最適なバーコードラベルを選ぶための必須ガイド

購入前にある程度の計画を行えば、適切なバーコードラベルを選ぶことは常に容易になります。これが最初の購入で、完全に新しいシステムを導入する場合、最初から効果的なバーコードスキャンプロセスを設計する機会となります。既存の運用に新しいバーコードラベルを追加するビジネスには、実践を見直し、効率を向上させる変更を実装する理想的な機会があります。スキャナー互換性などの明確な品質に加えて、前進する前に検討すべき他の重要な考慮事項もあります。

バーコードラベルは、追跡可能な資産を管理するための最も人気のある選択肢の一つです。ほぼあらゆる機器、在庫、その他の資産に簡単に貼付でき、防衛業界で規制対象機器の追跡のためのUnique Identification（UID）ラベルとしても使用されます。今日の多くのモダンなエンタープライズアセットマネジメント（EAM）とコンピュータ化保全管理システム（CMMS）は、資産追跡、監視、メンテナンス管理のためにバーコードラベルに依存しています。本稿では、バーコードラベルを購入する前に検討すべき必須のベストプラクティスについて説明します。

資産の選定

新しいバーコードラベルの準備をする際、最初に見るべきことの一つは、現在の資産と在庫管理計画です。初めて資産管理プログラムを開発していてまだ計画がない場合、今がそれを作成する絶好のタイミングです。管理するすべての資産を考慮し、どの資産と機器をバーコードラベルで追跡すべきかを決定してください。タグやラベルを必要とするワークスペース、棚、ラックスペースも特定してください。

資産を見極める最良の方法は、工場、倉庫、施設のフロアプランの文脈で行うことです。チームと作業プロセスを見極め、資産がどのように施設に出入りし、さまざまなリソースがそれらとどのように相互作用するかを決定してください。製品、機器、在庫はすべて異なるバーコードラベリングニーズを持つ可能性があり、最初から明確なリストを持つことは、後の計画段階で役立ちます。

追跡ニーズの特定

施設のレイアウトに加えて、貴社がアイテムをスキャンして追跡するために使用するバーコードスキャンハードウェアとソフトウェアプログラムを見極めることも優れた実践です。検討すべきその他の考慮事項には、各バーコードラベルがどのくらいの期間使用されるか、建物内または作業現場全体でのバーコードスキャナーとその他のハードウェアの構成が含まれます。これらすべての要因が、各アプリケーションに適したバーコードラベルに影響を与える可能性があります。バーコードを効果的に使用する上で重要な要因の一つはスキャン距離です。適切なスキャン距離は、スキャンハードウェア、ラベル表面コーティング、バーコードのサイズの組み合わせによって主に定義されます。

環境の評価

バーコードラベルが使用される環境は、ラベル材料、仕上げ、取り付け方法を選択する際の主要な考慮事項です。標準的な倉庫条件では柔軟なオプションと標準的なラベル設計が可能ですが、極端な条件への曝露がある過酷な環境では、より耐久性のあるバーコードソリューションが必要です。湿気、極端な温度、砂、化学薬品などへの潜在的な曝露は、互換性のない材料を選択するとバーコードラベルを読み取り不能にする可能性があります。

最適なラベルの選択

資産管理計画と潜在的な環境を特定した後、ラベル材料とその他の設計考慮事項で利用可能なオプションを見極めることができます。ここでは、さまざまなタイプのバーコードラベルの具体的な品質をアプリケーション要件と比較できます。バーコードラベルを選択する際に考慮すべき最も重要な機能をいくつか紹介します：

• ラベル設計。 バーコードラベルのサイズ、グラフィック、バーコードシンボロジー、色はすべて、望ましいブランディングと機能要件を満たすようにカスタマイズできます。予想される環境条件との互換性に基づいて、ラベルの基材材料を選択してください。望ましいスキャン距離に基づいて適切なラベルサイズを選択してください。マットな外観などの仕上げを選択できる場合もあります。
• 表面取り付け。 曲面や不規則な輪郭を持つ資産にラベルを付ける場合、柔軟なバーコードラベルを選択してください。ほとんどのバーコードラベルは、粘着剤または機械的手段による取り付けが可能です。剥がそうとすると明確な証拠を残す改ざん防止ラベルなどのその他のオプションも、一部のアプリケーションで検討する必要があります。例えば、コンピュータやその他の機器などの高価な可動資産は、盗難と不正移動の可能性を減らす改ざん防止ラベルの追加セキュリティから恩恵を受ける可能性があります。
• 数量と印刷方式。 ほとんどのバーコードラベルは、材料のタイプ、仕上げ、必要なコーティングに最適な印刷方式で既に最適化されています。サプライヤーと印刷方式を見極め、希望数量に基づいた印刷オプションと価格について話し合うことができます。数量割引を活用して初期投資を削減してください。

バーコードラベルを購入する前に、アプリケーション要件とその他の考慮事項を見極めることは常に最善です。Camcodeのような信頼できるサプライヤーとニーズについて話し合うことも、スキャンエラーやプロセス問題を減らすのに役立ちます。慎重な計画により、バーコードラベリングソリューションを迅速に導入し、効果的な資産追跡のメリットを享受し始めることができます。