資産管理プロセスを最適化する5つの方法

Asset Performance Management（APM）は、プロセス指向のビジネスにとって重要な差別化要因になっています。企業のインフラストラクチャからより多くの価値を引き出すことは新しい概念ではありませんが、ソフトウェアとテクノロジーの最近の改善により、新しいレベルの資産パフォーマンスが可能になりました。資産管理の分野で働く専門家にとってはエキサイティングな時期であり、企業がそれに取り組むにはいくつかの方法があります。

この投稿では、資産管理プロセスを最適化するための5つの方法を確認します。ビジネスに役立つ可能性のあるアイデアを共有しながら、データ管理やメンテナンスなどのトピックについて説明します。社内の取り組みをこれらのベストプラクティスと比較することで、作業を整理して効率を高め、運用コストを削減する新しい方法を見つけることができます。

企業が資産管理を使用する理由

資産は、組織によって重要であると見なされる価値のあるアイテムとして定義されます。多くの企業は、エンタープライズ資産管理（EAM）プログラムで所有する何千もの資産を追跡しています。これらのプラットフォームは、時間の経過とともに確認する必要がある可能性のあるすべての資産と関連情報の中央リポジトリとして機能します。

資産管理ソフトウェアは、資産タグおよびバーコードラベルと組み合わせて使用​​され、価値の高い資産にタグを付けて追跡します。これらのタグには、金属製の機器タグ、施設管理資産タグ、および資産の存続期間を通じて読み取り可能であり、バーコードスキャナーですばやく簡単にスキャンして、より高速で正確なドキュメントを作成できるMetalphoto®バーコードラベルなどの他の耐久性のあるバーコードラベルが含まれます。

実証済みの資産管理手法をこれらのシステムに適用すると、保守と維持のための効率が向上し、コストが削減されます。資産管理に重点を置くことで、より組織化された施設と堅牢な在庫管理が実現し、顧客満足度が向上します。

1。戦略的なAPMロードマップを作成する

資産管理の長期的な成功を確実にするための最良の方法の1つは、戦略的な資産パフォーマンス管理ロードマップを作成することです。この取り組みには、イニシアチブをサポートし、資産管理の改善のための予算を承認する必要がある経営幹部の利害関係者からの賛同が必要です。ロードマップは、チームがハードウェアとソフトウェアの購入決定に影響を与える可能性のある重要な長期的なテクノロジの傾向やその他の要因を特定するのにも役立ちます。予算と資産計画の目的で、数年の期間を検討することは常に役立ちます。

2。定期的な資産監査の実施

完全な資産監査が実施されてからしばらく経っている場合は、時間をかけて監査を実施し、現在の在庫が正確であることを確認することをお勧めします。信頼できる資産データベースがなければ、資産管理の実践を最適化することは非常に困難です。多くの場合、資産監査では、販売または廃棄できる十分に活用されていない機器を特定することもできます。資産監査を実施するときは、バーコード、資産の説明、およびその他の情報を確認して、各レコードが正確であることを確認する絶好の機会でもあります。最初の資産監査の完了後、高度な精度を維持するために、年次監査スケジュールを作成することをお勧めします。

3。資産データを最大限に活用する

今日の資産管理システムには、意思決定を大幅に改善できる強力なレポート機能とデータ管理機能があります。時間をかけて主要業績評価指標（KPI）の選択を最適化すると、重要なプロセスが見落とされないようにするのに役立ちます。戦略的資産管理ロードマップを管理するチームは、このデータを使用して、購入の決定と他のプロジェクトのマイルストーンのタイミングを通知する必要があります。場合によっては、リアルタイムの機器データ、AI、または機械学習機能を使用して、データ分析を自動化し、関連する洞察を提供できることもあります。

4。ベンチマーク調査を実施する

業界のベストプラクティスのベンチマークは、独自の資産管理プロセスを改善するための優れた方法です。社内での話し合いと計画だけでは、包括的なシステムを構築することは難しい場合があります。最高のアイデアは、効果的で価値を付加することが証明されているため、人気が出ることがよくあります。調査するのに最適な場所には、会議、オンラインリソース、他の企業、トレーニングプログラム、出版物などがあります。直接的な資産管理の専門知識を共有できるコンサルタントの助けを借りることも役立つ場合があります。

5。完全な資産ライフサイクルを監視する

企業が管理する各資産にはライフサイクルがありますが、多くの企業は、個々のフェーズを効果的に計画するために時間をかけていません。たとえば、資産を取得するときは、資産を分類、タグ付け、および在庫に入力するための一連のルーチンステップを定義する必要があります。資産の耐用年数の間、定期的な保守チェックを実行し、アイテムを維持するための手順を確立する必要があります。機器が古くなるにつれて、各資産の最終的な廃止措置を計画することも重要です。このライフサイクル全体を計画することで、資産管理の予算決定を長期にわたって行うことがはるかに簡単になります。

全社的な長期計画を作成することにより、資産管理プロセスを大幅に改善できます。企業は、他の組織に対するベンチマークや、業界内で実証済みのベストプラクティスである新しいアイデアを学ぶことからも恩恵を受けることができます。この記事が、独自の資産管理慣行をサポートするためのいくつかの潜在的な改善点を特定するのに役立つことを願っています。