保守管理ソフトウェアの主な機能は?

機能は、作業を簡素化するのに役立つため、非常に重要です。機能とは、それらを他のものと区別する属性です。組織では、保守管理機能は非常に重要です。メンテナンス作業をより簡単かつ簡単にするのに役立ちます。

機能が組織の要件に合わない場合、作業は困難になります。すべての組織には特定の要件があり、同じ業界に属していてもさまざまなニーズがあることを理解しています。そのため、組織のニーズを満たすことができるように、すべてのソフトウェアに独自の機能があります。

保守管理ソフトウェアの機能は何ですか?

保守管理ソフトの特徴は以下の通りです。

1.メンテナンスのスケジュール

最も基本的で最も重要なメンテナンス管理機能の 1 つは、メンテナンススケジュールです。この機能は、資産が豊富にある場合に管理者や技術者に役立ちます。どの資産が保守され、どの資産が保守されていないかを思い出すのは大変なことです!

自動化されたソフトウェアは、今後のメンテナンスごとに自動的にチームとマネージャーにアラートを送信する必要があります。そのため、技術者も事前に準備しています。

2.作業指示書の監視と管理

作業指示書に優先順位がなく、作業指示書が先入れ先出し (FIFO) 方式で完了する場合が見られます。この方法は、重要な作業指示が緊急に来る場合に問題になります。非効率な管理により、重要な作業指示が時間どおりに完了しません!

メンテナンスにおいて作業指示管理が必須であることは間違いありません。自動化されたソフトウェアは、資産の優先度や、優先度の高い資産がある場合はそれを完了するのに必要な時間など、すべての詳細を提供する必要があります。

アセットには定期的なメンテナンスが必要であるか、修理が必要であるかのいずれかであり、このタイプの情報は作業指示書に記載する必要があります。また、技術者が生産的な作業を行うのにも役立ちます。

3.メンテナンスログ

メンテナンスログは、資産の実際の問題を技術者に知らせるのに役立つため、技術者にとって重要です。また、時間を節約し、資産が抱えている問題の適切な解決策または代替解決策を見つけるのにも役立ちます。

アセットに発生したすべてのこと、および問題を解決するために行われたことはすべて、これらの種類の情報はすべてメンテナンスログに保存されます。

たとえば、故障、修理、予防保守、MTTR (平均修理時間)、MTBF (平均故障間隔) などです。効果的な保守管理ソフトウェアには、この特徴と機能が必要です。

4.保守作業チェックリスト

技術者がプレッシャーにさらされて、基本的な作業を忘れてしまうことがあります。チェックリストにより、メンテナンス担当者は、実行する必要があるアクティビティを把握できるため、アクティビティをまったく忘れることがありません。

理想的なソフトウェアは、作業指示チェックリストで実行する必要がある各アクティビティのステータスを更新できるようにする必要があります。そのマネージャーは他の人も更新できるようにします。

5.プロアクティブメンテナンス

多くの組織は、日常の運用と保守においてプロアクティブな保守の力を無視しています。彼らは積極的なメンテナンスを過小評価しています。ただし、積極的な保守を重視する組織は他にもあります。

小さな取り組みが長期間にわたって無視された時点で、問題は悪化します。慎重なフォローと維持がなければ、間違いを犯したり、作業を中断したりするリスクがあります。

自動トリガー、電子メールの組み合わせ、更新、機器データ、自動割り当て事業などのメンテナンス機能により、やり取り全体がスムーズになります。

さらに、プロアクティブなメンテナンスは、損傷したギアの修理にお金を払うよりも安価であることはよく知られている事実です.

6.在庫追跡

少し前まで、組織はスプレッドシートとエクセルを使用して在庫を追跡していました。スプレッドシートとエクセルは、在庫を追跡するために作成されたものではありませんが.その結果、在庫に多くのエラーや間違いがありました。

たとえば、スプレッドシートには数千の在庫がありましたが、物理的に数えると、Excel に記載されている数よりも少なかったのです。

技術者は古い部品を交換する必要があるため、保守を行う際に在庫は不可欠です。また、在庫がなく、効果的な保守が提供されず、プロセス全体が繰り返されます。しかし、自動メンテナンスソフトウェアは、在庫をリアルタイムで正確に追跡します。

また、在庫が少なくなるとチームに警告し、再注文レベルを設定できます。責任者にアラートを送信します。

7.レポートと分析

組織が成長したい場合、理想的なソフトウェアには、作業指示履歴、保守とタスクのスケジューリング、資産履歴、労働スキル、各資産利用期間に関連するレポートが含まれている必要があります。

推測、財務計画、または社会的機会や調査情報に依存するあらゆる種類のレポートを作成する段階になると、ソフトウェアに作業を任せる可能性に勝るものはありません.

支出、活動、維持のパターンを理解するには、事前に作成されたレポートフィールドにいくつかの日付とその他の重要な境界を入力するだけです。または、さらに良いことに、多くの維持ソフトウェアを使用すると、変更された発表のために独自の KPI を使用してレポートを作成できます。

結論

保守管理ソフトウェアについて考えるとき、CMMS ソフトウェアは保守管理に最適なオプションの 1 つです。さらに重要なことは、上記の保守管理ソフトウェア機能のすべてが CMMS ソフトウェアで利用できることです。

組織が CMMS の力を理解し始めているため、CMMS ソフトウェア市場は急速に拡大しています。 Verified Market Research によると、「CMMS ソフトウェア市場は 2019 年に 9 億 2000 万米ドルと評価され、2027 年までに 17 億 7000 万米ドルに達すると予測されており、2020 年から 2027 年にかけて 8.58% の CAGR で成長します。」

CMMS は、いくつかの分野で役立つため、保守チームにとって不可欠な保守管理ソフトウェアです。メンテナンスを合理化したい場合、CMMS ソフトウェアは重要です。さらに重要なことは、クラウドベースであるため、システムに重いソフトウェアをインストールすることなく、どこからでもアクセスできることです.

さらに、データにセキュリティを提供するため、データセキュリティはクラウドサービスプロバイダーの責任となるため、データの盗難を心配する必要はありません。