予防保全：コスト削減と収益性向上の鍵となる戦略

企業の純利益は、一定期間の収益とビジネス遂行コストの差で計算されます。ビジネスコストの例には、減価償却費、税金、資産メンテナンス費、その他経費が含まれます。

総費用が収益を上回り、ビジネスが赤字で運営されている状況を想像してください。

いくつかの疑問が浮かびます - なぜビジネスコストに多額を費やしているのか？生産性成長が鈍いせいか？何が生産性低下を招くのか？工場の機械が十分に機能していないのか？解決策は何か？

ビジネス資産には予防保全サービスが必要

土地、建物、現金、工具、設備、作業場で使用される機械など、企業の資本生成を支える有形資産です。

これら頻繁に使用される資産は、エンジンを良好な状態で稼働させ、パフォーマンスを向上させるために潤滑とメンテナンスが必要です。

予防保全は設備の安全性も維持します。パフォーマンスが良ければ、より多くの収益を生み出します。

企業は資産を細心の注意を払って管理すべきです。新しい機械がビジネスに導入されたら、施設管理はその特定機械の予防保全サービスを開始すべきです。

計画的な予防保全活動は、故障した機器を新品で交換するための余分な出費からビジネスを守ります。

予防保全スケジュールが重要な理由

機械が故障すると、メンテナンス活動に時間がかかり、コストも高くなります。予防保全に欠点があるなら、なぜビジネスに予防保全プログラムが必要なのか？導入する価値はあるのか？

ここで、ビジネスにおける予防保全の重要性を議論しましょう。予防保全は、修理活動がスケジュールプログラム下で実施される場合、企業にメリットをもたらします。

このプロセスでは、施設管理者が有形資産を定期メンテナンス対象として割り当てます。資産情報は資産管理ソフトウェアに記録されます。

Asset Infinityはオンラインポータルを提供し、ユーザーは資産の特性と用途に応じて予防保全活動のスケジュールを管理できます。定期メンテナンスはクラッシュ修理を回避し、コストを節約します。

組織には多くの資産があり、それぞれが組織成長に役割を果たすため、適切にメンテナンスする必要があります。予防保全は突発的な設備故障から守ります。

突発的故障はメンテナンス費用増大だけでなく、生産業務にも悪影響を与えます。最悪の場合、顧客離れを招き、ビジネスにとって致命的です。だからこそ、設備の予防保全が重要です。

予防保全はアップタイム増加とダウンタイム削減につながります。資産を良好な状態に保ち、予期せぬ故障がなければ自動的に生産性が向上します。

資産ベンダー記録の保持が必要な理由

効果的なメンテナンスプログラムの欠如により、メンテナンスプログラムに多額を費やし損失を被るケースがあります。例として、包装水会社が浄水システムの予防保全を予定していたとします。

会社は技術者サプライヤーと契約し、2ヶ月ごとに浄水システムをメンテナンスしてもらっていました。しかし、機械のパフォーマンスは全く改善しませんでした。

そこで、新しい技術者サービスサプライヤーを探すことにし、メンテナンスサービス調達の入札を実施しました。3社のベンダー（V1、V2、V3）が応募しました。

Asset Infinityアプリケーションを使用すれば、資産管理者はこの3社の入札者プロファイルをレポート履歴に追加できます。このコンピュータ化保全管理システム（CMMS）で、契約ベンダーが実施したすべての活動を記録できます。

サービスサプライヤー情報はレポート履歴で確認できます。レポートにはベンダー名、資産名、資産コード、完了日、資産ロケーション、担当者、活動タイプが表示されます。メンテナンス作業のステータス（年次、月次、週次、日次）も把握できます。

資産追跡管理ソフトウェアで、施設管理者は入札者のパフォーマンスを把握できます。例えば、ベンダーV1が過去に低パフォーマンスなら、指名リストから除外できます。

残りのV2とV3から選定可能です。履歴から、都合の良い入札者を選べます。

このような透明で公正なサービスプロバイダー選定は、クラウドベースのAsset Infinityアプリケーションで実現できます。

クラウドサービスなら、使用する資産分のみ支払えばよく、メリットは絶大です。例えば、どこからでもデータにアクセスでき、席に縛られません。

データが一元化されているため、情報に基づいた意思決定が可能です。さらに、データセキュリティはクラウドサービスプロバイダーが担うため心配不要です。

予防保全ソフトウェアでリソースを節約

資産管理ソフトウェア導入の重要なメリットは、設備故障、生産低下、労働者賃金、計画外メンテナンスコストを防ぐことで、ビジネスリソースを節約できることです。

結論

企業は、日常使用設備の定期チェックのためだけに予防保全ソフトウェアを導入すべきです。しかし、この小さな検査が、設備の大規模修理にリソースを浪費する事態からビジネスを守ります。

このシステムは、生産性のペースと従業員の安全条件の両方を維持できます。

自動化ソフトウェアと併用すれば報酬は絶大です。メンテナンスプロセスが自動化され、メンテナンスチームは事前にアラートを受け取り、不確実性要因が減少し、資産パフォーマンスが向上し、ダウンタイムも削減されます。

全体として、生産性が向上し、メンテナンス費用が最小化されます。設備の予防保全は、資産の生産性と効率を高めるために不可欠です。