょう。

ただし、データを保持していれば、資産が 2 か月前に提供され、この解決策が提供されたので、資産に対して別の代替解決策を選択できることがわかります。

2.自動化されたソフトウェアに投資する

自動化されたソフトウェアへの投資は、多くのことを助けます。自動化されたソフトウェアに投資すると、手動プロセスが不要になり、精度が向上します。

さらに、自動化されたソフトウェアによって多くのことが簡素化されます。

メンテナンスのスケジュール設定は、メンテナンス管理ソフトウェアの機能の 1 つで、各アセットの予定されたメンテナンスについてメンテナンス マネージャーに警告します。

さらに、効率を高めるためにデータを一元化します。

3.データの正確性を確保

ベスト プラクティスの 1 つは、入力されたデータが正しいことを確認することです。これは、不正確なデータは組織のメンテナンスの改善に役立たないことを前に述べたとおりです。

データが正確であれば、収益の向上、費用の削減、投資収益率 (ROI) の向上を実現できます。

4.過去のメンテナンスデータを活用

レポートとデータは、メンテナンスのために到着した資産に関するすべての情報を収集するのに役立ちます。

このアセットの最後のメンテナンスがいつ行われたか、および最後のメンテナンス後にアセットがどのように機能したかを知ることは役に立ちます。

生産性が向上し、レポートは情報に基づいた意思決定に役立ちます。

結論

すべての高度なビジネスは、情報の正確さに依存しています。提供するデータの性質に依存する結果が得られるため、それがなければ、最先端のテクノロジをすべて使用しても意味がありません。

データは成長の鍵であり、レポートのメンテナンスはまさにそれを提供します!組織は、特にメンテナンスに関連して、非常に苦労しています。

維持レポートは、過去のメンテナンス活動と、それらがコスト、リソース、資産に与える影響に関する明確なデータを含む記録です。

ビジネスの改善と最適化には、間違いなく CMMS ソフトウェア (コンピュータ化された保守管理システム) が必要です。組織の砕氷船となり、ビジネスを別のレベルに引き上げることができます。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.アセットのメンテナンスはなぜ重要なのですか? ‍

メンテナンスが時間どおりに資産に提供されない場合、メンテナンス コストが増加し、資産の生産性も低下する可能性があります。メンテナンスを時間どおりに提供すると、生産性の向上、費用の削減、資産の寿命の延長、資産の信頼性の向上につながります。メンテナンスは、忙しい時間帯に資産に障害が発生した場合、生産作業に悪影響を与える可能性を減らします。

<強い>2. CMMS ソフトウェアの機能は何ですか? ‍

CMMS ソフトウェアにはいくつかの機能があります。
1.リアルタイム情報
2.在庫と資産の追跡
3.レポートと分析
4.予防保全
5.簡単な作業指示書の作成
6.保守員用チェックリストの作成

<強い>3.ビジネスに最適なメンテナンスの種類はどれですか? ‍

メンテナンスは、主にプロアクティブ メンテナンスとリアクティブ メンテナンスの 2 つのカテゴリに分類できます。プロアクティブ メンテナンスでは、何らかの障害の兆候が見られたとき、または特定の時間が経過した後に、アセットのメンテナンスがスケジュールされます。リアクティブ メンテナンスは、メンテナンス チームが待機している状態ベースのメンテナンスで計画することもできます。障害が発生するたびに、チームはパフォーマンスを開始できます。したがって、要件に応じてメンテナンスを選択する必要があります。