紙ベースの予防保守はビジネスにとって重要です

会社では、古い機器を短期間で交換するために、新しい機器が必要になることがあります。このような状況では、新しい機器の設置と保守に余計な出費を強いられる可能性があります。

そのため、企業は予防保守を採用して、ビジネスで使用する資産のパフォーマンスを最適化する必要があります。機器の定期的なメンテナンスは、機器の寿命を延ばし、性能を長持ちさせるのに役立ちます。計画的なメンテナンスにより、機器の故障が減り、会社が追加の予定外のメンテナンスを実行するのを防ぐことができます。

それでも紙ベースの予防保守を利用する場合、それはあなたのビジネスにとって何の役にも立たないでしょう。ビジネスで競争力を維持するには、紙ベースの予防保守の慣行を排除する必要があります。

間違いなく、予防保守は、資産を維持するために実行する必要がある主要な活動の 1 つです。ただし、紙ベースの予防保守はすべての作業を危険にさらします。組織を危険にさらす可能性があります。

予防保守は困難な作業

予防保守ソフトウェア プログラムの開始を計画している場合、会社には保守管理に携わる専門家チームが必要です。まず、予防保守プログラムは時間を消費し、費用がかかる可能性があるため、予防保守の分割払いがビジネスに利益をもたらすかどうかを判断します。あなたの会社のすべての資産には、保守と修理を優先するためのプロトコルが必要です。

たとえば、会社のオフィスで使用されているプリンターは、毎日修理する必要はありません。保守作業のスケジュールを立てる必要があります。毎週または別の期間である可能性があります。コンピューターの不必要な修理は、システム ソフトウェアに損害を与える可能性があります。

一方、製造ユニットには発電機があります。この機械は定期的に給油する必要があります。発電機のコンポーネントも定期的に洗浄し、注油する必要があります。

メンテナンス プログラムのスケジュール設定の必要性

固定資産の予防保守の問題を解決するために、会社は保守および修理計画をスケジュールする必要があります。これらの資産の情報は、台帳に記録されます。会社の固定資産には、保険、建物、土地、機械、家具などの特定の種類のアイテムが含まれます。

会社が所有する資産項目は、資産の種類、資産の場所、購入日、資産の効用、年間減価償却費などの詳細を含む登録簿に記載されます。すべての情報は資産台帳に入力されます。

資産を修繕すると、その過程が台帳に記録されます。たとえば、会社のオフィスで使用されている車を修理する必要があるとします。まず、車両は自動車整備工場に運ばれます。メカニックはボディパーツを開けて問題を確認します。

一部のコンポーネントを新しいものに交換する可能性もあります。修理して会社に配る過程で時間がかかる場合があります。この手順は登録簿に記録されます。

紙ベースの予防保守とその欠点

紙の台帳に資産の記録を維持するという問題は、ビジネスにとって重大すぎる場合があります。時間の経過とともに、資産の所有者が車を回収したい場合、資産管理者は登録簿を調べます。

レジスターのデータは、資産名の日付順、アルファベット順、または資産の特定のコード番号で記録されます。データ入力を行った人がデータの置き忘れをした可能性があります。

この場合、「行方不明」の車は会社のガレージのどこかに放置されている可能性があります。他のスタッフが車両を悪用している可能性があります。

状況は、新車の購入から窃盗の告発までさまざまです。このような逆境はビジネスに影響を与える可能性があります。

紙ベースの予防保守では、ビジネス開発に役立たないデータ レコードが混在する可能性があります。ビジネスを成長させるためには、この情報に基づいて意思決定を行うことができるデータ履歴を持つことが非常に重要です。

このデータが正確でない場合、この情報に基づく決定は本来の効果を発揮しません。これは、紙ベースの予防保守の主な欠点の 1 つです。

損失を防ぐための予防保守ソフトウェア

新しいテクノロジーの導入に伴い、資産保守サービス プロバイダーは、予防保守プロセスを管理するための新しいソフトウェアを導入しています。 Asset Infinity、オンライン資産管理、および追跡ソフトウェアにより、資産を管理するための動的なプラットフォームが提供されます。

その資産追跡システムにより、資産がどこに割り当てられていても追跡して追跡することができます。固定資産のすべてのデータは、デジタル エントリに記録されます。このソフトウェアは、デスクトップ、携帯電話、およびタブレット形式で利用できます。

Asset Infinity モバイル資産追跡ソフトウェアを使用すると、ユーザーは固定資産と連絡を取り合うことができます。機器追跡ソフトウェアを使用すると、ユーザーは複数のバーコードまたは QR コードのタグを作成および設計し、資産ごとにステッカー テンプレートを作成できます。これにより、アセットの場所とステータスが示されます。

資産管理ソフトウェアのユーザーは、複数のユーザーと情報を共有することもできます。回収時には、解読スキャンを使用してコードを読み取ります。アセットは短時間で問題なく取得できます。