CMMSが資産回転率を高める仕組み

資産と在庫は資本集約的であり、それらが最適に活用されていることを確実にすることが重要。何かが多額のコストをかけているなら、それに見合う価値を得られているか確認する必要があります。

ここから二つの重要な疑問が生じます：

1. 組織は「最適に活用されている」をどう定義できるか？
2. 資産と在庫が最適に活用されていないなら、組織は何をして改善できるか？

固定資産が重要なのは、資産への初期投資だけでなく、総所有コストを考慮する必要があるからです。

最初の疑問に、たった3つのシンプルな言葉で答えます：資産回転率。

資産回転率とは

資産回転率は、企業の売上高または収益を、固定資産の価値に対して測定します。資産回転率は、企業が資産をどれだけ効率的に収益生成に活用しているかを示します。比率が高いほど、企業は健全です。

シンプルに言えば、

資産回転率 ＝ 総売上高 ÷ 平均純固定資産

例：企業が50,000ドルの売上があり、250,000ドル相当の固定資産を持つ場合、資産回転率は0.2。固定資産に投資した1ドルあたり、0.2ドルの売上を生み出していることを意味。業界により指標は異なります。例えば銀行は、セメントトラック艦隊を持つ会社より遥かに少ない固定資産しかありません。

資産回転率の計算方法

始め方：

• まだ測定していなければ、資産回転率の測定を開始。前のセクションの式を使い、過去6ヶ月の資産回転率を計算してトレンドを把握。
• 自組織の資産回転率の感覚がつかめたら、同業他社と直接の競合を見て、自分のパフォーマンスを比較。
• 現状分析（As-is）完了後、固定資産比率の変化を継続追跡。資産に過剰投資しているか、成長のためにより投資すべきか判断に役立ちます。

「最適に活用されているをどう定義するか？」への答えは、自組織の資産回転率を見ること。

しかし資産回転率の計算は第一歩に過ぎません。自分の状況が分かれば、次は改善の作業を開始、特に資産回転率が低すぎることが判明したら。

改善のために何ができるか？ いくつかの答えを見てみましょう。

資産コストを削減する方法

残念ながら、資産集約型企業はダウンタイムがほぼ避けられないため、常に高い資産回転率を見られるとは限りません。しかし、資産管理のあり方を最適化して耐用年数を延ばす方法はあります。資産コスト削減は、品質と効率に悪影響を与える必要はありません。資産コスト削減は、品質と効率の向上と両立できます。

ここでメンテナンス管理が登場。メンテナンス管理により、組織はすべての在庫と資産を追跡・更新し、すべてがスムーズに進むよう確保できます。しかし、メンテナンス管理で考慮すべき最大の要因の一つは、「どう実施されているか」です。まだ紙、スプレッドシート、基本的にあらゆる手動データ記録方法を使っているなら、品質と効率の両方が悪影響を受けている可能性大。

理由はこちら。

1. 労働集約的

   手動データ入力は、メンテナンス専門家を、真に彼らにやってほしいことから気を逸らします。書類仕事に集中し、資産に集中できません。

2. エラー多発

   スプレッドシートの約88%にエラーが含まれると言われています。そして最小のエラーでも数百万ドルの損失を招く可能性があります。

手動方法のデメリットは長いリストになりますが、焦点を自動化の重要性、資産寿命延長へ戻しましょう。手動方法の問題についてもっと知りたいなら、ブログ「CMMSがスプレッドシートより優れている10の理由」を参照。

CMMSが資産回転率を高める仕組み

最初はCMMSへの投資も他の資産投資と同じに見えるかもしれませんが、メリットがそれを際立たせます。

自動メールアラートとリマインダー

メンテナンス部門は、その日の予防保全スケジュールを見るためにExcelシートや紙ログを注意深く読んでいますか？

推測ですが、やっていません。やっていても、スケジュールされた予防保全タスクを見落とすのは難しくありません。CMMSはこれを変えます。メンテナンス専門家（技術者と管理者両方）に、期限到来タスクと完了タスクを知らせる自動リマインダー送信を設定可能。さらに、一日の終わりに未完了タスクがある場合のアラートもスケジュール可能。定期的な手入れを確実にすることで、すべての資産がより良く、より長く稼働します。

意思決定の強化

高度なレポート機能で、CMMSプログラムは管理者のリソース配分に関する戦略的意思決定を支援。CMMSなら、特定日のすべての割り当てリソースを一目で表示。インタラクティブフロアプラン機能で、特定技術者がフロアのどこに割り当てられ、何のタスクをしているかを一枚のスニペットで把握可能。情報に基づく意思決定の力は、維持が難しい設備艦隊を持つビジネスに特に大きい。また、施設を最適に管理するには膨大なデータ分析が必要だが、CMMSならワンクリックで実行可能。紙やスプレッドシートベースシステムでは、あらゆることが余分なステップを要し、各ステップがミスを招く機会を作ります。

自動追跡

CMMSは資産に対するすべての更新を追跡するのに優れています。手動方法では、チームメンバー全員が大小すべての資産を追跡することを保証するのは不可能。すべての記録履歴を持つことは、定期的な更新が資産寿命長命化を保証するため、最小限の反応型メンテナンスで資産寿命延長に貢献。例：ある部品の予防保全が毎月5日に必要で、その後機械が調子を崩し始めるなら、CMMSでその履歴を追跡し、PMがクローズされるまでリマインダーを送り続けられます。

資産回転率改善のインパクトには時間と一貫性が必要。途中、資産回転率を定期的に追跡することが重要。重要な教訓は、CMMSプログラム導入の重要性だけでなく、「成功裏に導入すること」の重要性。ブログ記事「スムーズなCMMS導入の鍵」で詳細解説。ROI計算機でCMMSがどれだけ節約できるか予測可能。