データ入力にはどのくらいの時間がかかりますか？
2018年ですが、多くの組織は依然として紙ベースの作業指示システムに依存しています。ただし、定期的に保守管理者と話し合い、完全に機能するCMMSを使用している組織の多くは、CMMSと紙の印刷物の両方を含むハイブリッドの半自動システムに依然依存しています。このプロセスはおなじみのように聞こえますか？：
- メンテナンスマネージャーがCMMSにアクセスします
- メンテナンスマネージャーは作業指示書を印刷し、紙のコピーをメンテナンスチームに配布します
- 技術者が作業を完了します
- メンテナンスマネージャーは、完了した作業指示書を受け取り、それらをCMMSに入力して、作業指示書を閉じます。
保守管理者がデータ入力業務を行うのにどれくらいの時間が浪費されていますか？通常、これは1日約1時間、または1年あたり250時間に相当します。保守管理者は、作業指示書を印刷し、書類を提出し、それらの作業指示書の印刷物に書かれた完了メモを入力するよりも、やるべきことがあります。誰かの作業を検証するのに良い方法だと主張する人もいるかもしれませんが、彼らが紙に詳細を記入するか、CMMSにデジタルで記入するかにかかわらず、彼らが承認した作業を完了したことを信頼する必要があります。
これは、1日あたり6人の技術者と3つの作業指示のチームの典型的な例です。 
この例では、このハイブリッド方式のコストは、メンテナンスマネージャーが月に20時間かかります。さあ、あなたはデータ入力係ではありません！今回は、メンテナンススケジュールを最適化し、過去の作業指示書の傾向を分析し、メンテナンス機能を合理化して、同じまたはより低いコストでより優れた信頼性を提供することにより、組織に真の価値を提供するために費やすほうがよいでしょう。
これはどのように可能ですか？
単純。技術者にCMMSのそれぞれのアカウントを与えて、技術者が施設の端末で、またはタブレットやスマートフォンを使用して修理を完了するときに、作業指示書からのデータをリアルタイムで入力できるようにします。毎日、CMMSで割り当てられた作業指示書のリストを処理し、CMMSでデジタルで作業を承認します。 6人の技術者にとって、20時間の解放は、月額114ドルの追加に相当します。確かに十分な費用がかかります。
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