CMMS発注書

Fiixは、CMMS発注書モジュールをリリースできることを嬉しく思います。発注書モジュールは部品管理サイクルを完了し、部品が購入要求から受領、使用に至るまで追跡できるようにします。これらはすべてCMMSに完全に統合されています。これには、サプライヤに送信できる見積書および発注書の正式な要求が含まれます。すべてがFiixの購入計画ボードを使用して管理されます。

メンテナンス購入ワークフローがより効率的になり、購入、受け取り、使用する部品を正確に追跡できるため、新しい発注書モジュールを気に入るはずです。

主な機能–発注書計画委員会

発注書計画ボードは、購買モジュールのハブです。中心的な購入コンポーネントとして、すべてのアクションはここから開始されます。注文が必要なすべての部品がここに家を見つけます。また、RFQが送信され、POが生成されるのは、購入計画委員会からです。以下のスライドシェアは、ユーザーリクエストとPOおよびRFQの間の購入ライフサイクルにおける中心的な位置を示しています。

購買計画委員会でサプライヤを選択した後、購買計画担当者は、見積依頼（RFQ）と発注書（PO）をそれらのサプライヤに送信します。 RFQまたはPOに部品を追加するには、それらのチェックボックスをオンにして、[見積依頼]または[RFQの生成]をクリックします。購買計画委員会はサプライヤーによって手配されます。あるサプライヤから別のサプライヤに部品を移動する場合は、[サプライヤの変更]ボタンをクリックするだけです。

発注書モジュールは、プロセスの任意の段階で新しい部品、RFQ、およびPOを追加できるように十分な柔軟性を備えています。

部品または供給が必要ですか？購入リクエストを送信する

部品や供給が必要ですか？もしそうなら、単にクリックしてくださいボタンまたはCMMSのダッシュボードからアクセスできるボタン。必要な部品の詳細と必要な番号を入力すると、購入計画ボードに表示され、注文できるようになります。

見積もりのリクエスト（RFQ）

RFQを使用すると、サプライヤーは必要な商品の供給に対して確固たる価格を提示できます。それらが必要な場合は、Fiix Purchase PlanningBoardからRFQを生成して送信できます。納品予定日や部品番号（わかっている場合）などの重要な情報を追加してから、サプライヤに送信してください。サプライヤーがあなたのビジネスを望んでいる場合、彼らはあなたに彼らの見積もりを送り返します。

複数のRFQを送信する必要がありますか？ 1つを最初のサプライヤに送信し、2つ目のサプライヤに変更して、RFQも送信します。

発注書（PO）

発注書は、要求された商品の支払いを約束する正式な文書です。作成するには、購入計画ボードで必要なパーツのチェックボックスをオンにして、[POの作成]をクリックします。または、満足のいくRFQがある場合は、RFQから直接[POの作成]をクリックします。簡単。次に、配送先住所などの重要な情報を入力して、サプライヤーに送信します。商品が入荷次第、お届けすることが期待できます。

メンテナンス購入を行う前に購入担当者による承認が必要な場合は、CMMS内で簡単に実施できます。購入担当者は電子メールを受信し、CMMSにログインして、ワンクリックで購入要求を承認または拒否します。

受信

部品が配達されたら、受け取ったことを記録する必要があります。 Fiix Purchasingモジュールを使用すると、これが簡単になります。納品された部品をクリックし、部品の数と場所をメモして、[受け取る]をクリックします。これで、パーツはCMMSの一部になり、作業指示書で使用できるようになりました。