在庫管理ソフトウェアとは？ その重要性と選び方

在庫管理ソフトウェアの定義
在庫管理ソフトウェアは、組織が在庫のあらゆる側面を追跡する能力を与えるコンピュータベースのソリューションです。在庫管理ソフトウェアは用途により異なります：POS在庫管理では在庫レベル、受注、売上、納品を追跡し、製造向けでは作業指示書、部品表、生産関連書類の作成を行います。在庫管理ソフトウェアは、特に時代遅れのフォームやスプレッドシートを使用している組織が、在庫データ管理プロセスを効率化するために使用するツールです。
在庫管理ソフトウェアのオプション
在庫管理ソフトウェアは通常、組織の在庫管理ニーズに包括的に対応するため、シームレスに連携する複数のコンポーネントを含みます。一部のソフトウェア会社はパッケージ型在庫管理ソフトウェアソリューションを提供し、他社はモジュールやアドオンを提供して企業が自社の在庫プロセスとニーズに合わせてカスタマイズできるようにしています。ほとんどの在庫管理ソフトウェアソリューションは、受注管理、資産追跡、サービス管理、製品識別などの機能を提供します。

組織向け在庫管理ソフトウェアソリューションを選ぶ際は、目標とニーズを考慮すべきです。すでにQuickBooksを使用しているなら、QuickBooksと統合できるソリューションを検討すべきです。また、在庫データをどう収集しソフトウェアに入力するかも考慮しましょう。ハンディスキャナでバーコードをスキャンする場合、使用予定の在庫ハードウェアと互換性のあるオプションを探すべきです。
また、複数拠点やトラックに在庫がある場合、ロケーション別追跡とバーコードスキャンに対応した在庫管理ソフトウェアを探すべきです。外出先で作業するなら、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアソリューションを検討し、いつでもどこからでもリアルタイム在庫データにアクセスできるようにすべきです。IDC Industry InsightsのBob Parker氏は、中堅中小企業（SMB）は在庫管理ソリューションに投資する前に「基礎を固める」べきだと推奨しています。「基礎が整えば、取扱量が見合えば、バーコードリーダーや分析ツールなどより高度なテクノロジーを検討できます。」
在庫管理ソフトウェアのメリット
もちろん、在庫は複数の面でボトムラインに直結します。過剰在庫も不足在庫もコストの高いミスを招きます。従業員が非効率なプロセスで在庫追跡に多くの時間を費やせば、損失になります。しかし、在庫管理ソフトウェアのメリットは明らかなものを超えています。

投資に値する在庫管理ソフトウェアソリューションは、バックオフィスシステムと会計システムと統合され、在庫を最適化し、NetSuiteの言葉を借りれば、「財務報告上の在庫資産価値が物理的に倉庫にあるものと一致することを保証… この統合により、効果的な計画、予測可能な実行、手動照合に伴う労務コストとエラーの最小化という能力により競争優位性が得られます。」 在庫管理ソフトウェアをバックオフィスと統合すると、以下の3つのコスト削減メリットが得られます：

• 製品可用性とROI目標を達成するための在庫最適化 ― 在庫のリアルタイム可視化により在庫を最適化し、顧客と投資家のニーズを満たせます。在庫管理システムは、受注、発注、計画システム情報を提供し、適切な在庫レベルを維持できます。
• サプライチェーンパートナーへの在庫可視性提供 ― サプライチェーンパートナーに在庫管理と顧客出荷を依存している場合、サプライヤーとサードパーティロジスティクスシステムと統合された在庫管理システムが必要です。これにより、顧客が欲しいときに製品が利用可能であることを彼らが保証できます。
• 財務報告における正確な在庫明細 ― 年次報告と税務申告が正確な在庫価値を反映することは、投資家と政府にとって重要です。在庫管理ソフトウェアは、帳簿上の在庫価値と倉庫内の物理的価値を一致させるのを支援し、財務の健全性維持に貢献します。

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