公益事業企業のための資産追跡トップ5ベストプラクティス

適切な資産管理により、公益事業企業は国家のエネルギーと電力ニーズに効果的に応えられます。このプロセスのあらゆる破綻は、国家インフラにおける壊滅的な故障の可能性をもたらします。

わずかな事務用品を数える話ではありません。適切な公益事業企業の資産追跡と管理とは、廃棄物管理システムにどのタイプのバルブが設置され、それらが何年経過しているかを知ることです。自然災害や人為的災害の後、エネルギー会社が交換する必要がある木柱構造が何かを把握していることです。
適切な資産管理により、以下が可能になります：

• 適切なメンテナンスを通じた資産寿命の延長
• 正確な運用・財務レビューに基づいた料金設定
• 緊急事態へのより効率的な対応
• 長期的な運用コストの削減

公益事業企業が資産追跡と管理で遵守すべき5つの一般的なベストプラクティスをまとめました。なぜ、防止可能なシステム障害のリスクを下げるために可能なことをすべてやらないのでしょうか？ デュー・ディリジェンスでの近道は、必然的に災害と国民の信頼喪失を招きます。

1. システム資産を評価する
2. 現在のサービス・レベルを評価する
3. 最も重要なコンポーネントを特定する
4. ライフサイクル・コストをマッピングする
5. メンテナンス計画を策定する

1. システム資産を評価する

会社が認識していない資産を管理することはできません。現在、施設の資産に関連して以下の質問に答えられますか？

1. 実際にいくつの資産を所有しているか？
2. 各資産はどこにあるか？
3. その資産に最後にメンテナンスが実施されたのはいつか？
4. その資産の現在の価値はいくらか？
5. この特定資産を交換する時期か？

これらの質問に答えるには、在庫とシステム・マップを作成することから始めます。その資産の現在の状態を特定し、あと何か月または何年持つかを識別する評価システムが必要です。最後に、その資産の修理または交換にいくらかかるかを試算してください。

記録すべき例：

• 資産を記録する日付
• 資産の経年
• 資産の性質
• 現在の残存耐用年数
• どのくらいの頻度でサービスされてきたか

資産にタグを付けることで、公益事業企業は資産の状態をライフサイクルを通じてより正確に監視し、予防メンテナンスをより良く管理できます。特定の用途要件に合わせた多数の公益事業用資産タグがあります。多くの資産がさらされる過酷な屋外気象条件に耐えられる耐久性のある公益事業用資産タグを選択してください。

2. 現在のサービス・レベルを評価する

資産を高水準で機能させ続けるには何が必要か？ どのタイプの環境にいるかを見てください。地域の気候に適した材料を使用していますか？ 洪水やその他の自然脅威が考慮されるエリアでは、より多くの補強が必要ではないか？
地域または州の規制当局の規制要件を考慮してください。それらの法律で要求される基準まですべて達していますか？ 会社の株主は現在のメンテナンス・レベルに満足していますか？ 様々なシステム要素への最適でないサービス提供により、会社の将来をリスクにさらしていませんか？

3. 最も重要なコンポーネントを特定する

すべての資産は独自の故障リスクを提示します。特定のコンポーネントが故障したとき、何が起こるかを理解するのはあなた次第です。それがなければシステムを稼働させるのにどれくらいかかるか？ 回避策で対応可能か、それともその崩壊がすべてを停止させるか？

コンポーネントの重要度を判断する

1. システムはそのコンポーネントにどれくらい依存しているか？
2. どのような状況が故障を引き起こすか？
3. そのイベントが発生する可能性はどの程度か？
4. 修理コストはいくらになるか？
5. 故障の社会的・環境的コストは何か？

これらの質問に基づき、コンポーネントを最も重要から最も重要でない順に整理してください。これらのアイテムが故障した場合のシナリオを構築してください。貴社の公益事業がこれらの状況のいずれかが実現することに対して、どの程度脆弱か？

4. ライフサイクル・コストをマッピングする

ほとんどの予算は、運用コスト、メンテナンス、必要な人員レベルを考慮すべきです。目指すのは、最高レベルのサービスに対する最低コストです。それが常に最安の代替案を意味するわけではありません。今、より高価なコンポーネント・バージョンに投資すれば、危機の際にそれがよく耐え、将来さらに多くのコストを節約できる可能性があります。

考えてみてください：

• 貴社のビジネス・モデルにとって何が最適か
• 代替予算管理戦略が実行可能かどうか
• 老朽化インフラの修理とリハビリテーションにいくら確保する必要があるか

予測を改善し、予期せぬイベントに常に反応し続けることを避けたいものです。資産の状態に基づいてリソースを配分してください。

5. メンテナンス計画を策定する

確固たる財務予測があれば、公益事業の長期資金戦略に有益な変更について意思決定できます。必要なサービス・レベルに十分な資金があるか？ システムの長期ニーズに対する料金体系はどの程度持続可能か？
それが済んだら、資産追跡・管理システムの導入計画を策定してください。何が機能し、何を変更できるかを追跡し、見落としていたあらゆる要因を考慮し、対応してください。
分野の新しい技術進歩を常に把握してください。公益事業とその顧客が長期的に利益を得られると考えれば、変更を恐れないでください。一貫したフォローアップが、管理計画を機能させる鍵です。
あらゆる規模の公益事業システムは、健全な資産管理と追跡プロセスへの投資を行うべきです。200顧客にサービスを提供する水道事業も、数百万に頼られている事業と同様に、これを行うインセンティブを感じるべきです。長期計画が、あらゆる自然的・人為的挑戦に直面するためのポジションを公益事業にもたらします。