資産在庫管理：ツールとプロセスの説明

誰かがあなたの会社の資産のリストをあなたに求めた場合、あなたはそれを提供することができますか？各資産の正確な場所、状態、および使用率についてはどうですか？

多数の物理的資産を持つ組織は、適切な資産在庫管理システムとプロセスが整っている場合にのみ、これらの質問に答えることができます。この設定は、資産管理コストを削減し、ビジネス全体の生産性を向上させる上で重要な役割を果たします。

これを行うには、まず、資産在庫管理に必要なものと、このプロセスを合理化および最適化するために使用できるツールを理解する必要があります。

資産管理と在庫管理の違い

資産在庫管理は、ある意味で、資産管理と在庫管理の愛子です。したがって、資産在庫管理を理解するには、最初に包括的な概念を説明する必要があります。

議論を組み立てるのに役立つ必要な定義は次のとおりです。

アセットとは何ですか？

資産は、企業がビジネスを運営するために使用するリソースです。つまり、アイテムの生産やサービスの提供です。

最も一般的には、資産という言葉は、機械、車両、備品、コンピューター機器、家具などの物理的な資産を指すために使用されます。

広義には、資産とは、知的財産（特許など）やデジタル資産（重要なドキュメント、ウェビナー、ビデオ、ホワイトペーパーなど）を意味する場合もあります。

在庫とは何ですか？

在庫という言葉は、製品の製造に使用される材料やアイテムの幅広いカテゴリ、および会社が販売する予定の完成品を指します。在庫にはさまざまな種類があり、主なカテゴリは次のとおりです。

• 原材料とコンポーネント（最終製品の一部となるアイテム）
• WIP（仕掛品）在庫（半製品、中間財）
• 完成品（会社が販売する予定のアイテム）
• 保守、修理、運用（MRO）の在庫（保守作業を実行するために必要な供給品）

資産管理とは何ですか？

資産管理とは、会社の資産を追跡、維持、および修復するために使用される一連のツールとプラクティスを指します。調達から廃棄まで、資産のライフサイクル全体をカバーします。

資産管理の主な目標は次のとおりです。

• 会社の資産を追跡する
• 予期しない故障の可能性を減らし、資産の寿命を延ばすために、資産をピークの運用状態に保つ
• すべてのメンテナンス作業を合理化する（事後対応または事前対応）

優れた資産管理は、常に資産パフォーマンスの向上、安全上の問題の減少、ビジネスの生産性の向上につながります。 そして最も重要なのは、運用コストの削減です。 。

在庫管理とは何ですか？

在庫管理には、在庫の管理に使用されるツールとプラクティスが含まれます。これには、在庫の購入、保存、追跡などのアクションが含まれます。また、今後数か月の正確な在庫予測を行うために、在庫在庫と生産需要を監視します。

不十分な在庫管理慣行は、在庫過剰と在庫不足、アイテムの紛失、ベンダーとサプライヤーの問題、およびさまざまな生産性の問題につながります 、これらすべてが収益に悪影響を与える可能性があります。

在庫管理の重要なサブセクションは、スペアパーツの在庫管理です。これは、MRO在庫の予測、購入、保管、および追跡に使用されます。 MROアイテムには特別なセクションがあります。これは、最終製品の一部にならない唯一のタイプの在庫であるためです 。代わりに、これらは会社の資産（接着剤や溶接棒などの消耗品、用務用品、事務用品、さまざまな資産の交換部品など）の保守と修理に使用されるアイテムです。

資産在庫管理の目的

その名前が示すように、資産インベントリは、会社の資産の最新のインベントリを持つことに関係しています。

資産在庫管理は、次のことを目的とした資産管理戦略の一部です。

• 会社が追跡したいすべての資産の中央リポジトリを作成します
• 会社の資産の物理的な場所を追跡します（特に、輸送や建設機械などのさまざまな場所で使用される資産の場合に重要です）。
• アセットの使用率を追跡します（アセットの使用時間とアイドル時間）
• 資産のパフォーマンスを追跡する
• 資産の状態を追跡します（多くの場合、問題の資産の保守履歴を確認することで実行されます）
• 資産のライフサイクル全体を追跡します（これにより、会計は固定資産を長期にわたって適切に減価償却でき、管理者はアップグレードまたは交換資産の廃棄と購入を計画できます）

もちろん、これらすべての要素をすべてのアセットに適用することはできません。建物の換気システムが別の場所に移動した場合、家具の性能を測定したり、追跡したりすることはありません。

さまざまな資産について追跡する指標を決定するのは組織の責任です。

資産在庫管理における資産追跡の役割

資産追跡では、電子タグを利用して、資産の現在の場所、ユーザー、状態、および保管場所を追跡します。

アセットを追跡する方法は複数あります：

• スキャン可能なバーコードラベル
• RFID
• Bluetooth Low Energy（BLE）
• GPS

同じタイプの複数のアセットがある場合に解釈や混乱の余地を残さないように、各アセットには一意のアセットIDが必要です。同様の理由で、アセットログを伴うアセットの中央リポジトリを用意することをお勧めします。

これらのログは、バーコードラベルを使用するアセットの移動を追跡するのに特に役立ちます。アセットが最後に移動されたのはいつで、誰がそれを移動したか（アセットの現在のユーザーは誰ですか）を記録します。つまり、頻繁に移動するアイテムのCoCを追跡できます。

GPSのようなより高度な追跡方法は、資産の位置をリアルタイムで追跡します。それでも、資産ログは、各資産に関連する保守履歴とコストを追跡するため、依然として非常に役立ちます。

資産追跡システムを導入することで、重要なアイテムが盗まれたり置き忘れられたりする可能性を大幅に減らすことができます。さらに、生成されたデータシステムは、資産の減価償却を計算するために（およびその他の財務目的のために）使用できます。

資産在庫管理システムを使用する利点

資産在庫管理システム（AIMと略されることもあります）を実装すると、資産の中央リポジトリを構築するのに役立ちます。それを行う能力は、1つよりも多くの点で有益です。

1）生産性の向上

すべての資産の場所、その状態、および使用量を知ることで、さまざまなレベルで生産性を向上させることができます。

資産がどこにあるかを知ることにより、従業員はその場所を追跡するために時間を無駄にする必要がありません。

その状態を知ることにより、従業員が特定のプロセスの準備に時間を浪費し、資産が壊れている、部分的に機能している、または保守作業のためにシャットダウンされていることに気付く可能性を排除します。

資産の使用率とパフォーマンスを追跡することにより、組織はニーズに合った方法でアップグレードまたは新しい資産の購入を計画できます。さらに、会社が最適なレベルの資産在庫を維持するのに役立ちます。

2）運用コストの削減

事業活動を行うためには資産が必要です。資産が盗まれたり置き忘れられたりした場合、会社は代替品を購入する必要があり、運用コストが増加します。最新の資産インベントリと資産追跡を組み合わせることで、それが発生するのを防ぎます。

さらに、デジタル資産在庫管理システムを使用すると、手動でデータを入力する必要がなくなり、管理作業が不要になり、面倒な資産在庫チェックの必要性が少なくなります。その結果、人件費と運用コストが削減されます。

3）資産価値を見積もる機能

定期的に使用される資産は、時間の経過とともにその価値を失います。これが、会計が資産を減価償却する理由です。

資産価値を正確に減価償却したい場合は、組織の元の資産価値、現在のライフサイクルのどの段階で、どのくらい使用されているかを知る必要があります。これにより、資産がどれだけ早く劣化するかがわかります。このデータはすべて、データベースが最新の状態に保たれている場合、AIMシステムで見つけることができます。

レコードは、会社のEAM / CMMSシステムと相互参照して、さらに深い洞察を得ることができます。結局のところ、詳細な資産ログと保守履歴は、資産の状態を調べて、残りの耐用年数を見積もる最良の方法です。

ある時点で、資産は負担になります。言い換えれば、それが組織にもたらす価値は、組織を運用し続けるために費やす必要のあるリソースの量よりも低くなります。資産在庫管理は、そのポイントを超えたことを認識し、新しい資産の購入を計画するのに役立ちます。

4）メンテナンス作業を調整する手間が軽減されます

壊れた資産の保守作業をスケジュールすることは、定期的な保守作業をスケジュールするよりもはるかに簡単です。これは単純な理由の1つです。壊れた資産は使用されていません。

保守管理者が運用中の資産の計画的なダウンタイムをスケジュールする必要がある場合、気まぐれにそれを行うことはできません。オフィスのPCにウィンドウを再インストールすることについて話しているのか、毎月の検査のためにコンベヤーベルトをシャットダウンすることについて話しているのかは関係ありません。アセットがいつ無料になるかを知る必要があります 運用活動を中断したり、生産スケジュールを混乱させたりしないようにします。プラントフロアの複雑な資産や機械の場合、予知保全技術は、事前に保守活動を計画するのに役立ちます。

メンテナンスをスケジュールする「いつ」を知ることは重要ですが、「どこ」も重要です。多くの資産は、さまざまな場所でさまざまな人々によって使用されています。車両とコンピューター機器が最初に頭に浮かびます。保守技術者は、作業することになっている資産の場所を知る必要があります。

5）将来の購入の通知

調達プロセスを最適化し、新規購入を計画するには、資産在庫を把握することが不可欠です。

たとえば、従業員が20台のラップトップを利用できるとします。資産の使用率が適切に追跡されている場合、15台のラップトップが定期的に使用され、3台が時々使用されていることがわかります。新しい従業員を雇うと、追加のコンピュータ機器を購入する必要がないことがすぐにわかります。

同様に、同じタイプであるが異なるベンダーからのアセットがたくさんある場合があります。これは、資産のパフォーマンスとメンテナンスコストを比較する機会です。どのベンダーがより良い価値を提供しているかを知ることは、次回の購入前に知っておくと役立つ情報です。

資産在庫管理ソフトウェアで何を探すべきか

この質問に答えるには、まず資産管理のニーズを理解する必要があります。

アセットはいくつありますか？産業資産、オフィス機器、またはその両方を追跡および管理しますか？資産在庫の追跡に集中したいですか、それとも定期的なメンテナンスのスケジュールとメンテナンスチケットの管理に役立つソフトウェアが必要ですか？

ソフトウェアで解決したい資産管理の問題（アイテムの紛失、頻繁な機器の故障、高い運用コストなど）について話し合います。これにより、必須機能のリストを作成するのがはるかに簡単になります。

資産在庫管理は、実際にはスタンドアロンソリューションとして提供されているわけではないことに注意してください。多くの場合、CMMSやEAMなどの大規模な資産管理ソリューションや施設管理ソフトウェアの一部です。これらのソリューションは、大きく3つのグループに分けることができます。最初のグループは、堅牢な資産保守および資産追跡機能を提供します。 2番目のグループは、資産の追跡に焦点を当てており、ベアボーン資産の保守機能を提供します。 3番目のグループは、資産の保守に焦点を当てており、限られた資産追跡機能を提供します。利用可能な機能の詳細なレビューは、購入を決定する前に行う必要があります。

探す必要のある一般的なソフトウェアの特徴は次のとおりです。

• クラウドベースのソリューション したがって、リアルタイムで更新できるデータベースにアクセスするには、インターネット接続のみが必要です。
• モバイル対応ソリューション そのため、どのモバイルデバイスでもシステムを使用できます
• 適切な資産追跡機能を備えたソリューション （バーコード、GPS、RFID…組織のニーズに応じて）
• 適切な統合機能を備えたツール （ERPソフトウェア、金融ソフトウェアなどと接続する必要がある場合）
• 適切な資産管理機能を備えたソリューション （メンテナンス履歴、チケットシステム、作業指示管理…メンテナンスのニーズに基づく）
• 構成可能なソリューション （追跡したいものとしたくないものを決定し、カスタマイズ可能なフィールド、KPI、およびレポートを作成できるようにするため）

資産管理ソフトウェアが直感的で使いやすいことが非常に重要です。多くのソリューションは、紙の機能要件に一致しますが、実際には一致しません。最初にそれらを試して、機能がどのように実装されているかを確認することが非常に重要です。ソフトウェアにバグがある、遅い、または理解しにくい場合は、問題を起こす価値はありません。

そのため、潜在的なソリューションの候補リストを作成し、利用可能な機能についてベンダーと話し合い、ハンズオンテストのために無料トライアルを行うことを常に企業に提案しています。適切な選択プロセスについて詳しく知りたい場合は、組織に適した資産管理ソフトウェアを選択する方法についてのガイドがあります。

資産管理ソリューションを検討するときは、常に価格プランをよく見てください。多くの場合、データベースに追加できるユーザーやアセットの数に制限があります。非常に多くの資産またはユーザーを入力する必要がある場合、多くのソフトウェアベンダーが、カスタムの月次/年次計画を作成することに積極的になります。

LimbleCMMSを使用して資産を追跡および管理する

Limble CMMSは、エンタープライズ資産管理ソフトウェアに見られる多くの主要な機能を提供します。そのため、Limbleを使用して、資産在庫管理のニーズの多くに答えることができます。

非常に便利な機能を簡単に見てみましょう。

1）一元化されたアセットカード
整理された状態を維持したい場合は、すべての資産情報を1か所にまとめることが非常に重要です。一元化されたアセットカードは、アセットに関する情報を見つけるための最良の方法です。定義したすべての資産情報（メーカー、モデル、マニュアル、保証、場所など）、詳細なメンテナンス履歴、およびレポートを表示できます。

2）センサーとQ​​Rコードの統合
重要な資産の状態をリアルタイムで把握したい場合は、状態監視センサーや機器から情報を受信して​​解釈できるLimbleなどのソフトウェアが必要です。問題がある場合は、Limbleを設定して自動アラートと作業指示を生成できます。

さらに、Limbleユーザーはバーコードを使用して資産を簡単に識別できます。これは、現場の保守技術者が資産ログにすばやくアクセスするためによく使用されます。モバイルデバイスでバーコードをスキャンするだけで、Limbleはその特定のアセットのアセットカードを自動的に開きます。

3）無制限のカスタムフィールド
さまざまな企業がさまざまな資産を使用し、さまざまな追跡ニーズがあります。 Limbleを使用すると、無制限の数のカスタムフィールドを作成し、追跡したいものだけを追跡できます。場所、メーカー、モデル、マニュアル、写真、走行距離、走行時間、検針、および会社にとって重要なその他の情報。

4）アセットを親子階層に整理する
さまざまな場所に多数のアセットが分散している場合、それらのアセットを親から子の階層に整理すると非常に便利です。これにより、資産の概要と、施設内での資産の整理方法がわかりやすく表示されます。さらに、「アセットXの子であるすべてのアセットを表示する」などのカスタムレポートを生成するのに役立ちます。

5）詳細なレポート
すべての資産、1つの特定の資産グループ、または個々の資産に基づく特定のメトリックのレポートが必要ですか？ Limbleの詳細なレポートを使用すると、必要なレベルでレポートを確認できます。これが、Limbleユーザーが情報に基づいた決定を行う方法です。

メンテナンス管理ソフトウェアだけでなく、場所、資産、サブアセット、コンポーネントを備えた適切な資産管理ソフトウェアを探していました。 Limbleに出くわし、正直なところ、嬉しいショックを受けました。 私はすべてが好きです...私はインターフェースが大好きです...私は使いやすさが大好きです...私は自分の工場全体を1か所で見ることができるのが大好きです。 Limbleが実行し、他のソフトウェアでは見つけられなかった、小さいながらも非常に価値のあることは、必要な統計の一般性を選択できることです。アセットレベル1の統計が必要な場合は、それを取得できます。アセットレベル5の統計が必要な場合は、ワンクリックで取得できます。 – ユニリーバ、ファクトリー＆メンテナンスマネージャー、Mohammad Hassaan Akram

これがあなたが探しているもののように聞こえる場合は、遠慮なく：

• デモのスケジュール ： 私たちに連絡してください。私たちのチームの誰かがあなたにウォークスルーを提供し、あなたにすべての主要な機能に慣れさせるでしょう。
• シミュレートされたセルフデモを試す ： このボタンをクリックすると、ブラウザタブが更新され、シミュレートされたテスト環境が読み込まれ、Limbleが自分のペースでどのように機能するかを確認できます。
• または無料トライアルを開始 ： 30日間の無料トライアルにサインアップして、LimbleCMMSが組織に適しているかどうかを評価できます。

資産在庫を管理するためのベストプラクティス

これをまとめる前に、資産インベントリを把握するために任意の組織で適用できるベストプラクティスについて説明する必要があります。

ソフトウェアの実装はポイントの1つではありません。これが大規模で高価な資産在庫を管理するための最良の方法であることは、今では明らかです。

クリーンなデータから始める

強力な資産運用戦略を構築するには、正確なデータに基づく安定した基盤が必要です。

最初のステップは、追跡するすべてのアセットと、アセットのタイプごとに追跡するメトリックのリストを作成することです。その後、アセットリストとそれぞれのアセットの詳細を選択したソフトウェアにインポートできます。

すでにデジタルシステムを使用して資産を追跡している場合、最初のステップは資産監査を行い、データベースが正確で最新であることを確認することです。

両方のシナリオの目標は、データをクリーンアップすることです。

• 不足しているアイテムや重複するエントリがないことを確認します
• データ入力標準の定義（命名規則、必須フィールド、適切なデータ形式など）

明確な操作手順を設定する

人々があなたの資産と対話するときに設定された操作手順に従わない場合、あなたのデータベースは長い間正確ではありません。次のような明確なガイドラインが定義されている必要があります：

• 新しい資産の取得に関する手順とポリシー
• 資産インベントリデータベースを更新する方法（新しい資産を追加する方法、または紛失/廃棄された資産をアーカイブする方法）
• アセットをストレージから取り出す手順
• アセットをストレージに戻す手順
• コメント/通知を残して資産ログを更新する方法（資産在庫管理システムで最初に許可されている場合）
• アセットが現在のユーザーを変更したとき（手を交換したとき）にシステムを更新する手順
• …

それらの多くは非常に単純な手順ですが、すべての人がそれらに従うことが重要です。その努力の一部は、必要なトレーニングを提供することです。バーコードスキャナーの扱い方など、基本的なものでも。

標準の操作手順ではカバーされない国境シナリオが常に存在します。特定の問題を解決するために担当者が連絡できる既知の担当者が必要です。

自動レポートと定期的な監査を設定する

資産管理/資産追跡ソフトウェアを使用している場合は、利用可能なレポートを使用してください。最新のソリューションのほとんどは、重要なメトリックとKPIを追跡するための自動レポートを設定する機能を提供します。問題がある場合は、アセットログで詳細を確認してください。

データベースが正確で最新であることを確認するには、定期的な監査を設定します。重大な不一致がある場合は、問題の原因を特定してください。必要に応じて、操作手順を更新し、変更をすべての関係者に伝えます。

在庫および資産管理のベストプラクティスに従う

在庫管理に長けているためには、リードタイム、安全在庫、再注文ポイント、離職率などの基本的な在庫原則を理解する必要があります。在庫管理のベストプラクティスを学ぶことで、資産在庫管理戦略を知ることができます。

資産がどこにあり、どのように利用されているかを知ることは素晴らしいことですが、資産が絶えず故障していて目的を達成できない場合、それはあまり意味がありません。結局のところ、資産在庫管理の目標の1つは、労働者が必要なときに資産を準備して利用できるようにすることです。

資産管理のベストプラクティス（予防保守など）を適用すると、資産の寿命が延び、運用上の問題の数が減ります。これにより、資産回転率が低下し、ワークフローが自動化され、運用コストが削減されます。最終的には、よりスムーズな資産在庫管理プロセスが実現します。

結論

資産の数が増えるにつれて、資産の在庫を把握することは飛躍的に難しくなります。企業には、資産と在庫を管理するための資産管理および資産追跡ソリューションを実装する以外に選択肢はありません。

Limble CMMSと、それが資産在庫の管理にどのように役立つかについて詳しく知りたい場合は、探しているものをお知らせください。詳細をお知らせします。