時は金なり：メンテナンスソフトウェアを使用して時間を節約し、より効率的に使うためのヒント

ソフトウェアがメンテナンスチームの時間を節約し、報酬を得るのに役立つ5つの方法を次に示します。

予防保守をより効率的にする

CMMSなどのメンテナンスソフトウェアを使用すると、技術者や管理者が予防メンテナンスをスケジュールし、タスクのトリガーを設定するのに役立ちます。このように、メンテナンス、修理、およびチェックは、必要な場合にのみ行われ、時間の無駄になる故障が発生する可能性は低くなります。デジタルツールを使用して、PMを特定の技術者に割り当てることもできます。これにより、冗長性が削減され、全員の時間が最大化されます。

紙とスプレッドシートを削除する

書類のシャッフル、メモの作成、タスクの書き留め、スプレッドシートの作成には、多くの時間がかかる場合があります。保守ソフトウェアを使用すると、チームは記録管理のペンと紙およびスプレッドシートの方法を排除できます。代わりに、この情報をデジタルで文書化、整理、アクセス、アーカイブすることができます。これらすべてのアイテムが1つの場所に集められると、別々のプラットフォームでの作成、検索、ファイリングに時間が費やされることはありません。

作業指示書を整理する

紙とスプレッドシートベースの作業指示書には、時間の浪費につながる多くの制限があります。これらの制限には、どこからでもアクセスできないことや、プロジェクトのステータスと優先度を簡単に確認できないことが含まれます。モバイルメンテナンスソフトウェアを使用すると、チームメンバーはボタンを押すだけでこのすべての情報を入手できます。これにより、技術者は日常のタスクにすばやく優先順位を付け、あるタスクから別のタスクにすばやく移行できます。

レポートの作成を高速化

ソフトウェアソリューションが導入されていない場合、レポートを作成するには、さまざまな紙のドキュメントやスプレッドシートから数値をまとめる必要があります。これには時間がかかり、間違いの可能性が高くなります。 CMMSなどのデジタルソリューションを使用すると、資産や作業指示書からのデータがリアルタイムで追跡され、レポートに簡単に並べ替えることができます。

修理のためのより良いリソースを提供する

計画外のメンテナンスは避けられませんが、適切なツールを使用して準備することで、生産性を高め、メンテナンスチームがバックログを管理できるようにしながら、修理時間を短縮できます。保守ソフトウェアを使用すると、ドキュメント、マニュアル、チェックリスト、根本原因分析の詳細、およびその他の情報を資産に添付する機会が得られます。これらすべてのリソースが1か所にあり、簡単にアクセスできるため、ドキュメントを追跡したり、問題を修復するための試行錯誤の方法を使用したりするために時間を費やすことはありません。

メンテナンスチームがより効率的に時間を費やすのに役立つFiixCMMSの7つの機能

以下は、FiixのCMMS内のいくつかの主要なツールであり、時間を節約するために使用できます。これにより、故障、バックログ、データ入力に重点を置くことなく、信頼性、効率、成長に重点を置くことで、メンテナンスを改善できます。

作業依頼ポータル

作業要求ポータルを使用すると、ユーザーはすべての保守作業要求のステータスを追跡できます。ユーザーはメンテナンスを直接フォローアップする必要がないため、多くのフォローアップ、注意散漫、遅延がなくなります。ポータルをカスタマイズして、メンテナンスチームが当て推量をせずに、またはリクエストを送信した人を探し出して説明を求めることなく、メンテナンスチームが仕事を遂行するために必要なすべての重要な情報をリクエストに含めることもできます。

レポートライターとスケジューラー

レポートライターツールを使用すると、ユーザーは複数の紙のフォームやExcelスプレッドシートから数値を収集することなく、メンテナンスデータにドリルダウンできます。分析がより迅速になり、レポートがより早く配信され、時間を無駄にすることなくアクションを実行できます。レポートスケジューラは、時間の節約をさらに一歩進めます。この機能により、ユーザーは頻繁なメンテナンスレポートを自動化できるため、テンプレートに入力するためだけに毎日、毎週、毎月、四半期ごとに座る必要がありません。

モバイル作業指示

FiixのモバイルCMMSを使用して作業指示書を作成、整理、追跡することで、メンテナンスを改善し、さまざまな時間節約の機会への扉を開くことができます。作業指示書の作成、送信、優先順位付け、および割り当ては、ユーザーのモバイルデバイスから直接実行できます。これにより、あらゆる段階で作業指示に費やす時間が削減されます。モバイルメンテナンスアプリを使用して予防メンテナンスタスクをスケジュールすることもできるため、毎月の業務の記録に時間を費やす必要がなく、技術者にすぐにアラートが送信されます。

在庫レベルと最小数量

Fiixのメンテナンスソフトウェアを使用すると、ユーザーは在庫レベルを設定し、最小数量を設定することで在庫不足の通知を自動的にトリガーできます。在庫レベルはデジタルプラットフォームを使用して表示できるため、部品を探すために倉庫を訪れたり、各部品の数を数えたりする必要はありません。また、部品が不足している場合にもユーザーに通知されます。つまり、重要な機器を数えるための出張が減り、コンピューターで数値を入力するために費やす時間が減ります。

チェックリスト

予防保守タスクは長期的には時間を節約しますが、非効率的なプロセスは物事を長引かせてしまう可能性があります。技術者は、さまざまな紙の資料を調べたり、リストや記録を取得したり、資産を最もよく知っている人を見つけて話したりすることに時間を費やすことがよくあります。 FiixのCMMSを使用すると、予防保守チェックリストを資産に追加できます。これにより、各タスクが標準化され、誰がタスクの責任者であるかに関係なく、メンテナンスが改善され、チェックの実行にかかる時間が短縮されます。

見積もりの​​リクエスト

在庫についていくには時間がかかります。注文プロセスは、施設が時間を節約しなければならない最大の機会の1つです。 CMMSソフトウェアの見積もり要求機能を使用すると、ユーザーは、部品が少なくなったときに、選択したサプライヤに対して自動的にトリガーされるRFQを設定できます。これにより、部品の追跡とリクエストの作成にかかる時間が節約されるだけでなく、機器が必要になってから受け取るまでの時間が短縮されます。その結果、ダウンタイムとバックログが減少します。

標準の障害コード

失敗コードは、資産が失敗または故障した理由です。施設は、一般的な障害コードを使用してFiixCMMSを設定できます。技術者は、作業指示書の作成中に事前設定された障害コードをすばやく選択できます。これにより、何が悪かったのかが説明されます。これにより、マネージャーは、紙の作業指示書やスプレッドシートを並べ替える代わりに、将来の障害を防ぐことで、傾向をすばやく見つけてメンテナンスを改善できます。障害コードは一貫性を提供し、レポートを容易にし、技術者が最短時間で最適なソリューションを見つけることを可能にします。

クラウドベースのメンテナンスツールを使用して時間を節約し、作業日を最適化する方法の詳細：

• 事後対応、予防、予知保全を使用してバランスの取れた保守プログラムを作成する方法
• データ入力にはどのくらいの時間がかかりますか？
• 5社がCMMSの成功をどのように見つけたか