3. 肘油を絞って施設を輝かせる

この段階でかなりワクワクしているはずです。施設から不要品がなくなり、すべてが定位置にあります。あの雑然としたものの裏には、かなりの油汚れと汚れが隠れていたはず。今、全員が袖をまくり、清掃（Shine）のステップで施設をピカピカにします。従業員を特定のエリアに割り当て、責任を持たせましょう。工業用強力脱脂剤と清掃用品があれば仕事がずっと楽になります。機器の裏の壁を拭き、機械を清掃し、床を磨いて蓄積した汚れを取り除きます。あれだけ頑張った後、クルーにはタフで優しいハンドクリーナーで手を洗ってもらいましょう。

エリアがきれいで新鮮になるだけでなく、修理が必要なアイテムがいくつか見つかるでしょう。どの生産管理者も、工具と機械が適切にメンテナンスされていなければ、運用効率の面から時間と金を失っていると言います。これはそれらをすべて修正する絶好の機会です。

清潔で整然とした職場のもう一つのメリットは、従業員がよりモチベートされ、幸せになり、健康になり、より安全に働く傾向があることです。これは全方向にとってウィンウィンです。

4. 文書化する

「測定されることは実行される」という古い格言があります。施設を通年トップコンディションに保つのも同じ原理です。施設の問題領域を特定し、最適な解決策を決めたら、この有益な情報を文書化して、チームの全メンバーが何が期待され、いつなのかを知れるようにしましょう。

標準化（Standardize）（5Sの第4ステップ）により、清掃と整理のプロセスを標準化すれば、シフト交代や新入社員の間で混乱が生じません。作業員が見直せるプロセスフォルダを近くに置くか、さらに良いのは、標識を使って作業員に清掃とメンテナンスの義務を思い出させることです。

5. 清潔で整理された状態を維持する

5Sの最後のステップは習慣化（Sustain）です。信じられないかもしれませんが、施設メンテナンスで最も難しいのは、清掃、整理、効率改善のために働く日々ではなく、その苦労を長期的に維持することです。だからこそ、多くの施設管理者は、これらのハウスキーピング雑務を日々と週次の業務の一部にすることで、元の状態に戻らないようにしています。

カーペット清掃、フィルター交換、その他の一般的な清掃雑務の定期的なスケジュールとリマインダーを作成し、チームの全メンバーが参加し、何が期待されているかを知れるようにしましょう。そして、エリアが清潔で効率的なまま維持された時に勝利を祝いましょう。努力が認められれば、作業員は自分のワークスペースのオーナーシップを取る可能性が高まります。

さあ、始めましょう

以上です。少しの春の大掃除で、施設は清潔で整理され、やってくるあらゆることに対処できる準備が整います。清掃と施設維持は最もエキサイティングなことではありませんが、定期的に行えばそれほど圧倒的で時間のかかるものではありません。

次回のブログ「職場に必須の清掃機器」で、運営をスムーズに保つ清掃製品とソリューションについてのヒントをお楽しみに。

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