必須の予防保守ソフトウェア機能 5 つ​​

メンテナンスは、資産を良好な状態に保つために、すべてのビジネスの非常に重要な部分です。メンテナンスも様々なタイプで活用されています。このブログのプロアクティブ メンテナンスとリアクティブ メンテナンスでは、プロアクティブ メンテナンス (予防メンテナンス) について詳しく説明します。

予防保守は、すべての組織にとって最も重要な要素の 1 つです。組織が資産や機器でいっぱいになっている場合は特にそうです。予防保守ソフトウェアは、保守プロセスを自動化し、手動プロセスを排除します。

その結果、保守作業が簡素化され、保守チームは手作業で覚える必要がなくなります。最も重要なことは、保守チームがより組織化されていることです。予防保守により、保守費用を約 15 ～ 30% 削減できます。

資産のメンテナンスが時間どおりに行われると、資産のパフォーマンスが向上します。さらに、予防保守により、資産の障害が発生する前に資産を保守できます。予防保守では、資産の寿命を最大限に延ばし、保守コストを削減するために予防措置を講じます。

予防保守プロセスでは、資産、機械、および機器が頻繁にチェックされ、機器が常に良好な状態に保たれます。

では、組織で予防保守を実装する必要性は何ですか?機械は多くの重労働を行い、複雑でもあります。

何らかの理由で機械が故障したり、そのレベルまで機能しない場合、生産作業の遅れにつながり、ビジネスにとって危険な場合があります。生産に遅れが生じると、配送も遅れます。

その結果、最悪のシナリオでは顧客も失望します。顧客の損失も発生する可能性があり、ビジネスでは誰もそれを望んでいません。

予防保守の主な機能は、資産を最適に保ち、資産の障害を回避することです。アセットが最適なレベルで機能していない兆候が見られる場合はいつでも、アセットは検査のために送られ、検査中にアセットにメンテナンスが必要であることが判明した場合は、メンテナンスがスケジュールされます。

予防保守ソフトウェアの主な機能は何ですか?

優れた予防保守ソフトウェアには、多くの素晴らしい機能が備わっています。ただし、主な予防保守機能の一部を以下に示します。

1.クラウド コンピューティング テクノロジー

クラウド技術は、保守管理者が資産を検査し、各資産の保守を個別にスケジュールできるため、予防保守に役立ちます。ワークステーションに戻ってメンテナンスのスケジュールを立てるのを待つ必要はありません。

クラウド コンピューティング テクノロジにより、従業員の生産性が向上し、リアルタイムの情報にアクセスできるようになります。最も重要なことは、クラウド テクノロジーにより、外出先でメンテナンスのスケジュールを設定できることです。

2.予防保守チェックリスト

組織に予防保守ソフトウェアが装備されていない場合、保守チームは独自にタスクを管理する必要があります。非生産的な保守作業につながりますが、予防保守チェックリスト機能があるため、このソフトウェアではそうではありません。

これは、特定の資産作業指示書で実行する必要があるすべてのタスクのチェックリストが作成されることを意味します。したがって、保守チームは、このソフトウェアのように独自に追跡する必要はありません。つまり、生産性が向上し、タスクに優先順位を付けることができるということです。

3.積極的にメンテナンスをスケジュールする

事前にメンテナンスをスケジュールすることは、組織で予防的メンテナンスを成功させるために最も重要かつ不可欠な機能の 1 つです。

リアクティブ メンテナンスに投資するよりも、プロアクティブ メンテナンスに投資する方が常に優れています。その上、多くの組織がまだスプレッドシートを使用しています!

Finances Online によると、「製造会社とチームの 47% は依然としてメンテナンス スケジュールに社内のスプレッドシートを使用していますが、46% はクリップボードとメンテナンス ラウンドの紙の記録を利用しています。」

予防保守ソフトウェアを使用すると、このソフトウェアで簡単に行えるようになるため、組織は保守を追跡するためにスプレッドシートを利用する必要がありません。さらに、このソフトウェアを使用すると、資産のメンテナンスを自動的にスケジュールすることもできます。このソフトウェアは、定期的にアラートと通知を提供します。

4.必要な在庫を追跡する

最高のメンテナンス作業を提供したい場合は、在庫を追跡することが重要です。メンテナンスの実行中、メンテナンス チームはさまざまな種類のインベントリを必要とします。

私たちが知っているように、資産はいくつかの部品で構成された単なる機械です。しばらくすると、資産パーツが錆びるので変更する必要があります。

したがって、在庫が必要であり、在庫を追跡することは、効果的な保守作業を行うために重要です。在庫がない場合は、プロセス全体が繰り返されます。

5.メンテナンス タスクの優先順位付け

タスクに優先順位を付けることが非常に重要です。それが行われないと、非生産的な作業につながる可能性があります。理由を尋ねることができますか？私たちが知っているように、資産集約型の組織は資産でいっぱいであり、そのうちのいくつかは他のものよりも有用です.

以下は、メンテナンス チームがメンテナンスを待っている 2 つのアセットを持っている例です。メンテナンス チームが有用性の低いアセットに取り組んでいる場合、本番作業が遅れる可能性があるため、メンテナンスの優先順位を付けることが重要です。

結論

予防保守ソフトウェアを装備すると、各資産の保守と定期保守を簡単に追跡できます。

また、各作業指示書のステータスは何か、各作業指示書に残っている活動は何か、数秒で確認できます。また、このソフトウェアは各資産のメンテナンスを定期的に通知し、資産のパフォーマンスを生産的に保つのに役立ちます。

各資産を維持するために、作業指示書を作成できます。さらに、メンテナンス作業の改善に役立つメンテナンスのデータ分析を取得します。分析を使用すると、どの資産がより多くのメンテナンスを行っているかを知ることもできるため、非生産的な資産を特定できます。

分析は、組織が情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。予防保守により、資産の信頼性が高まり、資産の「予測不可能な」要因が最小限に抑えられます。ビジネスを次のレベルに引き上げたい場合は、不要な費用を節約することが不可欠です。これは、予防保守ソフトウェアで簡単に行うことができます。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.予防保全を実施するための基本的な要件は何ですか?

予防保守を成功させるための最初のステップは、圧力に対処でき、機械の内部を熟知している熟練した訓練を受けた保守チームが必要であることです。第二に、組織の管理者は、保守チームが各資産で具体的にどのような活動を行う必要があるかを事前に知ることができるように、慎重に計画を立てる必要があります。

<強い>2.機会維持とは？機会維持の例を 1 つか 2 つ教えてください。

機会保全は計画保全ではありません。メンテナンスの機会の例を次に示します。メンテナンス チームがアセットのメンテナンスを実行していて、突然、メンテナンス チームのチーム メンバーがアセットの新しい問題を発見したとします。それと同時に、その問題も解決されます。機会整備の一例です。メンテナンスの機会のもう 1 つの例として、メンテナンス チームがメンテナンスを実行できる日に、何らかの理由でオフィスが 1 ～ 2 日間閉鎖されているとします。これも機会保全の一例です。

<強い>3.予防保全の利点は何ですか?

予防保守の利点については、以下で説明します。

1.資産のパフォーマンスを最大化する

2. 生産量を最大化

3.資産の失敗の可能性を減らす

4.維持費の削減

5.資産寿命を延ばす

6. ダウンタイムの短縮

7. 効率と投資収益率 (ROI) の向上