紙ベースの予防保全：ビジネス効率に不可欠？いいえ、デジタル化が必須です

古い設備を短期間で新品に交換しなければならない事態に陥ることがあります。これは、新設備の導入とメンテナンスに追加支出を強いる事態です。

したがって、ビジネス利用のために資産パフォーマンスを最適化する予防保全の導入が必要です。定期的な設備メンテナンスは設備寿命を改善し、長期的なパフォーマンスを実現します。計画メンテナンスは設備故障を減らし、追加の計画外メンテナンス実行を防ぎます。

もしまだ紙ベースの予防保全を利用しているなら、ビジネスにとって何の益もありません。ビジネスで競争力を維持するには、紙ベースの予防保全プラクティスを排除しなければなりません。

予防保全は資産維持の主要活動の一つですが、紙ベースではすべての業務が危険にさらされ、組織を危機に陥れます。

予防保全は困難な課題

予防保全ソフトウェアプログラムを導入するなら、専門家チームをメンテナンス管理に従事させる必要があります。まず、予防保全導入がビジネスにメリットをもたらすか判断すべきです。予防保全プログラムは時間とコストを要するからです。会社のすべての資産に、メンテナンスと修理の優先プロトコルが必要です。

例えば、オフィスで使用するプリンターは毎日修理する必要はありません。メンテナンス作業のスケジューリングが必要で、週次や他の期間で実施可能です。コンピューターの不要な修理はシステムソフトウェアを害します。

一方、製造ユニットの発電機は定期的な燃料補給が必要です。発電機コンポーネントも定期的な清掃と潤滑が必要です。

固定資産の予防保全問題を解決するには、会社がメンテナンスと修理計画をスケジュールする必要があります。これら資産情報は登録簿に記録されます。会社の固定資産には、保険、建物、土地、機械、家具などが含まれます。

会社が所有する資産アイテムは、資産タイプ、設置場所、購入日、資産用途、年間減価償却費などの詳細とともに登録簿に記載されます。すべての情報が資産登録簿に入力されます。

資産修理時、プロセスは登録簿に記録されます。例えば、オフィスで使用する車が修理必要な場合、まず自動車工場へ持ち込みます。メカニックがボディパーツを開けて問題をチェックします。

一部コンポーネントを新品に交換する可能性もあります。修理と会社への割り当てに長時間かかることもあります。この手順が登録簿に記録されます。

資産記録を紙の登録簿で管理することは、ビジネスにとって深刻な問題になり得ます。時間が経ち、資産所有者が車を回収しようとしたとき、資産管理者は登録簿を参照します。

登録簿のデータは日付順、資産名のアルファベット順、資産固有コード番号順で記録されているかもしれません。データ入力担当者がデータを完全に入れ違えたり、入力を完全に忘れたりする可能性があります。

この場合、「行方不明」の車が会社のガレージのどこかに放置されている可能性があります。他のスタッフが車を不正使用している可能性もあります。

状況は新車購入から窃盗の告発まで多岐にわたり、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

紙ベースの予防保全はデータ記録を混在させ、ビジネス発展に不向きです。ビジネスを成長させるには、この情報に基づいて意思決定できるデータ履歴が不可欠です。

データが不正確なら、それに基づく意思決定も効果的ではありません。これは紙ベース予防保全の主要な欠点の一つです。

新技術の導入により、資産メンテナンスサービスプロバイダーは予防保全プロセス管理のための新しいソフトウェアを提供しています。Asset Infinityのオンライン資産メンテナンス・追跡ソフトウェアは、資産管理のための動的なプラットフォームを提供します。

資産追跡システムにより、資産がどこに割り当てられていても追跡・フォローできます。すべての固定資産データはデジタルエントリで記録されます。ソフトウェアはデスクトップ、携帯電話、タブレットで利用可能です。

Asset Infinityモバイル資産追跡ソフトウェアで、ユーザーは固定資産と常に連携できます。設備追跡ソフトウェアにより、ユーザーは各資産の複数バーコードやQRコード、ステッカーテンプレートを作成・設計でき、資産の場所とステータスを示します。

資産管理ソフトウェアユーザーは、複数ユーザーと情報を共有できます。回収時にはデコードスキャンでコードを読み取り、短時間でトラブルなく資産を回収できます。

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