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在庫管理の完全ガイド

製品ベースのビジネスモデルは、B2BアプリケーションとB2Cアプリケーションの両方で人気があります。しかし、これらすべての物理的な製品を管理することは大きな課題です。会社の規模、ニッチ、または製品に関係なく、適切なツールとプロセスが整っていないと、在庫の管理が扱いにくくなる可能性があります。実際、在庫の問題により、企業は毎年世界で1.1兆ドルの損失を被っています。

消費者の習慣の変化とeコマースファーストショッピングへの切り替えにより、ブランドの競争はさらに困難になっています。今日のマージンを注意深く監視することがより重要です。非効率性はブランドに何百万ものコストをかける可能性があるためです。

在庫を追跡するために手動のデータ入力やスプレッドシートに依存しないでください。在庫管理の実践と在庫管理ソフトウェアシステムは、チームがよりバランスの取れたデータ駆動型の運用を実行するのに役立ちます。在庫管理の仕組みと、運用を刷新できる在庫管理手法と追跡ツールについて学びます。

在庫管理とは

在庫管理は、企業がすべての在庫を管理するために従うプロセスです。これには、製品の製造に使用する原材料(食品事業の原料など)、事業を遂行するために事業が依存する資産、および完成品自体が含まれます。また、保守、修理、運用(MRO)に必要な交換部品やその他の在庫を含め​​ることもできます。

在庫は、販売されるまで資本と倉庫の保管スペースを拘束するため、在庫を管理することが重要です。企業が倉庫に在庫をあまりにも多く保持していると、運営に必要な資本がないリスクがあります。

幸いなことに、在庫管理により、ブランドは自社製品の可視性を高めることができます。ブランドの在庫を確保します:

  • 適切な製品
  • 適切なレベルで
  • 適切なタイミングで
  • 適切な場所で

適切な在庫管理は、製品がメーカーを離れた瞬間から顧客が製品を購入するまで、製品を追跡します。在庫管理は、次のようなプロセスのすべてのステップを監視します。

  • ブランドがメーカーから在庫を購入する場合
  • 商品が倉庫に到着し、ブランドが商品を保管したとき
  • 在庫が倉庫から最終顧客に出荷されるとき

在庫を管理する舞台裏の可動部品は非常に多く、特に運用の規模が大きくなります。トレンドは変化し、サプライチェーンも進化するため、在庫管理ツールを使用して顧客を満足させることが重要です。

在庫管理の目的

在庫管理の主な目的は2つあります:

  1. ブランドがすべての注文を処理できるように、十分な在庫を維持するのに役立ちます。これにより、顧客に優れたエクスペリエンスを提供し、在庫が不足しないようにします。
  2. ブランドの在庫をできるだけ少なくするのに役立ちます。売れ残った在庫を保管するには多額の費用がかかるため、ブランドは売れ残った製品に費やす金額を最小限に抑えることができます。

最終的に、在庫管理の目標は、ビジネスの不均衡を取り除くことによって利益を最大化することです。

企業がこのバランスをとる行為を習得するのを支援することに加えて、在庫管理には次のような利点もあります。

  • 在庫の可視性の向上 :ブランドの72%は、在庫をリアルタイムで確認したいと考えています。ブランドは売上1ドルごとに1.36ドルの在庫を抱えているため、これは重大な問題です。在庫管理は、ブランドがどの在庫をどこに持っているかを伝えます。これは、他の点では複雑な操作について重要な洞察を得る最良の方法です。
  • コストの削減 :ブランドは、製品を永久に無限に生産および保管することはできません。在庫管理は、注文の輸送、保管、およびタイミングに伴う責任を軽減します。実際、在庫管理で在庫切れや過剰在庫を減らすことで、ブランドは在庫コストを最大10%削減できます。
  • データ主導の意思決定 :あなたのビジネスで何が起こっているのですか?在庫管理ソフトウェアは、ブランドの業務に関するより深い洞察をブランドに提供します。たとえば、AI分析では、チームが見落としている可能性のある異常を特定できます。倉庫スペースは非常に高価であるため、これらの洞察は、在庫を保管するために必要なスペースの量を最小限に抑えるのに役立ちます。
  • 速度と精度の向上 :倉庫の46%が、ヒューマンエラーが最大の問題であると述べています。手動入力は非常に時間がかかるだけでなく、エラーが発生する可能性があるタスクです。1つの間違った番号は、在庫に災害をもたらす可能性があります。しかし、在庫管理ソフトウェアとタグを使用すると、ブランドは精度を高めながら処理時間を短縮できます。実際、アイテムのタグ付けにより、平均精度が63%から95%に向上します。
  • 盗難防止 :難しい状況ですが、盗難は倉庫レベルで発生します。在庫管理により、あらゆる場面で説明責任が確保され、責任者が特定されると同時に、(願わくば)将来の盗難が防止されます。
  • コンプライアンス :上場会社を経営していますか?その場合、SECは、コンプライアンスを維持するために在庫を追跡することを要求します。在庫レベルが不正確な場合、罰金や規制措置のリスクがあるため、適切な在庫管理が重要です。
  • 傾向認識: 製品の需要は、現在のイベントに基づいて変化します。パンデミックは、トイレットペーパーのような特定の製品の需要がどこからともなく急上昇する可能性があることを示しました。このような問題を予測することは困難ですが、在庫管理ツールは、顧客の需要を満たすために傾向を見つけるのに役立ちます。また、追加注文する代わりに、手元にある在庫を使用して、コストをさらに管理するのにも役立ちます。
  • 顧客満足度 :企業の3分の1は、実際には在庫がなく、顧客との関係を損なう可能性のある製品を顧客に約束したため、商品の出荷が遅れています。しかし、在庫管理により、企業は顧客がビジネスの混乱を回避するために必要な製品を手元に置いておくことができます。
在庫管理の種類

在庫管理は簡単に聞こえるかもしれませんが、実際にはいくつかの異なるタイプの在庫管理があります。ビジネスはそれぞれ異なるため、在庫管理と在庫追跡へのアプローチ方法は、モデルと製品によって大きく異なります。

ブランドは通常、次のタイプの在庫管理に分類されます。

  • マルチロケーション :このタイプの在庫管理は、複数の場所で在庫を管理するためのものです。これには、eコマース、小売、倉庫の場所をすべて1つのプラットフォームで管理することが含まれます。適切なツールを使用すると、ブランドはすべての場所の在庫レベルを確認できます。
  • 手動 :手動の在庫管理は非常に非効率的で時代遅れですが、それでも中小企業に人気があります。このタイプの在庫管理では、チームは在庫を紙に記録し、すべてを手動でカウントします。エラーが発生する可能性が高く、非常に時間がかかるため、ブランドのスケーリングが開始されると、手動の在庫管理は実行できなくなります。
  • 定期的 :定期的な在庫管理では、チームは四半期ごとなど、1年の特定の時期にのみ在庫をカウントします。また、システムが倉庫内を移動するときにアイテム情報を記録するときにも適用できます。ブランドはこれに資産タグとバーコードラベルを使用します。これらはエンタープライズリソース管理(ERP)システムにリンクしているため、どこにいても在庫を追跡できます。定期的な在庫管理には、手動で在庫をカウントするための人的介入が含まれる場合がありますが、バーコード在庫管理に依存する企業は、人的エラーを減らすことでメリットが得られます。
  • 永続的 :最も効率的なタイプの在庫管理は永続的です。すべての在庫管理はリアルタイムで行われるため、在庫を手動でカウントする必要はほとんどありません。すべての製品にRFIDタグが付いているため、ブランドはすべての在庫データをリアルタイムで確認でき、手動でカウントしたりスキャンしたりする必要はありません。

9つの在庫管理手法

在庫管理により、あいまいさを最小限に抑えてデータ駆動型の会社を運営することが可能になります。しかし、実地棚卸では、コストを管理しやすくし、エラーを減らすために、多くの実践的な管理が必要です。適切なプロセスは重要ですが、企業は在庫を最適化するためにこれらの在庫管理手法の1つ以上を採用する必要があります。

1。 ABC分析

すべての商品を同じレベルで在庫することはできません。一部の在庫は他の在庫よりも需要が高くなります。ブランドがABC分析を実施するのはそのためです。これにより、最も人気のある在庫と最も人気のない在庫が調べられ、最初に再注文する製品に優先順位を付けることができます。キャッシュフローを管理する必要がある場合、この手法は、顧客が購入する可能性が高い製品にリソースをルーティングするための優れた方法です。

2。需要予測

ブランドの61%は、予測が在庫管理の最大のメリットであると述べています。需要予測により、ブランドは人工知能(AI)を使用して、特定の製品に対する顧客の需要を予測できます。

たとえば、学校のお弁当を販売している場合、AIを使用して、保護者が学用品の買い物を開始する時期を判断できます。そこから、新学期の買い物に間に合うように適切な商品の在庫を確保するのは、後戻りするのと同じくらい簡単です。

3。再注文ポイント

サプライヤーに再注文する適切な時期はいつですか?再注文ポイントの計算式は、再注文する前に必要な最低限の在庫レベルをブランドに伝えます。これにより、ブランドは注文が早すぎたり遅すぎたりすることを回避できます。どちらも高額な結果をもたらします。

4。 EOQ

経済発注量(EOQ)は、サプライヤーに注文する必要のある在庫の量を計算するための式です。目標は、在庫をできるだけ早く移動し続けることです。これにより、売れ残った在庫を保持することがなくなります。たとえば、EOQで1週間に200ユニットを販売すると指示された場合、需要に対応するために毎週その在庫レベルを維持できます。これ以上でもそれ以下でもありません。

5。 FIFO、FEFO、およびLIFO

ブランドが在庫を出荷する順序を決定するために使用する3つの公式があります。適切なオプションは、ビジネスと製品の性質によって異なります。

  • FIFO :先入れ先出しとは、ブランドが最も古い在庫を最初に移動することを意味します。
  • LIFO :後入れ先出しは、最近購入した在庫を最初に売り切る場合です。これは、製品を頻繁に更新し、陳腐化した在庫を販売したくないブランドによく見られます。
  • FEFO :先入れ先出しはFIFOに似ていますが、有効期限のみに基づいています。

6。ジャストインタイム

ジャストインタイム(JIT)在庫(「リーン生産方式」とも呼ばれます)は、再注文する前に可能な限り低い在庫レベルを維持する方法です。行うのは非常に難しいですが、在庫管理ソフトウェアを使用すると、JITは在庫を保管する必要性を大幅に減らします。 JITは、顧客が注文したときにのみアイテムを生産するカスタマイズを提供するeコマースブランドで最も一般的です。

7。 PARレベル

定期的な自動補充(PAR)レベルは、ブランドが常に維持する在庫の最小量です。 PARレベルに達した場合は、再注文する時期です。ブランドは通常、販売量と、商品が棚に到着するまでにかかる時間を見て、PARレベルを決定します。

8。 DIO

未処理日数(DIO)は、1つのユニットを販売するのにかかる日数を計算する式です。つまり、販売する前にアイテムを保持する時間を計算します。

理想的なDIOレベルは、業界によって異なります。家具などの高額商品は販売に時間がかかるため、平均してDIO率が高くなる可能性がありますが、ソーダなどの安価な消費財は平均DIOが低くなる可能性があります。この在庫管理手法では、製品を十分に早く販売しているかどうかを理解するために、業界と競合他社の平均DIOレベルを知る必要があります。

9。安全在庫

すべてのブランドは、不確実性に対処するために何らかのバッファーを必要とします。安全在庫とは、製品ベースのビジネスの運営に伴う予期しない需要の急増、サプライヤーの遅延、またはその他の不確実性に対応するためにブランドが保持している在庫です。現在の在庫が売り切れた場合は、補充を待っている間に安全在庫を利用して注文を処理できます。

在庫追跡タグの種類

倉庫在庫管理などの在庫管理アプリケーションに使用できるバーコードラベルと資産タグにはさまざまな種類があります。最も一般的に使用される在庫タグの種類をいくつか見てみましょう。

在庫管理タグとラベル

在庫管理タグとラベルには、さまざまなアプリケーションのニーズを満たすように設計されたさまざまなバーコードラベルと資産タグが含まれています。たとえば、FoilMetalphoto®ラベルは、過酷な屋外環境でも20年以上使用できるように設計されていますが、プレミアムポリエステルラベルは屋内用途での使用に最適です。工業用金属バーコードラベル、ステッカー、およびタグは、Metalphoto感光性陽極酸化アルミニウム、または合金ステンレス鋼や真ちゅうなどの他の耐久性のある金属でできており、工業用途の過酷な動作条件に耐えるように設計されています。

RFIDタグ

ブランドの50%は、倉庫内の在庫を追跡するためにタグに依存しています。無線周波数識別(RFID)タグは、スキャンせずにワイヤレスでデータを送信します。ただし、ハッキングに対して脆弱であるため、セキュリティリスクが発生する可能性があります。また、バーコードラベルと比較して、拡張にコストがかかる可能性があります。

耐久性のあるUIDタグ

耐久性のあるUIDタグは、防衛産業向けのMIL-STD-130の要件を満たすように設計されており、防衛業務が正確で包括的な在庫管理を維持できるようにします。 Camcodeの耐久性のあるUIDタグは、過酷な屋外条件に耐えることができ、資産の存続期間中、読み取り可能な状態を維持します。

使用するタグの種類に関係なく、タグはリアルタイムの洞察で在庫を自動化するために不可欠な在庫管理ツールです。

在庫管理ソフトウェア

在庫管理には非常に多くの可動部分があるため、すべてを動かし続けるには高度なテクノロジーが必要です。実際、在庫管理テクノロジーを使用するブランドの数は25%増加しています。

在庫追跡ソリューションの需要が2倍に急増しているため、製品ベースの企業が在庫管理を1つのプラットフォームに統合する必要があることは明らかです。

ブランドには非常に多くのオプションがありますが、適切な在庫管理ソフトウェアは、ニーズ、セットアップ、サイズ、および予算によって異なります。検索をすぐに開始するには、次の在庫管理プラットフォームを検討して、運用を合理化します。

  • 3PLウェアハウスマネージャー
  • 在庫管理ソフトウェアを活性化する
  • Acumatica Cloud ERP –在庫管理
  • AdvancePro
  • AlmytaSystemsの在庫管理

より多くのオプションが必要ですか?在庫追跡ソフトウェアの究極のガイド、最高の在庫管理ソフトウェアのまとめ、およびビジネスに最適なものを見つけるための上位の在庫管理アプリのリストを確認してください。

適切な資産追跡を備えたマスター在庫管理

手動の在庫数やスプレッドシートに頼る必要はありません。今日の製品ベースのビジネスは、かつてないほどの不確実性と競争で運営されています。そのため、適切な在庫管理が非常に重要です。

在庫管理は成功に不可欠です。運用を円滑に進めるために、在庫管理のベストプラクティスに従っていることを確認してください。在庫管理を簡単にする耐久性のある在庫タグを備えたCamcodeパワーブランドの資産タグ付けソリューション。


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