在庫管理マスター：あらゆるビジネスに通じる実証済み戦略

製品ベースのビジネスモデルはB2B・B2C双方で人気ですが、これらすべての物理的製品を管理するのは大きな課題です。企業の規模、ニッチ、製品に関わらず、適切なツールとプロセスなしでは在庫管理は手に負えなくなります。実際、在庫問題は年間1.1兆ドルのコストを世界の企業に与えています。消費者習慣の変化とECファーストの買い物へのシフトは、ブランドの競争をさらに困難にしています。今日、マージンを慎重に見守ることがこれまで以上に重要です──あらゆる非効率がブランドに数百万ドルの損失をもたらす可能性があるからです。手動データ入力やスプレッドシートで在庫を追跡するのはやめましょう。在庫管理プラクティスと在庫管理ソフトウェアシステムが、あなたのチームによりバランスの取れた、データ駆動型の運営を実現させます。在庫管理の仕組みと、運営を刷新する在庫管理技法・追跡ツールを学びましょう。

在庫管理とは

在庫管理とは、企業が自社のすべての在庫を管理するために従うプロセスです。これには、製品製造に使用する原材料（食品ビジネスの食材等）、ビジネス運営に依存する資産、完成品自体が含まれます。また、メンテナンス・修理・運用（MRO）に必要な交換部品やその他在庫も含まれます。在庫管理が重要なのは、売れるまで在庫が資本と倉庫スペースを拘束するからです。倉庫に在庫を抱えすぎれば、運営に必要な資本が不足するリスクがあります。幸い、在庫管理によりブランドは製品への可視性を高められます。以下を保証します。

• 適切な製品
• 適切なレベル
• 適切なタイミング
• 適切な場所

適切な在庫管理は、製品が製造元を離れてから顧客が購入するまでのすべてのステップを追跡します。在庫管理が監視するステップには以下が含まれます。

• ブランドが製造元から在庫を購入するとき
• 製品が倉庫に到着し、ブランドが保管するとき
• 在庫が倉庫からエンドカスタマーへ出荷されるとき

運営がスケールするにつれ、在庫管理には非常に多くの裏側の可動部分があります。トレンドは変わり、サプライチェーンも進化するため、顧客を満足させるには在庫管理ツールの活用が重要です。

在庫管理の目的

在庫管理の主な目的は二つあります。

1. すべての注文を履行できるだけの十分な在庫を保つこと。これにより顧客体験が良くなり、在庫切れを防げます。
2. 可能な限り少ない在庫で済ませること。売れ残り在庫の保管には多額のコストがかかるため、未販売製品に拘束される資金を最小化します。

究極的には、在庫管理の目標は、ビジネスのあらゆるアンバランスを取り除き、利益を最大化することです。このバランス調整を助ける以外にも、在庫管理には以下のメリットがあります。

• 在庫可視性の向上：ブランドの72%が在庫へのリアルタイム可視性を望んでいます。売上1ドルに対し1.36ドルの在庫を抱えている現状では、これは重要な課題です。在庫管理により、何の在庫がどこにあるか把握できます。複雑な運営への重要な洞察を得る最善の方法です。
• コスト削減：ブランドは無限に生産し在庫を抱え続けることはできません。在庫管理は、輸送・保管・発注タイミングに伴う負債を減らします。在庫切れと過剰在庫を在庫管理で減らせば、在庫コストを最大10%削減可能です。
• データ駆動型意思決定：あなたのビジネスで何が起きているか？ 在庫管理ソフトウェアは運営への深い洞察を与えます。例えばAI分析は、チームが見落としがちな異常を特定できます。倉庫スペースは高コストなので、これらの洞察は在庫保管に必要なスペースを最小化するのに役立ちます。
• 速度と精度の向上：倉庫の46%が、人為的エラーを最大の問題としています。手動入力は時間がかかるだけでなく、エラーを招くタスクです。数字一つの間違いが在庫を壊滅させかねません。しかし在庫管理ソフトウェアとタグがあれば、処理時間を短縮しながら精度を高められます。実際、アイテムタグ付けにより平均精度が63%から驚異の95%へ向上します。
• 盗難防止：難しい問題ですが、倉庫レベルでの盗難は発生します。在庫管理はあらゆる局面で説明責任を確保し、責任者を特定しながら（望むなら）将来の盗難を防ぎます。
• コンプライアンス：上場企業なら、SECが在庫追跡をコンプライアンス要件としています。在庫レベルが不正確なら、罰金と規制措置のリスクがあるため、適切な在庫管理は不可欠です。
• トレンド把握：製品需要は時事によって変化します。パンデミックでトイレットペーパー等の特定製品需要が突然急増したことが示す通り、こうした事態の予測は困難ですが、在庫管理ツールならトレンドを察知し顧客需要に対応できます。手持ち在庫の活用にも役立ち、更なるコスト管理が可能です。
• 顧客満足度：3社に1社が、実際には在庫がないのに顧客へ製品があると約束し、遅延出荷を招いています。これは顧客関係を損ないます。しかし在庫管理があれば、顧客が必要とする製品を手元に確保し、ビジネス中断を防げます。

在庫管理の種類

在庫管理は一見単純に見えますが、実際には複数の種類があります。すべてのビジネスは異なるため、在庫管理と在庫追跡のアプローチは、あなたのモデルと製品に大きく依存します。ブランドは一般的に以下の種類に分類されます。

• マルチロケーション：複数拠点での在庫管理。EC、小売、倉庫拠点を単一プラットフォームで管理。適切なツールがあれば、全拠点の在庫レベルを一覧できます。
• 手動：非常に非効率で時代遅れですが、中小企業でまだ人気です。紙に記録し、すべて手動でカウント。エラー率が高く時間がかかるため、スケールし始めると非現実的です。
• 定期棚卸し：四半期ごと等、特定の時期にのみ在庫をカウント。倉庫内を移動する際にシステムがアイテム情報を記録する場合も適用されます。資産タグとバーコードラベルを使用し、ERPシステムにリンクしてどこにあっても在庫を追跡。人的介入による手動カウントを含む場合もありますが、バーコード在庫管理を活用する企業は人的エラー削減の恩恵を受けられます。
• 継続的（パーペチュアル）：最も効率的な在庫管理タイプ。すべての在庫管理がリアルタイムで行われるため、手動カウントやスキャンの必要性はほぼありません。全製品にRFIDタグを付ければ、手動カウントやスキャンなしでリアルタイムにすべての在庫データを把握できます。

9つの在庫管理技法

在庫管理により、可能な限り曖昧さのないデータ駆動型企業運営が可能になります。しかし物理的在庫には、コストを管理可能にしエラーを減らすための多くの実地管理が必要です。適切なプロセスが重要ですが、企業は以下の在庫管理技法の一つ以上を採用して在庫を最適化すべきです。

1. ABC分析

すべての製品を同じレベルで在庫することは不可能です。需要の高い在庫もあれば低い在庫もあります。だからこそブランドはABC分析を行います：最も人気と最も人気のない在庫を見極め、どの製品を優先的に再発注すべきかを可能にします。キャッシュフロー管理が必要なら、この技法は顧客が買う可能性が高い製品へリソースを配分する優れた方法です。

2. 需要予測

ブランドの61%が、予測を在庫管理の最大メリットとしています。需要予測では、人工知能（AI）を用いて特定製品の顧客需要を予測します。例えば、スクールランチボックスを販売していれば、AIで保護者がいつ学用品購入を始めるかを特定できます。そこから逆算して、新学期商戦に間に合うよう適切なアイテムを在庫できます。

3. 再注文点

サプライヤーへ再発注すべき適切なタイミングはいつか？ 再注文点公式が、再発注前に必要な最低在庫レベルを教えてくれます。これにより、早すぎる発注も遅すぎる発注も回避できます──両方とも高コストな結果を招きます。

4. EOQ（経済的発注量）

EOQは、サプライヤーからどれだけの在庫を発注すべきかを計算する公式です。目標は在庫を可能な限り速く回転させ、売れ残り在庫を抱えないことです。例えば、EOQが「1週間で200個売れる」と示せば、毎週その在庫レベルを維持して需要に対応できます。不足も過剰もありません。

5. FIFO、FEFO、LIFO

ブランドが在庫を出荷する順序を決める3つの公式があります。適切な選択はビジネスの性質と製品によります。

• FIFO：先入れ先出し。最も古い在庫を最初に出荷。
• LIFO：後入れ先出し。最近購入した在庫を最初に出荷。製品を頻繁に更新し、陳腐化在庫を売りたくないブランドで一般的。
• FEFO：期限先入れ先出し。FIFOに似ていますが、賞味期限のみに基づきます。

6. ジャストインタイム（JIT）

JIT在庫（リーン製造としても知られる）は、再発注前に可能な限り最低の在庫レベルを維持するプラクティスです。実行は非常にトリッキーですが、在庫管理ソフトウェアがあれば、在庫保管の必要性を大幅に削減できます。JITは、カスタマイズを提供するECブランドで最も一般的で、顧客注文があって初めて製品を生産します。

7. PARレベル（定期自動補充レベル）

PARレベルは、状況に関わらずブランドが常に維持する最低在庫量です。PARレベルに達したら再発注のタイミングです。ブランドは通常、販売量と製品が棚に並ぶまでのリードタイムを見てPARレベルを決定します。

8. DIO（在庫回転日数）

DIOは、1個売るのにかかる日数を計算する公式です。つまり、アイテムが売れるまでどれだけ保持するかを計算します。理想的なDIOレベルは業界によります。家具等の高額商品は売れるまで時間がかかるため平均DIOが高く、清涼飲料水等の安価な消費財は平均DIOが低い傾向があります。この技法では、自社の業界と競合の平均DIOレベルを知り、製品を十分速く売れているか判断する必要があります。

9. 安全在庫

あらゆるブランドには、不確実性に対処する何らかのバッファが必要です。安全在庫は、予期せぬ需要急増、サプライヤー遅延、製品ベースビジネスに伴うその他の不確実性に対応するために保持する在庫です。現在の在庫が売り切れても、補充を待つ間、安全在庫で注文を履行できます。

在庫追跡タグの種類

倉庫在庫管理等の在庫管理アプリケーションで使用できるバーコードラベルと資産タグには多様な種類があります。最も一般的に使用される在庫タグの種類をいくつか紹介します。

在庫管理タグ＆ラベル

在庫管理タグ＆ラベルには、様々なアプリケーションニーズに対応する多様なバーコードラベルと資産タグが含まれます。例えば、フォイルMetalphoto®ラベルは、厳しい屋外環境でも20年以上持続するよう設計されています。一方、プレミアムポリエステルラベルは屋内アプリケーションに適しています。産業用メタルバーコードラベル、ステッカー、タグは、Metalphoto感光陽極酸化アルミニウムや、合金ステンレス鋼、真鍮などの耐久性のある金属で作られ、産業アプリケーションの過酷な運用条件に耐えるよう設計されています。

RFIDタグ

ブランドの50%が、倉庫での在庫追跡にタグを頼っています。無線周波数識別（RFID）タグは、スキャンなしでワイヤレスにデータを送信します。しかし、ハッキングに脆弱なためセキュリティリスクを孕んでおり、バーコードラベルと比較してコスト面からスケールが困難です。

耐久性UIDタグ

耐久性UIDタグは、防衛産業向けのMIL-STD-130要件を満たすよう設計されており、防衛オペレーションが正確かつ包括的な在庫管理を維持できるようにします。Camcodeの耐久性UIDタグは、厳しい屋外条件に耐え、資産の寿命を通じて読み取り可能な状態を維持します。

どのタイプのタグを使用するにせよ、これらはリアルタイム洞察で在庫を自動化する必須の在庫管理ツールです。

在庫管理ソフトウェア

在庫管理には非常に多くの可動部分があるため、すべてを動かし続けるには高度なテクノロジーが必要です。実際、在庫管理テクノロジーを使用するブランドは25%増加しています。在庫追跡ソリューションへの需要が2倍に跳ね上がった事実からも、製品ベースビジネスが在庫管理を単一プラットフォームに統合する必要性が明確です。ブランドには多くの選択肢がありますが、適切な在庫管理ソフトウェアは、あなたのニーズ、セットアップ、規模、予算に依存します。検索をジャンプスタートするために、以下の在庫管理プラットフォームを検討してみてください。

• 3PL Warehouse Manager
• Acctivate Inventory Software
• Acumatica Cloud ERP – Inventory Management
• AdvancePro
• Almyta Systems Inventory Management

更なるオプションをお探しなら、在庫追跡ソフトウェア究極ガイド、ベスト在庫管理ソフトウェアまとめ、トップ在庫管理アプリリストもご参照ください。

適切な資産追跡で在庫管理をマスターする

手動在庫カウントやスプレッドシートに頼る必要はありません。今日の製品ベースビジネスは、これまで以上の不確実性と競争の中で運営されています──だからこそ適切な在庫管理が極めて重要なのです。在庫管理は成功の必須条件です：在庫管理ベストプラクティスに従い、運営をスムーズに保ちましょう。Camcodeの資産タグソリューションは、耐久性のある在庫タグでブランドを支え、在庫管理を楽にします。