FiixCMMSを使用するための7つのCMMSのヒントとコツ

7つの重要なCMMSのヒントとコツ

CMMSをどれだけ早く立ち上げて実行できるのか疑問に思ったことはありませんか？ほとんどの人は、それは数ヶ月かかる長いプロセスだと考えています。選択したCMMSによっては、正しい場合があります。しかし、Fiixでは、数日や数週間ではなく、数時間かかります。スムーズかつ迅速に立ち上げて実行するのに役立つCMMSのヒントとコツの電子書籍を利用できるようにしました。

中にあるCMMSのヒントのいくつかの簡単なプレビューは次のとおりです。

＃1 –同じタイプの複数のアセット

施設に同じタイプのアセットが複数ある場合は、コピー機能を使用して、CMMSにデータを入力するために必要な手順の量を減らすことをお勧めします。次の手順に従って、実装時間を大幅に短縮します。

アセットを作成します。カスタムフィールド、およびドキュメント、画像、ファイルへのリンクなどを追加します。
アセットのBOMパーツリストを作成し、アセットに追加します
アセットの定期メンテナンス用のタスクリストを作成します
定期メンテナンスにタスクリストなどを入力します。
アセットラインアイテムのコピー機能を使用して、アセットとそれに関連する定期メンテナンスを一度にコピーします。

タスクリストを使用する場合、将来の変更は、そのアセットタイプのすべてのスケジュールされたメンテナンスに反映されます。

＃8 –アセットカテゴリを使用して同じタイプのアセットを並べ替える

アセットカテゴリは、類似したアセットをグループ化する簡単な方法です。アセット階層がPC上のフォルダのようなものである場合、アセットカテゴリはファイルタイプのようなものです。実装段階では、すべての機器資産を主要機器カテゴリに残すことができます。時間の経過とともに、機器タイプをより適切に定義するカテゴリを作成できます。カテゴリは、レポートを使用するのと同じように比較するときに役立ちます。その後、修理や交換など、同様の機器について情報に基づいた決定を下すことができます。カスタムフィールドもアセットカテゴリに関連付けられています。

＃14 –CMMSでのアセットの検索

すべての発電機ユニットが「発電機」と呼ばれるときにCMMSのサブ施設でその発電機ユニットを見つけることは、悪夢になる可能性があります。これは、組織がCMMSを初めて使用し始めたときに発生する一般的な問題です。この問題に対する答えは、CMMSの実装プロセス中に資産のラベル付け規則を作成することです。基本的に、これはデータベース内のアセットに名前を付けて、すばやく識別できるようにする方法にすぎません。詳細については、アセットラベリングコンベンションブログをご覧ください。

＃17 –タスクグループを使用して標準化されたチェックリストまたはSOPを作成する

私たちの性質上、人間は物事を忘れがちです。チェックリストは、人間の記憶と注意の限界に対抗するのに役立つ情報援助として機能します。 Fiix CMMSでは、標準化されたチェックリスト、手順、またはタスクグループが、タスクの実行における一貫性と完全性を確保することにより、エラーを減らすのに役立ちます。また、同じ情報を複数回入力する必要もありません。それらは次の目的で使用できます：

PM
インストール
プロジェクト
削除
セットアップ
アップグレード

次に、作業ウィンドウの下部にある二重追加アイコンをクリックして、これらのチェックリストを作業指示書または定期メンテナンスに直接取り込むことができます。後で追加のタスクを追加する必要がある場合は、タスクグループを変更するだけで、スケジュールされたすべてのメンテナンスアクションと作成された新しい作業指示が実行されます。各PMを個別に変更する必要はありません。

＃19 –検査ラウンド

保守検査の主な目的は、放置すると重大な障害に発展する可能性のある信頼性の問題を特定することです。潜在的な主要な問題を防止し、メンテナンスコストを削減するには、問題の早期発見が不可欠です。しかし、さまざまな資産に対して検査を実行するとどうなりますか？ CMMSでこれをどのように処理しますか？資産ごとに定期メンテナンスを作成しますが、これには時間がかかり、ソフトウェアを効率的に使用することはできません。または、マルチアセット機能を使用して、指定されたすべてのアセットで1つの定期メンテナンスを作成します。これは、PMがトリガーされるたびにユーザーが1つの作業指示を受け取ることを意味します。マルチアセット作業指示書の詳細については、マルチアセット作業指示書のブログ投稿を参照してください。

＃38 –自動リカバリチェックリスト

自動リカバリチェックリストは、システムが本番環境に戻る前にすべてのシステムチェックが完了していることを確認するために使用されます。これにより、システムの信頼性が向上し、スクラップの量が制限されます。タスクグループを使用すると、リカバリチェックリストを作成し、特定の資産カテゴリタイプのすべての作業指示書に自動入力できます。簡単に：

チェックリストを作成する
アセットカテゴリに割り当てます
その資産カテゴリの資産に対して作業指示書が作成されるたびに、チェックリストが自動的に入力されます。

Fiixの新機能 CMMSでのQRコードの使用：ステップバイステップ

機器のメンテナンスと修理