メンテナンスソフトウェアレポートが明かす真の設備コスト

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一部のメンテナンス作業は、想定よりコストがかかっている可能性があります！

メンテナンス管理者は、設備別のメンテナンスソフトウェアレポートを見て、維持コストが高騰している設備を特定することが多いでしょう。

しかし、それは物語の一部分に過ぎません…

データを別の切り口でスライスし、コスト削減と効率改善の機会を探る他のアプローチもあります。

異なる「ディメンション」でのメンテナンスコスト分析

例えば、異なるメンテナンスタスクやジョブごとのコストを検討します。これは、非常に類似した設備が多数ある場合に特に重要です。同一モデルのポンプが複数台、類似のHVACユニットが複数台、といったケースです。

こうした場合、これらすべての設備は非常に似たメンテナンスサイクルを持ちます。私たちがうまくやって、「ハズレ」の個体をすべて特定し修復したとしましょう。しかし、根本的な問題として、そのモデル自体が過剰なメンテナンス（予防的であれ是正的であれ）を必要とする可能性があります。

その場合、このタイプの設備を新モデルや代替品に一括交換する時期かもしれません。しかし、そのような全面交換は非常に高コストで、多くの場合操業を混乱させます。

だからこそ、そうした一括交換に踏み切る前に、旧設備がどれだけのコストを生んでいるかを把握しておく必要があります。

活用できるレポートの1つがタスク履歴レポートです。これにより、異なるメンテナンスタスクごとのコストと作業指示書期間を比較できます。特定の設備クラスに固有のメンテナンスタスクがあるとします。例えば、施設で使用しているHVACユニットなどです。タスク履歴レポートにより、これらのユニットが時間とコストの面からどれだけの負担になっているかを把握できます。

これらのコストの大半が、一部の「ハズレ個体」によるものでないか確認する必要があります。ごく少数の設備が繰り返し故障し、大半の作業を占めている可能性があります。ここで、同期間の設備履歴レポートが役立ちます。コスト増大が一部の設備によるものか、それともその設備モデル自体が維持コストの高いものなのかを判別できます。

メンテナンスタスク履歴レポートの重要性

タスク履歴レポートにより、異なるタイプのタスクコストを比較できます。人件費、資材（部品・資材）コストなどを比較可能です。あるタスクのメンテナンスコストが非常に高いのは、非常に高価なスペアパーツが原因かもしれません。代替パーツサプライヤーの検討でコスト削減できる可能性があります。

人件費が高い場合は、その理由を深掘りできます。例えば、専門スキルを持つ高コストな外部下請け業者を使用しているかもしれません。社内でスキルを養成し、内製化すればコスト削減できるかもしれません。

例えば、FastMaint CMMS設備メンテナンスソフトウェアのタスク履歴レポートのスクリーンショットを見てください。エアコンプレッサー - 週次サービスが、他のタスクより大幅に期間とコストが高い理由を掘り下げたくなるでしょう。理由は意外と単純かもしれません。

エアコンプレッサーが多数あり、それぞれに週次サービスの作業指示書が作成されているため、単純に件数が多いだけかもしれません。あるいは、それらの維持コストが高騰していることが判明し、より新しいモデルのエアコンプレッサーへの切り替え時期かもしれません。

設備履歴レポートとタスク履歴レポートを組み合わせることで、データを2つの異なる軸で集計できます。これにより、一部の設備だけでなく、設備クラス全体が交換やメンテナンスプログラムの変更を必要としている可能性を発見できます。

その他の有用なメンテナンス指標

設備メンテナンスソフトウェアのデータを用いて、メンテナンスプログラム改善に役立つその他の有用な指標をいくつか取得できます。詳細は無料ガイド「メンテナンスプランナーのための主要メンテナンス管理指標」をご参照ください。

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