すべてのビジネスが必要とするメンテナンス管理ソフトウェアの主要機能

機能は非常に重要で、作業をシンプルにします。機能とは、他と差別化する属性です。組織においてメンテナンス管理機能は極めて重要です。メンテナンス作業をシンプルかつ容易にします。

機能が組織の要件に合っていなければ、作業達成は困難になります。すべての組織には固有の要件があり、同じ業界でもビジネスによってニーズが異なることを理解しています。だからこそ、すべてのソフトウェアには組織のニーズを満たす独自の機能があります。

メンテナンス管理ソフトウェアの機能

メンテナンス管理ソフトウェアの機能は以下の通りです：

1. メンテナンススケジューリング

最も基本的かつ最も重要なメンテナンス管理機能の一つがメンテナンススケジューリングです。資産が多数ある場合、マネージャーと技術者にとってこの機能は役立ちます。どの資産にメンテナンスが実施済みで、どれが未実施かを覚えておくのは大変だからです。

自動化ソフトウェアは、各 upcoming メンテナンスについてチームとマネージャーに自動的にアラートを送信すべきです。これにより、技術者も事前に準備できます。

2. 作業指示の監視と管理

作業指示に優先順位がない場合、先入れ先出し（FIFO）方式で完了されます。この方式は、重要な作業指示が緊急で来たときに問題を引き起こします。非効率的な管理により、重要な作業指示が期限内に完了しません。

作業指示管理がメンテナンスで不可欠であることは疑いありません。自動化ソフトウェアは、資産の優先順位、高優先度資産ならどのくらいの時間で完了必要かなど、すべての詳細を提供すべきです。

定期メンテナンスが必要か、修理が必要か、こうした情報も作業指示に記載すべきです。技術者が生産的な作業を提供するのにも役立ちます。

3. メンテナンスログ

メンテナンスログは技術者にとって重要で、これらのログは資産の実際の問題を知るのに役立ちます。また、時間を節約し、資産が抱える問題の正解や代替解を見つけるのにも役立ちます。

資産に起きたすべてのこと、問題解決のために実施されたことすべてがメンテナンスログに保存されるべきです。

例えば、故障、修理、予防保全、MTTR（平均修理時間）、MTBF（平均故障間隔）などです。効果的なメンテナンス管理ソフトウェアには、この機能と機能性が必須です。

4. メンテナンス作業チェックリスト

技術者がプレッシャーで基本的な活動を忘れることがあります。チェックリストがあれば、メンテナンス担当者が実施すべき活動を把握し、どの活動も見落とさずに済みます。

理想的なソフトウェアは、作業指示チェックリストの各活動のステータス更新を可能にすべきです。これによりマネージャーも他の関係者に情報共有できます。

5. プロアクティブメンテナンス

多くの組織が日常業務とメンテナンスでプロアクティブメンテナンスの力を無視しています。プロアクティブメンテナンスを過小評価しています。しかし、プロアクティブメンテナンスを重視する組織もあります。

小さな作業が長期間無視されれば、問題は悪化します。慎重な追跡とメンテナンスなしでは、ミスと作業中断のリスクがあります。

自動トリガー、メール連携、アップデート、設備データ、自動タスク割り当てなどのメンテナンス機能でプロセス全体を効率化できます。

さらに、壊れた設備の修理費用を支払うより、プロアクティブメンテナンスの方が安価であることはよく知られています。

6. 在庫追跡

それほど前までは、組織はスプレッドシートとExcelで在庫を追跡していました。しかし、スプレッドシートとExcelは在庫追跡のために作られたものではありません。結果として、在庫に多くのエラーとミスがありました。

例えば、スプレッドシートでは数千の在庫があると表示されるが、実際にカウントするとExcelの数より少なかったということがあります。

在庫は技術者がメンテナンス実施時に不可欠です。古い部品を交換する必要があり、在庫がなければ効果的なメンテナンスが提供できず、プロセス全体を繰り返すことになります。しかし、自動化メンテナンスソフトウェアなら在庫をリアルタイムで正確に追跡できます。

在庫が少ないときにチームにアラートを出し、再発注ポイントの設定も可能です。責任者にアラートを送信します。

7. レポートと分析

組織が成長したいなら、理想的なソフトウェアには作業指示履歴、メンテナンスとタスクスケジューリング、資産履歴、労働スキル、各資産の稼働時間に関するレポートが含まれている必要があります。

予測、予算策定、データ収集と分析に依存するあらゆるレポート作成の際、ソフトウェアに任せる以上に良い方法はありません。

支出、活動、メンテナンス傾向への洞察を得るのは、いくつかの日付とその他の主要パラメータを事前構築されたレポートフィールドに入力するだけです。さらに、多くのメンテナンスソフトウェアでは独自のKPIでレポートを構築し、カスタマイズされたレポート作成が可能です。

結論

メンテナンス管理ソフトウェアを考えるとき、CMMSソフトウェアはメンテナンス管理の最良の選択肢の一つです。何より、上述したすべてのメンテナンス管理ソフトウェア機能がCMMSソフトウェアに搭載されています。

CMMSソフトウェア市場は急速に成長しています。組織がCMMSの力を理解し始めたからです。Verified Market Researchによると、「CMMSソフトウェア市場は2019年に9.2億米ドルで、2027年までに17.7億米ドルに達し、2020年から2027年までのCAGRは8.58%で成長すると予測されています。」

CMMSはメンテナンス管理ソフトウェアで、メンテナンスチームにとって不可欠です。いくつかの分野で役立ちます。メンテナンスを効率化したいなら、CMMSソフトウェアは重要です。何より、クラウドベースなので、重いソフトウェアをシステムにインストールせず、どこからでもアクセスできます。

さらに、データセキュリティも提供されるため、データ盗難を心配する必要がありません。データセキュリティはクラウドサービスプロバイダーの責任です。