在庫管理ソフトウェアとは何ですか？

在庫管理ソフトウェアの定義
在庫管理ソフトウェアは、組織が在庫のすべての側面を追跡できるようにするコンピューターベースのソリューションです。在庫管理ソフトウェアは、アプリケーションによって異なります。販売在庫管理の時点で、ソフトウェアは在庫レベル、注文、販売、および配送を追跡しますが、製造用の在庫管理ソフトウェアは、作業指示書、材料の請求書、および生産に関連するその他のドキュメントの作成を含みます。 。在庫管理ソフトウェアは、特に時代遅れのフォームやスプレッドシートを使用している場合に、在庫データの保持プロセスを合理化したい組織が使用するツールです。
在庫管理ソフトウェアのオプション
在庫管理ソフトウェアには通常、シームレスに連携して組織に在庫管理のニーズに対応する包括的なソリューションを提供するいくつかのコンポーネントが含まれています。パッケージ化された在庫管理ソフトウェアソリューションを提供するソフトウェア会社もあれば、在庫プロセスとニーズに合わせて在庫管理ソフトウェアをカスタマイズするためのモジュールまたはアドオンを提供するソフトウェア会社もあります。ほとんどの在庫管理ソフトウェアソリューションは、注文管理、資産追跡、サービス管理、製品識別などの機能を提供します。

組織の在庫管理ソフトウェアソリューションを選択するときは、目標とニーズを考慮する必要があります。会社ですでにQuickBooksを使用している場合は、QuickBooksと統合するソフトウェアソリューションを検討することをお勧めします。また、インベントリデータを収集してソフトウェアに入力する方法も検討する必要があります。ハンドヘルドスキャナーを使用してバーコードをスキャンする場合は、使用する予定の在庫ハードウェアとも互換性のあるオプションを探す必要があります。
さらに、複数の場所またはトラックに在庫がある場合は、場所による追跡とバーコードスキャンを可能にする在庫管理ソフトウェアを探してください。外出先で作業する場合は、いつでもどこからでもリアルタイムの在庫データにアクセスできるように、クラウドベースの在庫管理ソフトウェアソリューションを検討する必要があります。 IDC IndustryInsightsのBobParkerは、在庫管理ソリューションに資金を投入する前に、SMBが「ファンダメンタルズを正しく理解する」ことを推奨しています。 。」
在庫管理ソフトウェアのメリット
もちろん、在庫はいくつかの点で収益にとって非常に重要です。在庫が多すぎたり少なすぎたりすると、コストのかかるミスを犯すリスクがあります。従業員が非効率的なプロセスで在庫の追跡に多くの時間を費やしている場合、あなたもお金を失っています。しかし、在庫管理ソフトウェアの利点は明白なものを超えています。

投資する価値のある在庫管理ソフトウェアソリューションは、バックオフィスシステムと統合され、会計システムにより、在庫を最適化し、NetSuiteが言うように、「財務レポートの在庫資産の価値が実際に在庫にあるものと一致することを確認します。この統合により、効果的に計画し、顧客と予測どおりに実行し、手作業による調整に関連する人件費とエラーを最小限に抑えます。」在庫管理ソフトウェアをバックオフィスと統合すると、次の3つのコスト削減のメリットが得られます。

• 製品の可用性とROIの目標を達成するための在庫の最適化 –在庫のリアルタイムの可視性は、顧客と投資家のニーズを満たすことができるように在庫の最適化につながります。在庫管理システムは、必要な販売注文、発注書、および計画システムの情報を提供します。手元にある適切なレベルの在庫
• サプライチェーンパートナーの在庫の可視性 –会社が在庫と顧客の出荷を管理するためにサプライチェーンパートナーに依存している場合、顧客が望むときに製品を確実に利用できるように、サプライヤーおよびサードパーティのロジスティクスシステムと統合する在庫管理システムが必要です。
• 財務報告書の正確な在庫明細書 –年次報告書と納税申告書が正確な在庫値を反映していることを効果的に確認することは、投資家と政府にとって重要です。在庫管理ソフトウェアは、帳簿に記録されている在庫値を実際の在庫値と一致させることにより、財務の整合性を維持するのに役立ちます。倉庫にある価値。

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