CMMSトライアルを制する：スムーズな評価のための5つのエキスパート tips

メンテナンス管理ソフト（CMMS）の選定プロセス、難しくありませんか？

候補を数社に絞り込んだら、いよいよトライアル期間。この期間を最大限活用するには？ どんな評価プロセスが適切でしょうか。

CMMSソフトウェアトライアルの tips

言うは易し。数千台の設備・部品があり、それぞれメンテナンス要件が異なるなら、全候補ソフトでフルセットアップするのは大プロジェクトです。

まずは日常的に扱うアイテムのサブセットを特定し、それでソフトの感触を掴みましょう。

既存のメンテナンス管理システムからデータ移行できるか確認します。設備、部品、メンテナンスルーチン、PMチェックリスト等のインポート可否をチェック。まだソフトを使っていなければ、Excelデータのインポート可否を確認。

例：「CMMSソフトウェアセットアッププロセスの始め方」でFastMaint CMMSのデータインポートアドバイスを参照。

ここが本番です。既存のメンテナンス計画や設備ログと比較検証しましょう。

レポートとスケジューリング機能を比較。必要な情報が取れるか？メンテナンス計画は容易か？何より最重要要件を満たしているかを確認。

マルチユーザートライアルが可能なら活用すべき。他のステークホルダーも試用し、自分たちの業務に合うか確認できます。同時に複数人が変更・データ参照した際、問題や性能低下はないか？

多額投資後に多人数利用で性能劣化が判明するのは避けたい。 問題があればベンダーに連絡。設定変更で解決するかも。導入前のサポート品質チェックにもなります。

トライアルセットアップに手間がかかった場合、これは大問題。二度手間は避けたいものです。

トライアルでのワークフロー設定が、現行プロセスにスムーズに移行できるか？それとも作業方法を根本から変える必要があるか？これは新CMMSの目標次第で吉凶が分かれます。

典型的なメンテナンスワークフローは「設備メンテナンスワークフローの重要性」を参照。ただし、ソフトのワークフローに合わせて大幅な変更を強いられる場合、適切な導入は極めて困難になることを認識してください。

何が起きるか？

メンテナンス担当者、オペレーター、顧客、管理者の多くは、メリットが明確で負担が小さくない限り、やり方の変更を拒みます。ここは極めて重要で、新メンテナンスソフト導入の失敗の多くはここで起きます。現場がショートカットして不良データを入力すれば、ガベージイン・ガベージアウト！

「CMMSソフトウェア選定ガイド」が役立ちます。適切なCMMS製品を見極めるためのヒントと質問項目が満載。選定プロセスを格段に速く、簡単にします。

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