無料の CMMS ソフトウェアは本当に無料なのか?
無料という言葉が嫌いな人はいますか？ほとんどの人はお金を節約する機会に飛びつきます。ましてや、価値のあるものを無料で手に入れることはできません。
無料の CMMS ソフトウェアはどうですか?予防保守、機器と資産、作業指示書、在庫、技術者と請負業者の自動化と管理を約束するソフトウェア ツールを使用して、職場全体に革命を起こすことを想像してみてください。
私はあなたの注意を持っていますか？無料の CMMS ソフトウェア (EAM ソフトウェアとも呼ばれます) が実際に何であるかを深く掘り下げて、それが理にかなっているのかどうか見てみましょう.
無料の CMMS ソフトウェア
数秒かけて、調査を行いましょう。 Google で無料の CMMS ソフトウェアを入力すると何が表示されますか?上位 10 件の検索結果をよく見てください。出てくる Web サイトのほとんどは、無料のソフトウェア サービスではなく、実際には無料の試用版を提供しています。
無料の CMMS ソフトウェアを提供しているものはほとんどなく、非常に基本的な機能を備えているか、使用が制限されているため、そもそも CMMS を使用する目的が果たせません。保守部門が毎月平均 50 ～ 100 件の作業指示書を処理し、無料のソフトウェアでは 20 件しか処理できない場合、無料のソフトウェアはそれほど役に立ちません。
同じことが、ユーザーをアセットまたは機器の数に制限する無料のアプリケーションにも当てはまります。 10 個のアセットしか許可されていなくても、追跡したいアセットが 50 個を超える場合、価値は低下します。
ほとんどの場合見過ごされがちなもう 1 つの重要な考慮事項は、総所有コスト (TCO) であり、この記事の真の目的です。私たちは、メンテナンスと施設の専門家に TCO の概念を認識させ、メンテナンス管理ソフトウェア システムを探す際にそれを考慮してもらいたいと考えています。
無料というアイデアは最初は非常に魅力的に見えますが、その TCO について真剣に検討する必要があります。
総所有コスト (TCO)
TCO は、私たちのほとんどがよく知っている「家を購入して所有する」というシナリオで簡単に説明できます。
TCO には、家のコストだけでなく、将来の修理、メンテナンス、時間、請求書などに関連する維持費も含まれます..
これを CMMS ソフトウェアに適用してみましょう。
製造工場の保守管理者は、生産機械と施設の機械、電気、および配管設備の保守を担当します。保守管理者には次のオプションがあります:
<オール>組織が内部リソース (Excel、IT による社内開発プログラム、紙ベースのシステム) のみに依存するか、ほとんどの場合無料の CMMS ソフトウェアを選択する場合、TCO を考慮できません。 .
TCO には次のような変数が含まれます:
- プロジェクト管理
- データベース管理
- サーバーのメンテナンス
- ファイアウォール
- セキュリティ
- トレーニングとオンボーディング
- ヘルプ デスク リソース
上記のすべてには、時間、人員、およびその他のリソースが必要であり、最終的にはコストがかかります。
多くの場合、無料の CMMS がインストールまたはダウンロード可能であるか、企業は継続的なサブスクリプション料金の支払いを避けるためにオンプレミス システムを検索することもよくあります。彼らが考慮していないのは、SaaS (サービスとしてのソフトウェア) 展開モデルが年会費または月会費にバンドルされているものです。
ほとんどの場合、Web ベースの CMMS ソフトウェアには、更新、テクニカル サポート、ある程度のコンサルティング、ホスティング、データ バックアップなどが含まれます。これらのメリットは、合計すると多額になる可能性があり、ほとんどの場合不可欠です。
Software Advice の TCO 計算ツールをチェックして、CMMS ソフトウェアのコストを計算し、オンプレミスとサービスとしてのソフトウェアを比較して、これらの隠れたコストを詳しく調べてください。
有料の CMMS を選ぶ理由
明らかに、Hippo CMMS では、CMMS のサブスクリプション料金を支払うよう主張したいと考えています。正直なところ、無料のシステムを採用することが理にかなっているのであれば、私たちは皆賛成であり、この考えを支持しています。
しかし、あなたの会社が転換点に達し、保守管理ソフトウェアの必要性を認識している場合、その運用は十分に大規模であり、ほとんどの無料の CMMS オプションには必要なものがありません。
CMMS ビジネスに 10 年以上携わってきた私たちは、組織が「無料の cmms ソフトウェア」を探して貴重な時間とリソースを浪費する理由を理解できません。
説明責任
CMMS には、毎日のカレンダー アラートから機器管理、在庫更新まで、すべてを処理する自動化サービスが付属しています。
施設内のすべての側面とイベントに責任を持つことは複雑であり、信頼できる CMMS ソフトウェアを使用することで、すべての作業と資産が記録され、施設とメンテナンスの管理者、技術者、および請負業者が説明責任を負うことが保証されます。
見落としが少なくなり、最終的にはより効率的に施設を運営できるようになります。
年中無休 24 時間対応のエキスパート
CMMS ソフトウェアの専門家は CMMS 24*7 を話します。施設の管理は、機器と施設管理の詳細を熟知している専門家に依頼するか、それとも他の複数の会社の要件に同時に対応するプロジェクト マネージャーに依頼しますか?
これは、CMMS ソフトウェアの専門家が、施設の運用方法を改善するソフトウェアを提供するとともに、テーブルに持ち込む経験です。 CMMS に料金を支払うことで、専門家は多くの企業やセクターで働いた経験を持ち込むことができ、資産維持管理のベスト プラクティスが確実に守られます。
手頃な価格
「無料の cmms ソフトウェア」を利用したくなるかもしれませんが、多くの企業が気付いていないのは、有料の CMMS に加入するためのコストが大幅に削減され、従来のオンプレミス展開よりもはるかに安いということです。
過去 2 年間調べていない場合は、さまざまな CMMS の価格設定を再検討することをお勧めします。お金が問題になる場合は、サブスクリプション料金の一部に驚くことでしょう.
実際、ほとんどの CMMS ソフトウェア企業は、ユーザーが投資する前にソフトウェアを体験できるように、「試用して購入」することを許可しています。
ユーザー料金は、エントリー レベルのパッケージで月額 45 米ドルと低く、大規模な部門向けの経済的なオプションとして無制限のユーザーを提供するものもあります。
CMMS のライセンス料は、いろいろ調べてみて、サービス、サポート、その他の特典がバンドルされていることを考えると、それほど高くはありません。
カスタマイズ
堅牢な CMMS の主な利点の 1 つは、ユーザーが特定の保守運用要件を満たすようにカスタマイズできることです。これは、多くの場合、無料の CMMS ソフトウェアには当てはまりません。
フリー ソフトウェアは通常、そのまま使用でき、カスタマイズ機能が大幅に制限されています。無料のオプションを選択すると、タイムリーな電子メール アラートと通知、独自のユーザー インターフェース デザイン、カスタム フィールドと必須フィールド、レポート、ユーザーの役割と権限を利用できなくなります。
一方、有料の CMMS ソフトウェアには、上記のカスタマイズ機能が含まれています。統合機能、バーコード スキャン、インタラクティブ マップとフロア プラン、予防保守など。
これらの機能は、施設の運用を合理化および改善することで、最終的に成果を上げます。
結論として、「無料の CMMS ソフトウェアは本当に無料ですか?」という質問に答えるために、私たちはあなたに決めさせます。短期的には、無料の CMMS ソフトウェアを使いたくなるかもしれませんが、長期的には、総所有コストは少なくなりますか?
産業技術