シンプルな予防保全スケジュールで時間短縮とコスト削減を実現

メンテナンス活動の対処には、リアクティブメンテナンスと予防保全の2通りがあります。どちらのメンテナンス手法を選ぶかは、さまざまな要因が絡むため難しい判断です。

リアクティブメンテナンス（故障対応メンテナンス）とは、設備がすでに故障した際に、正常な稼働状態に戻すために行う修理を指します。

このメンテナンスでは、資産故障時にメンテナンスを実施するため、メンテナンススケジューリングは不要です。

一方、予防保全は、設備故障リスクを最小化するために、定期的または周期的なメンテナンスチェックと修理を実施します。

組織で予防保全を導入・スケジュールすれば、リアクティブメンテナンスの予期せぬ費用と、設備を正常稼働状態に戻すための時間を削減できます。

多くの会社では、予防保全を不必要な支出、時間とリソースの浪費と見なしていますが、これは真実から程遠く、非常にコストのかかる過ちとなり得ます。

多くの企業は、運用で問題が発生したときに修理や部品交換を行うリアクティブメンテナンスのみに注力しています。適切な予防保全ソフトウェアがあれば、リアクティブから予防保全への移行をスムーズに行えます。

組織に複数のメリットをもたらし、資産故障を最小化するため、結果としてメンテナンス費用も削減されます。さらに、資産ダウンタイムが減少し、アップタイムが増加します。以下に、予防保全スケジューリングのメリットを挙げます。

予防保全活用のメリット

• 予防保全により、資産の定期チェックアップスケジュールを適切に維持し、ダウンタイムを削減できます。これにより生産量増加、最終的には会社の利益増大につながります。
• 機械が適切にメンテナンスされていれば、常に最適な状態で稼働し、効率的に稼働すればエネルギーとリソース消費が減り、コスト削減と利益改善につながります。
• 適切なスケジュールチェックアップで機械を維持し、高額なリアクティブメンテナンスリスクを削減します。予期せぬ故障時には、メンテナンスクルーのコスト（残業代含む）、問題診断にかかる追加時間コスト、部品コスト（緊急配送料含む）が発生します。
• 適切な予防保全ソフトウェアがあれば、ルーチンチェックと計画メンテナンスを都合の良いタイミングで実施でき、大規模で高コストなダウンタイムを回避できます。
• 適切なメンテナンス活動により、設備寿命が延びます。すべてが最新状態で正常稼働していれば、機械の耐用年数を最大化し、投資から最大のリターンを得られます。
• 適切な無停止サービスと計画的ダウンタイムにより、顧客との信頼関係とサービスへの信頼を高められます。一貫して質の高いオンタイムサービスを提供できれば、顧客満足度向上、良いレビュー、紹介増加、最終的には売上増大につながります。

なぜ予防保全スケジューリングが優れた選択肢なのか

メンテナンス費用を削減でき、時間の経過とともにメンテナンスチームの負担が軽減されるからです。

メンテナンス作業が減り、資産故障時の対応だけでなく、資産パフォーマンス向上により注力できるようになります。

適切なタイミングでメンテナンスを提供すれば、資産寿命延長に役立ち、資産がより長時間稼働できるようになります。

Asset Infinityが計画的予防保全でどう支援できるか

予防保全をスケジュールする際、同時に在庫がストックにあるかチェックできます。メンテナンス実施時に在庫があることは非常に重要だからです。これはこのソフトウェアの主要機能の一つで、在庫も追跡管理できます。

もう一つの機能は、在庫が定義レベルを下回ると、システムが担当者に自動アラートを送信します。その後、在庫補充プロセスが開始されるため、手作業で在庫を追跡する必要がありません。

Asset Infinityは、資産購入、分類、割り当て、追跡、メンテナンス、資産減価償却管理から資産廃棄まで、包括的な資産追跡管理ソフトウェアソリューションです。Asset Infinityですべてを管理できます。

Asset Infinityでは、単一または複数資産の活動を同時にスケジュールできます。活動タイプは、保険更新、月次キャリブレーション、週次サービス、日次検査、ビジネスに適したあらゆる活動が可能です。

これらの活動は、支払額ベース（ベンダーへの活動支払い時）、受取額ベース（顧客からの活動受取時）、金額関連なしで分類できます。さらに、スケジュールの発生頻度を日次、週次、月次、年次、カスタムで定義できます。

追加機能：

スケジュール全体を特定ユーザーに割り当て、異なるスケジュールの責任を設定できます。スケジュールや活動が近づくと、ユーザーに通知とメールが自動送信され、リマインダー頻度に基づいて送られます。

完了したすべての活動の個別レポートを取得できます。その活動に関連するすべての情報とともに、完了マークされたすべての活動を確認できます。

活動タイプ、担当者、資産カテゴリ、資産、ベンダー、完了日範囲でフィルタリング可能。フリーテキスト検索で全活動を横断検索でき、自社所有/パートナー所有資産、支払い済み/受取済み/金額なしなどのフィルターも利用できます。

まとめ：

Asset Infinityは業界トップクラスの資産管理ソフトウェアとアプリプロバイダーです。バーコードタグ、QRコードタグ、RFIDタグ追跡、NFCタグ追跡で資産を追跡できます。

その他、資産監査・物理検証、メンテナンス管理、ユーティリティ監視、どこからでもいつでも利用可能な設備レポートなどの機能があります。Asset Infinityは無料14日間トライアルを提供しています - クレジットカード不要！