組織の資産信頼性を高める実証済みメンテナンス管理戦略

効果的なメンテナンス、質の高いメンテナンスは資産と設備にとって非常に重要です。メンテナンス レベルが低ければ、早期の資産故障を招き、期待より早く資産パフォーマンスが低下します。

プロアクティブ メンテナンスは、効果的なメンテナンス管理とプログラムの基本的な必要条件です。プロセスが整っていても、メンテナンス プログラムの改善余地は常にあります。

メンテナンス管理のベストプラクティス

メンテナンス管理のベストプラクティスは以下の通りです：

予防保全を導入する

予防保全は組織がメンテナンスを改善するために不可欠です。まだ導入していないなら、正しいやり方で導入する必要があります。

なぜか？

このメンテナンスはプロアクティブ メンテナンスの一種です。つまり、予防保全では問題が発生する前に行動を起こします。漏れや異音、振動などの危険な兆候が見られたときに、資産をメンテナンススケジュールに組み込みます。

予防保全のもう一つの方法は、使用頻度に応じて毎日、毎週、毎月ベースでメンテナンスをスケジュールすることです。この活動では資産を徹底的にチェックし、パフォーマンスを確認します。エンジンオイルを分析して設備の健全性をチェックします。摩耗部品を交換し、良質な製品を使用します。これは資産を正常に機能させたい場合に重要です。

自動化ソフトウェアに投資する

CMMS（コンピュータ化メンテナンス管理システム）や資産管理システムなどのソフトウェアは、メンテナンス プログラムの改善に大いに役立ちます。

ソフトウェアの活用は、メンテナンス管理の最も重要な実践の一つです。これらの主要機能はメンテナンスを中心に展開されています。手動プロセスから自動化プロセスへの移行を実現します。何より、予防保全を重視し、各資産についてチームにアラートを出します。

資産履歴を追跡し、資産と設備の効率向上に役立つ重要なデータを提供します。故障リスクも低減します。

さらに、資産のすべてのデータと統計を含むレポートを提供し、各資産に関する重要な意思決定を支援します。これらのレポートは資産ライフサイクル管理に役立ちます。

Statistaによると、「2017年の製造業界における世界の計画メンテナンス分布。当時、回答者の34%がプラント メンテナンスに30時間以上費やしていると報告しています。」

ソフトウェアの助けを借りれば、メンテナンス活動時間を削減できます。

資産を分類し、タスクの優先順位を付ける

資産と設備のせいでビジネスが打撃を受けないようにするには、それらをカテゴリ分けすることが重要です。各資産を分類すれば、メンテナンスチームがメンテナンス作業の決定と優先順位付けを容易に行えます。

チームが整理されていないと、クリティカルでない資産に時間を費やすことになります。これは非生産的な作業の典型例です。

分類には、クリティカル資産リストと非クリティカル資産リストの2つを作成できます。クリティカル資産リストには、コンベア機械、HVAC（空調設備）など、ビジネスの生産性に影響を与える資産を入れます。クリティカル資産は依存度が高いです。非クリティカル資産リストには、依存度が低く、なくても業務が可能な資産を入れます。

資産リスト（クリティカルまたは非クリティカル）があれば、メンテナンスチームがどの資産に取り組むべきか簡単にわかり、全体的な生産性が向上します。

在庫の可用性を確保する

在庫が倉庫にないためにメンテナンス作業を延期せざるを得ない状況は、フラストレーションが溜まります。メンテナンスチームがメンテナンス実施中に在庫切れを発見し、最初からやり直しになれば、リソースの無駄になります。

だからこそ在庫追跡が必要です。バーコード、RFID（無線周波数識別）、QRコード（クイックレスポンスコード）などの資産追跡手法が在庫位置の特定に利用できます。

さらに、自動化ソフトウェアの助けを借りれば、在庫の実際の残数を追跡できます。ソフトウェアは在庫の再発注ポイント設定にも役立ちます。スタッフが手動で在庫カウントするとヒューマンエラーの余地があり、メンテナンス遅延につながります。

このソフトウェアはこうした問題を回避し、プロセスを自動化します。その結果、ヒューマンエラーが最小化され、遅延対応がなくなります。さらに、この機能でスタッフを他の活動に割り当てられます。

結論

メンテナンスは資産のバックボーンです。資産マネージャーは、いざという時に資産が裏切らないよう、適切にメンテナンスする必要があります。それが起こればビジネスにとって好ましくない状況です。今日のビジネス世界では、一つのミスがビジネスと顧客の損失につながり、エラーの余地はありません。

だからこそ、組織はベストプラクティスをビジネスに取り入れる必要があります。競争が激しい今、資産管理ソフトウェアは必須です。このソフトウェアはあなたとあなたの組織にさらなる優位性を提供します。

このソフトウェアは、メンテナンス費用の削減によりビジネス成長の可能性を秘めています。各資産パフォーマンスの詳細を提供し、マネージャーを支援します。また、資産ライフサイクル管理においても重要な役割を果たします。

よくある質問（FAQ）

1. 組織での再発注機能はどのように機能しますか？

データの助けを借りて、資産と設備の履歴をチェックし、平均必要量を算出して再発注ポイントを決定します。ソフトウェアでポイントを設定し、在庫がそのレベルを下回るとチームメンバーにアラートが出て、在庫補充プロセスが始まります。

2. メンテナンス活動はどのように行われますか？

アラームのように機能します。マネージャーがタスク（作業指示）をメンテナンスチームに割り当てます。その後、担当メンバーに資産と日付でアラートが出ます。さらに、実施すべきすべての活動がチェックリストに記載されます。技術者が活動を実施し、ステータスを記入します。

3. 資産管理の目的は何ですか？

資産管理の目的は、パフォーマンスを損なうことなく資産を良好な状態に保ち、投資収益率（ROI）を高めることです。メンテナンス、校正などの活動を含みます。