資産管理および資産追跡ソフトウェアの16の戦略的利点

この投稿では、資産管理の主なメリットのいくつかについて詳しく説明します。合計16、2つのセクションに分かれています：

資産管理戦略を実装することによる全体的なビジネス上のメリット
包括的な戦略の不可欠な部分として資産追跡ソフトウェアを使用することに伴う追加の利点。

8ビジネス資産管理戦略のメリット

まず、資産管理と資産追跡の違いについて少しお話ししましょう。短いバージョンでは、管理とは、機器、ツール、さらには人など、価値の高い資産を監視する全体的なプロセスを指します。このプロセスには、組織の説明責任の手段とともに、書面による計画を含める必要があります。

資産の追跡は、最も重要な部分ではありますが、単なるコンポーネントであり、資産がどこにあり、どこにあったかを正確に理解するための実践に関連しています。しかし、それについては後で詳しく説明します…今のところ、堅実な資産管理戦略の多くのビジネス上の利点に焦点を当てましょう。

1。顧客の苦情を減らす

顧客はあなたのビジネスの基礎であり、優れた資産管理計画から多くを得る立場にあります。ですから、追いかけるのは理にかなっています。 Intuitの共同創設者であるScottCookがかつて言ったように：

「競争に焦点を合わせるのではなく、顧客に焦点を合わせます。」

効果的な資産管理により、倉庫、建設ヤード、緊急治療室など、業務全体がスムーズになります。そして、一流のカスタマーサービスを提供するために必要なものの手入れと使用のための文書化されたプロセスが整っている場合、空は限界です。

2。顧客価値を高める

顧客が不満を言っていないとき、彼らはあなたから再び購入する可能性があります。さらに、顧客の忠誠心は、製品やサービスではなく、それを使用することで得られるエクスペリエンスにあります。実際、ネットプロモータースコアと呼ばれるその気の利いた小さな指標は、1つの非常に単純な統計的前提に基づいています。つまり、顧客維持率（つまり、リピートビジネス）が5％増加すると、ビジネスが25〜95％増加します。

もちろん、この広い範囲は、製品やサービスの価格によって異なります。しかし、あなたはその考えを理解します。顧客価値の向上は、あらゆるビジネスに大きな下流の利益をもたらし、確かな資産の説明責任の測定は、間違いなく、あらゆる場所でより良い顧客体験に貢献します。

3。理解して効率を向上させる機器の使用率

資産管理戦略には、当然、効率の高い領域を特定するのに役立つチェックとバランスが含まれます。おそらく、勤勉な資産管理は、機器使用率の「コードを解読」し、リソースを交換するコストを削減するのに役立ちました。

または、次の人が適切なリソースを探すために時間を無駄にする必要がないように、資産を指定された場所に忠実に戻すように従業員をトレーニングすることに成功したかもしれません。資産追跡ソフトウェアを使用せずに、このレベルの組織の啓蒙を達成できた場合は、おめでとうございます。

4。将来のための予算編成（および決定）

組織の効率を改善し始めると、現在と将来の両方の運用の予算編成と計画がはるかに簡単になります。重要な資産のサインインシートのような基本的なペンと紙の方法でさえ、それらがいつどのように展開されているかをより効果的に追跡することができます。

たとえば、3つのウィジェットが常にサインインおよびサインアウトしていることに気付いた場合は、さらに多くのウィジェットを保護する必要があるのは間違いありません。逆に、これらの同じリソースがリクエストの間に数時間または数日かかる場合は、十分な数または多すぎる可能性があります。そして、1つが多すぎる場合は、余剰分を売り払い、利益をビジネスに還元することができます。

5。規制と認定への準拠を確認する

このメリットには2つのレベルがあります。率直に言って、資産追跡ソフトウェアを使用している場合は、コンプライアンスを確保（および証明）するのがいつでも簡単になります。一般的に言って、コンピューターは嘘をつきません。ただし、その点については、以下のアセット追跡セクションで詳しく説明します。

とはいえ、場合によっては、資産追跡スプレッドシート、ペンと紙、またはその他のあまり洗練されていない方法を使用して、規制への準拠を実証することができます。実際、コンプライアンスと認定の維持により、資産追跡の課題を解決するためにLinkLabsを利用するというお客様の決定が促進されることがよくあります。

従う必要のあるガイドラインを確認してください。シンプルに保つことができれば、ぜひそうしてください。

6。機器のメンテナンス

医療施設から製造業務まで、多くの企業が資産の保守の履歴を保持することで恩恵を受けています。実際、それらの多くは法的にそうすることが義務付けられています。

たとえば、工場や建設現場は従業員の安全を確保するために義務付けられていますが、病院は医療機器が適切に機能することで生命のバランスを保っています。その結果、これらの産業は、人的資本の健康と福祉を確保することに関しては非常に厳しく規制されています。

法的要件を超えて、適切な機器のメンテナンスを文書化することは、災害が発生したときに保証を確実に現金化できるようにするのにも役立ちます。

7。損失を減らす

ほとんどの人はすぐに「紛失」と「盗難」を関連付けますが、そうではないことがよくあります。損失は、さまざまな状況で発生する可能性があります。おそらく、生鮮品や、フェイスマスクや食品など、期限切れになるある種の在庫があります。

包括的な資産管理ポリシーの一環として、商品とリソースを一定の間隔でローテーションするプロセスを実装していない場合は、コストの一部をあちこちで消費する可能性があります。

そして時々人々は単に「ものを失う」。人間はぼんやりしていて不完全です。私たちは物事を忘れて置き忘れ、その結果、物事を見つけるのに費やす時間が失われることがよくあります。

8。盗難防止

一方、人々は実際に物を盗みます。在庫の盗難は業界によって大きく異なりますが、米国だけで年間500億ドルの費用がかかると推定されています。そのため、小売業で働いてきた私たちのほとんどは、顧客とアイコンタクトをとることが盗難防止策であることが証明されていると教えられてきました。

真実は、盗難はほとんどの場合機会主義的であるということです。なんてこった、良い犬時々悪くなる。研究によると、私たちの犬の仲間は、電気が消えている場合、人間から食べ物を盗む可能性が4倍高いことがわかっています。

しかし、人（または犬）が誰かが注意を払っていると思った場合、通常はリスクを冒しません。また、資産管理ポリシーを文書化することで、貴重なリソースを綿密に監視するもう1つの方法が得られます。

これで、資産管理のメリットについて説明しました。おそらく、資産追跡テクノロジー、特に...

と多くの重複があることに気づいたでしょう。

8 資産追跡ソフトウェアの利点

各フロアと各重要な領域のビューを備えた職場の仮想レプリカがあることを想像してみてください。これにより、ツール、機器、人などの重要な資産を識別、特定、および監視できます。 デジタルツインと呼ばれるもののおかげで、それだけでなく、さらに多くのことが可能になります。 –または簡単に言えば、物理的なオブジェクトのデジタル表現。

9。アセットを簡単に見つける

あなたが空港を経営していて、旅行者が車から手荷物預け入れまで荷物を運ぶために借りることができる何千ものカートを持っているとしましょう。これらのカートは継続的に使用されていますが、人々はカートをガレージに残し、空港のスタッフは他の資産をターミナルからターミナルに移動するのを手伝うためにカートを蓄えています。

紛失したカートはすべて、賃貸利益の損失に相当します。しかし、デジタルツインテクノロジー（資産追跡ソフトウェアとも呼ばれます）を使用することで、これらのカートを見つけて、すぐに実行に戻すことができます。また、AirFinder SuperTag（執筆時点ではベータ版）のようなソリューションは、ターミナルビルの内外でそれらを見つけるのに役立ちます。

上級者向けのヒント：屋外での使用に関しては、バッテリーの寿命が非常に短く、屋内ではほとんど機能しない、一般的なGPS資産追跡ソリューションに注意してください。

10。機器の状態をプロアクティブに監視する

機器と資産の状態監視は、カートからの落下による衝撃や、高温または低温による損傷など、あらゆる種類のイベントを対象としています。実際、監査プロセスにこの種の情報を必要とする企業は少なくありません。たとえば、病院は血液加温器の非常に正確な温度記録を保持する必要があります。

または、早期障害の兆候を警告することに関心があり、特定のマシンが特定のタスクを完了するのに時間がかかることに気付いた場合もあります。資産追跡ソフトウェアをお持ちの場合は、特定の期間に使用された正確な時間を記録することで、実際の速度を確認できます。

つまり、機器の使用率を継続的に監視できるため、必要になる前に修理や交換を行うことができます。

11。資産がどこにあるかを知る

資産追跡のこの利点は些細なことのように聞こえるかもしれませんが、資産がどこにあるかを常に知っていると、生産性（したがって利益）に大きな影響を与える可能性があります。

1つには、タグ付けされた各資産がデジタルフットプリントを維持していることを考えると、時間の経過に伴う機器の使用率の傾向をよりよく把握できます。ある機器が施設内を移動し、別の場所で使用される場合があるとします。たぶん、それを保管するためのより便利な場所を見つける必要があります。これは、職場全体の効率を高める可能性が最も高い移動です。

同様に、そのデジタルフットプリントは、記録的な速さで紛失または置き忘れた資産を見つけるのに役立ちます。これは、コストの管理に関して大きなメリットです。

最後に、適切な種類のIoT資産追跡ソリューションを使用すると、デジタルペーパートレイルを使用して、レポートを簡単に照合および生成できます。もちろん、手作業で集計を合計するという面倒で労力のかかる作業は不要です。

12。劇的に改善された仕掛品（WIP）追跡

巨大な多段階の生産施設のどこにコンポーネントがあるのかを理解するだけでよい人々から、常に電話やメールが届きます。

これはかなり単純な作業のように思えるかもしれません。しかし、特定の冷蔵庫が100万平方フィートのスペースで内部組み立て段階に到達した時期を知りたい場合は、驚くほどいくつかの方法があります。

これは、広くてオープンなスペースが大きなロジスティック上の課題を提示し、ほとんどの屋内測位システムがそのタスクに完全に耐えられないためです。このニーズを満たすために、ここLinkLabsでは非常に有望なテクノロジーを開発しています...

13。コンプライアンスリスクを軽減する

コンプライアンスはビジネスの世界では非常に重要であり、自動追跡システムが役立つ外部の力に加えて、内部のコンプライアンス要件がある可能性があります。

たとえば、内部的には、供給が不足している、または人々が自分で使用するものを隠しているため、特定の機器の使用に費やす時間を制限することが重要な場合があります。

そして、外部的には、あるレベルの規制や認定に対して説明責任を負わないビジネスを想像するのは難しいです。しばらくの間、血液加温器の温度に戻ると、病院は、コンプライアンスに少しでも違反している場合、厳しい罰則の対象となります。

これが次のポイントにつながります。

14。監査の負担を軽減する

資産追跡ソフトウェアがコンプライアンスリスクの軽減に役立つのであれば、監査のエースにも役立つはずですよね？絶対！適切な資産追跡ソリューションを使用すると、現在コンプライアンスを遵守しており、前回の監査以降であることを証明するために必要な労力を大幅に削減できます。

上級者向けのヒント： 資産追跡の実装に関する要件を収集するときは、コンプライアンスのニーズについても検討してください。これらの要件を最初からシステムに組み込むことは、常に賢明な計画です。

15。従業員の安全を確保する

機器やツールに関する資産追跡について多くのことを話しましたが、LinkLabsのAirFinderは世界でトップの従業員パニックボタンシステムの1つでもあります。

暴行はホスピタリティワーカーにとって非常に現実的な懸念事項であり、その約60％がゲストからそのような行動を報告しています。大手ブランドホテルと提携している当社のソリューションは、スタッフにウェアラブルで隠蔽可能なBluetooth Low Energy（LE）パニックボタンを備えています。

したがって、緊急事態では、従業員の場所をリアルタイムで特定し、セキュリティを即座に派遣できます。もちろん、暴行はほとんどの企業にとって大きな問題ではありませんが、見知らぬ人や新しい知人と1対1で働く孤独な労働者や人々がいるセクターでは重大な懸念事項です。

16。アドオン機能

最後になりましたが、温度や衝撃の監視などのアドオン機能を使用すると、資産追跡ハードウェアをさらに活用できます。

あなたのビジネスが、屋根に中央の空気がある大きな建物にあるとしましょう。それらのユニットは漏れます。ただし、Bluetoothアセットトラッキングソリューションをすでに導入している場合は、他のBluetooth Low Energy（LE）対応のモニタリングデバイスをそのシステムに追加して、アセットトラッキングソフトウェアにリンクすることができます。