トラッキングソフトウェアで作業員の安全を高め、罰金を防ぐ

太平洋岸北西部のある請負業者が、作業員の安全確保を怠ったとして多額の罰金を科されました。州の規制当局によると、この企業は作業員が転落する可能性のあるエリアで不十分な保護しか提供してこなかった前歴があります。

過去18ヶ月間で同じ転落防護ルール違反を5回繰り返したとして、10万ドル以上の罰金支払いを命じられました。この州では、雇用主が再犯を犯すと罰金が乗算されます。

ある事案では4名の従業員が地上9フィートで作業、別の事案では2名が床から10フィートの高さで骨組み作業、さらに別の事案では作業員が21フィート落下する可能性がありました——いずれも転落防護システムなしでです。

転落は建設業界における死亡原因のトップです。

貴社は、二次請負や三次請負の契約業者に安全違反の前歴があるかどうか、どうやって知るでしょうか？ 答えは、契約業者とサプライヤーの安全記録を追跡するソフトウェアの活用にあります。数十万件の安全データポイントとサプライヤーパフォーマンスレポートを調査し、10年間で20以上の業界を対象に調査した結果、トラッキングソフトウェアを使用する企業は、業界平均と比較して安全インシデントと休業日数を最大55%削減できたことが判明しました。

もう一つの重要な発見：トラッキングソフトウェアを使用することで、企業は毎年さらに7〜12%の職場安全インシデント削減を達成できます。安全な企業は、さらに安全になれるのです。

手動での管理はもはや選択肢ではありません。情報をデジタルで追跡することで、経営陣は情報の収集にかける時間を減らし、レビューと分析により多くの時間を費やせます。

トラッキングソフトウェアを検討する際、以下の重要な要素を念頭に置いてください：

• 契約業者とサプライヤーを事前認定（プレコリフィケーション）する機能。
• 必須アクティビティのチェックリスト。
• 環境・健康・安全（EHS）管理者が、誰がトレーニングを受け、その結果がどうだったかという定量的な結果を瞬時に把握できる機能。
• 自社独自のパラメータを設定し、レッドフラッグを特定し、すべてのサプライヤーに期待する具体的な基準を作成する機能。逸話的な証拠に頼る代わりに、経営陣は経時的にすべての安全データを追跡し、何が機能し、何が改善を要するかを判断できます。
• 問題やリスクが後から発生した場合に情報を常時更新する機能。パンデミック、自然災害、その他の混乱にかかわらず、トラッキングソフトウェアは、サプライヤーがリスクにさらされているか、他社で穴埋めする必要があるかを理解するのに役立ちます。

事前認定要件を使用する米国サプライヤーは、労働統計局の平均値と比較して、総記録的傷害率（TRIR）、休業・制限・異動率（DART）、休業災害率（LWCR）で20%の削減を見ています。サプライヤー監査を活用する企業は、安全インシデントを52%削減しています。

他国の記録調査でも、安全改善は普遍的です。欧州連合、カナダ、オーストラリア、メキシコ、ラテンアメリカでも同様の結果が見られます。サプライチェーンには世界中からサプライヤーが存在するかもしれませんが、トラッキングソフトウェアは企業がすべてを身近に引き寄せるのを助けます。

研究者たちは、研究対象の20以上の異なる業界間で安全統計に差があるかも調べました。建設、製造、建材、小売を含むすべての業界で安全インシデントの削減が見られました。

どのタイプのビジネスであっても、経営陣は審査済みで資格があり、安全の実績があるサプライヤーを選択できます。

パンデミックを最もよく乗り切った組織には、3つの共通点がありました：リーダーがクリティカルなベンダーと供給源について深い理解を持っていた、従業員と契約業者が十分に訓練され準備されていた、ビジネス継続のために必須アクティビティを特定していた。

これらの企業は、サプライチェーンの拡大、縮小、または他のベンダーの特定と追加においても、よりレジリエントでした。

自社の従業員とサプライチェーンのすべての人が安全な環境で働いていることを知ることで、経営陣が得られる安心感を想像してください。最後に、トラッキングソフトウェアは、安全違反による罰金や民事訴訟の高コストに晒されなくなるため、企業の財務リスクを軽減します。

Danny Shields氏はAvettaのインダストリーリレーションズ担当副社長です。