Fiix CMMS購買発注モジュール：部品調達と在庫管理を一気通貫で効率化

FiixはCMMS購買発注モジュールをリリースしました。これにより、部品管理の「依頼から使用まで」を完全に追跡でき、CMMSプラットフォームに完全統合されています。正式な見積依頼（RFQ）と発注書（PO）に対応し、直感的なFiix購買計画ボードからサプライヤーに直接送信できます。

主な機能：購買発注計画ボード

購買発注計画ボードは購買モジュールの中核です。すべてのアクションはここから始まり、発注が必要なすべての部品が専用スペースを持ちます。このハブからRFQを発行し、POを生成し、ユーザー依頼、サプライヤー対応、在庫更新の間でシームレスなフローを確保します。

サプライヤーを選択後、購買担当者はRFQとPOを直接送信できます。RFQやPOに部品を追加するには、チェックボックスをオンにして「見積依頼」または「RFQ生成」をクリックするだけ。ボードはサプライヤーごとに整理され、部品をワンクリックで別サプライヤーに移動できます。

このモジュールは柔軟性を重視して設計されており、新しい部品、RFQ、POをどの段階でも追加可能です。

部品や消耗品が必要な場合、CMMS内の Fiix CMMS購買発注モジュール：部品調達と在庫管理を一気通貫で効率化ボタンや、ダッシュボードのをクリック。部品詳細と数量を入力すると、購買計画ボードにアイテムが表示され、発注準備完了です。

Fiix CMMS購買発注モジュール：部品調達と在庫管理を一気通貫で効率化

Fiix CMMS購買発注モジュール：部品調達と在庫管理を一気通貫で効率化

RFQを使えば、サプライヤーから必要な商品の確定価格を提示してもらえます。計画ボードから、期待納期、部品番号（判明している場合）などの必須項目を追加してRFQを送信。サプライヤーが興味を示せば見積を返送してきます。

複数のRFQを送る場合も、最初のサプライヤーに送信後、別のサプライヤーに切り替えて2つ目のRFQを送信——すべて同じボードから可能です。

POは要求された商品の支払いを約束する正式な文書です。作成するには、計画ボードで部品のチェックボックスをオンにして「PO作成」をクリックするか、承認済みRFQから直接生成します。納品先住所、取引条件など必要項目を入力し、サプライヤーに送信。商品が入手可能になり次第、納品されます。

購買担当者の承認が必要なビジネスの場合、Fiix CMMSはそれを容易に実現します。担当者はメールを受け取り、CMMSにログインしてワンクリックで承認または却下できます。

Fiix CMMS購買発注モジュール：部品調達と在庫管理を一気通貫で効率化

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部品が届いたら、納品アイテムを選択し、数量と保管場所を記録して「入荷」をクリック。これで部品がCMMSに完全統合され、作業指示で使用可能になります。

手動棚卸は不要です。作業指示で部品を使用するたびに記録するだけで、システムが自動的に在庫数から減算します。

各部品の最小在庫と補充閾値を設定します。在庫が最小値を下回ると、Fiixが指定サプライヤーへ自動的にRFQを生成。サプライヤーを選べば、そのままPOを送信できます。

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