資産管理ソフトウェアは作業指示の追跡にどのように役立ちますか?

いくつかの組織は作業指示書を追跡していないため、生産性が低下しています。したがって、作業指示書の追跡は、組織が常に生産性を維持するために非常に重要です。効率的な作業指示管理には、資産管理ソフトウェアが役立ちます。

作業指示書のスーパーバイザー、マネージャー、ディレクター、および意思決定者にも多大な支援を提供できます。

このソフトウェアは、作業指示要求を管理するための効果的なワークフローの作成に役立ちます。他の人が保守チームに作業指示書を直接送信できるようにし、すべてをスムーズかつ簡単に進められるようにします。

すべての情報に簡単にアクセスでき、理解できます。これは、チーフと経営陣が時間とお金を節約する活動に関して十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

このソフトウェアにより、日常の操作手順がより合理化され、スムーズになり、生産性が向上します。

資産管理ソフトウェアを使用した作業指示追跡の利点は何ですか?

資産管理ソフトウェアを使用した作業指示追跡の利点は次のとおりです:

一元化された情報

このソフトウェアを使用すると、データが一元化され、重複や作業の混乱の可能性が減少します。作業の優先順位付けも行われ、どの作業順序がより重要であるかを従業員に知らせます。全体的な生産性が向上します。

大規模な組織では、多くの作業指示書があり、各作業指示書を追跡することは困難な作業になる可能性があります。このソフトウェアを使用すると、マネージャーは作業指示を追跡するだけでなく、従業員に個別にタスクを割り当てることができます。これにより、作業指示書のスケジュールと監督が容易になります。

より良いリソース割り当て

1 つのアセットのメンテナンスが多すぎたり、ほとんど行われなかったりすることが何度も見られます。問題は、適切なリソースが割り当てられていないことです。これが、メンテナンスのスケジュール、追跡、およびレポートが非常に重要である主な理由の 1 つです。

これにより、管理者は、どの資産により多くのリソースが割り当てられているかを知ることができます。このソフトウェアを使用すると、リソースをより適切に割り当てることができます。時間通りにメンテナンスを割り当て、メンテナンスのためにアセットを追跡すると、レポートのパフォーマンスが向上します。

全員が最新情報を把握

ワークフローは、作業指示ソフトウェアで合理化されます。プロセス内の全員が作業順序をリアルタイムで把握しています。問題を特定し、その影響を最小限に抑えることができます。

このソフトウェアの支援により、効果的なコミュニケーションが行われます。また、作業状況も見られます。さらに、従業員やクライアントは、画像や説明、コメントを追加できます。

作業指示レポート分析

このソフトウェアを使用すると、作業指示書に関するレポートと分析を作成できます。これらのレポートは、生産性に直接影響する潜在的な改善領域を見つけるのに非常に役立ちます。

分析を使用すると、未完成の作業指示書を計画できます。生産的でない、または必要以上にメンテナンスが必要なアセットを見つけます。

資産を良好な状態に保つ

メンテナンスについては、多くの場合、企業は事後対応型のメンテナンスに依存しています。組織は、故障が発生した場合にのみ保守を好みます。驚くべきことに、この企業は保守コストを削減できる予防保守を実施していません。

このソフトウェアの予防保守を使用すると、資産のスケジュールまたはスケジュールを管理できます。作業指示書が作成され、技術者に割り当てられます。

実行するタスクのスケジュールにチェックリストを作成できます。また、要件に従ってメンテナンスを行う頻度を定義することもできます。

作業指示書が従業員に割り当てられるたびに、その特定の従業員に通知が送信され、後で保守のために残っているすべての活動のステータスを確認できます。同じことに関するレポートとデータを収集できます。

このソフトウェアを使用すると、要件に応じて、1 つまたは複数の資産のメンテナンス スケジュールを作成することもできます。次回の期日は、メンテナンス スケジュールに従って自動的に選択されます。

アイドル作品注文ソフトウェアにはどのような情報が含まれている必要がありますか?

作業指示書には、資産を識別するための資産コードなどの重要な情報が含まれている必要があり、完全な保守履歴と共にその存在を特定する必要があります。

問題が発見され、その問題の説明が明確でない場合は、レポートに記載する必要があります。保留中のものをすべてクリアするために、チームまたは技術者に特別に割り当てる必要があります。

その後、割り当てられた技術者またはチームがアセットの作業順序の重要性を認識できるように、優先度を言及する必要があります。

作業指示書を正常に完了するには、すべてのスペアパーツと在庫が利用可能である必要があります。これは、経費の監視、在庫の管理、予想される予想時間、および作業指示を完了するための作業時間にも役立ちます。

そして実際に作業が完了すると、これはマネージャーがアセットがダウンしていた期間に関する情報を収集するのに役立ちます。

IT 部門の大規模プロジェクトは実績が少ないため、資産の不適切な管理は長期的には非常に高くつく可能性があります。いくつかの調査によると、プロジェクトを完了するために最初に提案されたタイムラインは、決して時間どおりに完了したことがありません。

Gallup Business Journal のデータによると、「30 か国のさまざまな業界の 200 社の 10,640 件のプロジェクトで、プロジェクトの 100% を完了した企業はわずか 2.5% であることがわかりました。」

同様に、作業指示書を効率的に整理しないと、常にメンテナンスのバックログが発生します。したがって、作業指示ソフトウェアは重要です。

ただし、作業指示ソフトウェアを導入していない場合、それを実装するのは困難な作業になる可能性があります。しかし、それが完了すると、自動的に変化に気づき始めます。システムのデータベースは、資産が会社全体でどのように使用されているかを確認するのに役立ちます。その情報を使用して、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、ビジネス プロセスを改善する方法を特定できます。

結論

作業指示書の追跡は、会社を整理するために非常に重要です。ただし、ほとんどの組織は、ビジネスに支障をきたす結果として、この慣行に従っていません。資産管理ソフトウェアを使用すると、作業指示書を効率的に管理できます。

当社の資産管理ソフトウェアである Asset Infinity はクラウドベースのアプリケーションであり、インターネット接続さえあれば世界中のどこからでもアクセスできます。どこからでも、作業指示書を表示、管理、追跡し、優先度を決定することもできます。当社のモバイル アプリケーションにより、フィールド エージェントはリアルタイムで情報を更新できます。このソフトウェアには、ビジネスを成長させる多くの可能性があります。

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.作業順序は? ‍

作業指示書は、MRO (保守修理作業) 活動です。作業指示書のリクエストは、スタッフ メンバーまたはクライアントが手動で生成できます。簡単に言えば、作業指示書は、予定されたメンテナンスのために従業員またはチームに割り当てられるタスクです。

<強い>2.作業指示書を作成する目的は何ですか? ‍

作業指示書を作成する目的は、メンテナンスの問題を解決することです。スケジューリング リソースは、作業指示書を完成させるための時間見積もりで何を行う必要があるかについて、技術者に詳細な情報を提供することです。

<強い>3.作業指示書と発注書の違いは何ですか? ‍

作業指示書と発注書の主な違いは、どちらもビジネスでの作業と機能が異なります。作業指示書は特定のタスクを完了する必要があるものですが、発注書はベンダーから在庫やその他の資材を購入するものです。