メンテナンスソフトウェアレポートから実際の機器コストが明らかにされる仕組み

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メンテナンス作業によっては、思ったよりも費用がかかる場合があります。

メンテナンスマネージャーは、多くの場合、機器ごとの機器メンテナンスソフトウェアレポートを確認して、維持費が高くなっている機器を見つけます。

しかし、それは話の一部にすぎません…

データをスライスしてコストを削減し、効率を向上させる方法を探す方法は他にもあります。

別の「次元」でメンテナンスコストを探す

たとえば、さまざまなメンテナンスタスクやジョブのコストを考慮してください。これは、非常に類似した機器が多数ある場合に特に重要です。同じモデルのポンプが複数台、同様の HVAC ユニットが複数台などがある場合があります。

このような場合、これらすべての機器のメンテナンスサイクルは非常に似ています。私たちは良い仕事をして、房の中の悪いリンゴをすべて見つけて修正したかもしれません。しかし、根底にある問題は、このモデルの機器には予防的または是正的に非常に多くのメンテナンスが必要になるということかもしれません。

したがって、このタイプの機器を新しいモデルまたは他のものに大規模に交換する時期が来ている可能性があります。このような完全な交換を行うと、非常に費用がかかる場合があります。それはしばしば混乱を引き起こします。

つまり、このような交換に飛びつく前に、古い機器にどれくらいの費用がかかるのかを本当に把握する必要があるということです。

使用できるレポートの 1 つはタスク履歴レポートです。これにより、さまざまなメンテナンスタスクごとにコストと作業指示書の期間を比較できます。あるクラスの機器に固有のメンテナンス作業があるとします。たとえば、施設で使用している HVAC ユニットが考えられます。タスク履歴レポートを使用すると、これらのユニットにどれだけの時間と費用がかかっているかを特定することができます。

私たちは、これらのコストのほとんどが少数の不良品によるものではないことを確認したいと考えています。これは、故障し続けるほんの少数の機器がほとんどの作業を担当していることを意味します。ここで、同じ期間の機器履歴レポートが役立ちます。コスト高の原因が一部の機器だけであるかどうかを確認できます。あるいは、その機器モデルの維持費が高い可能性があります。

メンテナンスタスク履歴レポートの重要性

タスク履歴レポートを使用すると、さまざまなタイプのタスクのコストを比較できます。人件費や材料費（部品・消耗品）などを比較できます。非常に高価なスペアパーツが原因で、一部のタスクのメンテナンス費用がかなり高くなる場合があります。代替部品のサプライヤーは、そのようなコストの削減に役立つ可能性があります。

人件費が非常に高い場合は、その理由を詳しく調べることができます。おそらく、専門スキルを備えた高価な外部の下請け業者を使用して作業を完了しているのかもしれません。トレーニングを受けて社内スキルを構築することで、コストを削減できる可能性があります。

たとえば、FastMaint CMMS 機器メンテナンスソフトウェアのタスク履歴レポートのスクリーンショットをご覧ください。 エアコンプレッサー - 毎週のサービスの理由を詳しく掘り下げてみましょう。他のタスクよりも期間とコストがはるかに高くなります。その理由はかなり良性のものである可能性があります。

エアコンプレッサーはたくさんあるかもしれません。そのため、それぞれの週のサービスに対して多数の作業指示が作成されます。あるいは、維持コストが高くなっていることがわかるかもしれません。新しいモデルのエアコンプレッサーに変更する時期が来ている可能性があります。

機器履歴レポートとタスク履歴レポートを組み合わせて使用すると、2 つの異なる方法でデータを集計できることがわかります。これにより、一部の機器だけでなく問題や傾向も明らかになります。 おそらく、クラス全体の機器の交換またはメンテナンスプログラムの変更が必要になる可能性があります。