バーコードラベルを購入する前に知っておくべきこと

購入する前に計画を立てると、適切なバーコードラベルを選択するのが常に簡単になります。これが初めての購入であり、まったく新しいシステムを実装している場合は、最初から効果的なバーコードスキャンプロセスを設計する機会です。既存の業務に新しいバーコードラベルを追加する企業は、その慣行を確認し、効率を高めることができる変更を実装する理想的な機会があります。スキャナーの互換性などの明らかな品質に加えて、先に進む前に検討する必要のある他の重要な考慮事項もあります。

バーコードラベルは、追跡可能な資産を管理するための最も一般的な選択肢の1つです。これらは、ほぼすべての機器、在庫、またはその他の資産に簡単に貼り付けることができ、防衛産業で規制対象の機器に取り組むための一意の識別（UID）ラベルとしても使用されます。今日の最新の企業資産管理（EAM）およびコンピューター化された保守管理システム（CMMS）の多くは、資産の追跡、監視、および保守管理にバーコードラベルを使用しています。この投稿では、バーコードラベルを購入する前に考慮すべき重要なベストプラクティスのいくつかについて説明します。

アセットの選択

新しいバーコードラベルを準備するときに最初に確認する必要があることの1つは、現在の資産および在庫管理計画です。初めて資産管理プログラムを開発していて、まだ計画がない場合は、今がそれを作成する絶好の機会です。管理するすべての資産を検討し、バーコードラベルを使用して追跡する資産と機器を決定します。タグやラベルも必要になる可能性のあるワークスペース、棚、またはラックスペースを特定します。

資産を確認する最良の方法は、工場、倉庫、または施設の間取り図のコンテキストで行うことです。チームで作業プロセスを確認し、資産が施設に出入りする方法と、さまざまなリソースがそれらと相互作用する方法を決定します。製品、機器、在庫はすべて異なるバーコードラベルのニーズがある可能性があり、最初から明確なリストを用意しておくと、計画の後の段階で役立ちます。

追跡ニーズの特定

施設のレイアウトに加えて、会社がアイテムのスキャンと追跡に使用するバーコードスキャンハードウェアおよびソフトウェアプログラムを確認することも優れた方法です。調査すべきその他の考慮事項には、各バーコードラベルの使用期間、建物内または職場全体でのバーコードスキャナーやその他のハードウェアの構成が含まれます。これらの要因はすべて、各アプリケーションに適したバーコードラベルに影響を与える可能性があります。バーコードを効果的に使用するための重要な要素の1つは、スキャン距離です。適切なスキャン距離は、主にスキャンハードウェア、ラベル表面コーティング、およびバーコードのサイズの組み合わせによって定義されます。

環境の評価

バーコードラベルが使用される環境は、ラベルの素材、仕上げ、および取り付け方法を選択する際の主な考慮事項です。標準的な倉庫条件では、柔軟なオプションと標準的なラベルデザインが可能ですが、極端な条件にさらされる過酷な環境では、より耐久性のあるバーコードソリューションが必要になります。互換性のない素材を選択した場合、湿気、極端な温度、砂、化学物質などにさらされる可能性があるため、バーコードラベルが読み取れなくなる可能性があります。

最適なラベルの選択

資産管理計画と潜在的な環境を特定した後、ラベルの素材やその他の設計上の考慮事項に利用できるオプションを確認できます。ここで、さまざまなタイプのバーコードラベルの特定の品質をアプリケーションの要件と比較できます。これらは、バーコードラベルを選択するときに考慮すべき最も重要な機能の一部です。

• ラベルのデザイン。 バーコードラベルのサイズ、グラフィック、バーコードシンボル、および色はすべて、必要なブランディングおよび機能要件を満たすようにカスタマイズできます。予想される環境条件との互換性に基づいて、ラベルの素材を選択してください。希望のスキャン距離に基づいて適切なラベルサイズを選択します。マットな見た目などの仕上がりも選べる場合があります。
• 表面のアタッチメント。 曲線の表面や不規則な輪郭でアセットにラベルを付ける場合は、柔軟なバーコードラベルを選択してください。ほとんどのバーコードラベルは、粘着性または機械的な取り付け手段で利用できます。一部のアプリケーションでは、改ざん防止ラベルなど、ラベルを削除しようとしたことの明確な証拠を残す他のオプションも検討する必要があります。たとえば、コンピュータやその他の機器などの高価な動産は、盗難や不正な転送の可能性を減らすために、改ざん防止ラベルのセキュリティを強化することで恩恵を受ける可能性があります。
• 数量と印刷方法。 ほとんどのバーコードラベルは、材料の種類、仕上げ、および必要なコーティングに最適な印刷方法ですでに最適化されています。いつでもサプライヤと印刷方法を確認し、希望する数量に基づいて印刷オプションと価格について話し合うことができます。数量割引を利用して、先行投資を削減します。

バーコードラベルを購入する前に、アプリケーションの要件やその他の考慮事項を確認することをお勧めします。 Camcodeのような信頼できるサプライヤとニーズについて話し合うことも、スキャンエラーやプロセスの問題を減らすのに役立ちます。注意深く計画することで、バーコードラベリングソリューションを迅速に実装し、効果的な資産追跡のメリットを享受し始めることができます。