CMMSソフトウェアトライアルを成功させるための5つのヒント

メンテナンスの修理や運用のためのメンテナンス管理ソフトウェアを選択中ですか？確かにそれはかなりの挑戦になる可能性があります！

CMMSプログラムのリストを少数の適切な製品に減らした可能性があります。したがって、今こそメンテナンスソフトウェアプログラムの試用の時です。

CMMSソフトウェアの試用期間をどのように最大限に活用しますか？ 明確にするために、どのような評価プロセスが理にかなっていますか？

CMMSソフトウェアの試用のヒント

1。購入後に使用する方法でCMMSソフトウェアの試用版を設定してみてください

これは言うよりも簡単です！メンテナンスの必要性が異なる何千もの機器や部品が存在する可能性があります。 各候補メンテナンスプログラムで完全なセットアップを行うことは、かなりのプロジェクトになる可能性があります。

そのように私を見ないでください！

まず、通常定期的に使用するアイテムのサブセットを特定します。これにより、ソフトウェアの感触をつかむことができます。

次に、既存の保守管理システムからデータを取得できるかどうかを確認できます。たとえば、機器、部品、メンテナンスルーチン、予防メンテナンスチェックリストなどをインポートします。保守管理ソフトウェアプログラムをまだ使用していない場合は、インポートできる情報がMicrosoftExcelスプレッドシートに含まれている可能性があります。

例として、「CMMSソフトウェアのセットアッププロセスを開始する方法」を参照してください。 FastMaintCMMSプログラムのデータインポートアドバイスについて。

2。新しいシステムを探す理由は何ですか？候補ソフトウェアはこれらのニーズをどの程度満たしていますか？

つまり、これは私たちが潜在的なメンテナンスソフトウェアを彼らのペースに実際に通さなければならない場所です。比較できる既存のメンテナンス計画やその他の機器メンテナンスログがある場合に役立ちます。

レポートとメンテナンススケジュールを比較します。必要な情報を入手していますか？保守計画は簡単ですか？何よりも、試用中の製品が最も重要な要件を満たしていることを確認してください。

3。他の人もCMMSソフトウェアの試用版を試すことができますか？

マルチユーザートライアルを設定できれば、非常に便利です。他の利害関係者もソフトウェアを試して、それが彼らのためにどれだけうまくいくかを見ることができます。また、さまざまな人が同時に変更を加えたり、情報を引き出したりしてテストすることもできます。ソフトウェアの問題やパフォーマンスの問題を引き起こしますか？

新製品に多額の投資をしたくはありませんが、複数の人がシステムを使い始めると、そのパフォーマンスはひどいものになります。 このような問題が発生した場合は、ソフトウェアベンダーに連絡してください。たとえば、修正するためにいくつかの構成変更が必要な場合があります。これを行うことで、購入する前に彼らのサポートがどれほど優れているかを確認する方法も提供されます！

4。試用版をフルバージョンに変換できますか、それとも最初からやり直す必要がありますか？

試験の設定にかなりの労力がかかる場合、これは大きな頭痛の種になる可能性があります。このすべてをもう一度行う必要はありません。そうでなければ、それは真新しい製品からもう一度始めるようなものになるでしょう！

5。メンテナンスプログラムで実際に使用できるように、トライアルを設定するのはどのくらい簡単ですか？

トライアルソフトウェアでのメンテナンスワークフローの設定方法は、メンテナンスプロセスに簡単に変換できますか？それとも、仕事のやり方を完全に変える必要がありますか？これは、新しいCMMSソフトウェアの目標に基づいて、良いことも悪いこともあります。

「機器のメンテナンスワークフローが重要である理由」から、一般的なメンテナンス管理ワークフローのアイデアを入手してください。 ただし、メンテナンスソフトウェアのワークフローと一致させるために行う必要のある主要なワークフローの変更は、適切に実装するのがかなり難しいことに注意してください。

これはどういう意味ですか？

ほとんどの人–保守担当者、オペレーター、顧客、および管理者は、それほど難しくなく、これらの変更の利点を理解していない限り、物事のやり方の変更に抵抗します。新しいメンテナンスソフトウェアを持ち込む際のほとんどの失敗はここで発生するため、これは実際にはかなり重要です。人々が近道をして悪いデータを入力または提供すると、ガベージイン、ガベージアウトになってしまいます！

CMMSソフトウェアの選択に関するヒントがもっと必要ですか？

「CMMSソフトウェア選択ガイド」があります。 " 使える。組織に適したCMMS製品を特定するのに役立つヒントと質問がいくつかあります。これを使用すると、選択プロセスがはるかに速く簡単になります。