設備メンテナンスの極意：プランナー必携のエッセンシャルガイド

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メンテナンスプランナーの役割とは

メンテナンスプランナーには多くの責任があります。何よりもまず、設備のメンテナンスを計画し、スケジュールすることです。プランナーはまた、計画メンテナンス作業を完了するためにスペアパーツと資材が利用可能か、技術者が作業可能かを確認する必要があります。

例えば、メンテナンス/施設管理者がプランナーを兼務することもあります。多くは、メンテナンス/施設管理者の部下がこの役割を担います。複数施設を持つ大規模サイトでは、複数のメンテナンスプランナーがおり、それぞれ特定の施設やエリアを担当します。

しかし、これは物語の一部分に過ぎません…

メンテナンスプランナーの最大の課題の1つは、設備故障です。是正保全は通常最優先されるため、他のメンテナンス作業が遅延・再スケジュールされ、さらなるメンテナンスバックログを生みます。

適切なツールなしでは、メンテナンスプランナーの仕事は非常に困難です。コンピュータ化メンテナンス管理ソフトウェア（CMMSソフトウェア）は、最良のツールの1つです。CMMSプログラムがあれば、非計画・予防の両方のメンテナンス作業を管理するのが格段に容易になります。さらに、メンテナンスソフトウェアには、プランナーの仕事を楽にする他の機能も備わっています。

CMMSソフトウェアがメンテナンス計画にどう役立つか

1. 非計画・予防の両方を含む、あらゆるタイプのメンテナンスタスクのテンプレートライブラリを作成できます。ベストプラクティスを標準化でき、必要に応じて作業指示書を生成しやすくなります。CMMSはタスクテンプレートを用いて作業指示書を作成し、データ入力を削減します。例については「設備メンテナンススケジュールを設定する4つの簡単な方法」をご参照ください。

2. 作業指示書期限のリマインダーと、期限超過作業指示書の追跡機能。

3. 経営層と共有できる多様な統計を提供。メンテナンスシステムの健全性を理解しやすくします。特定パラメータの変化が潜在的問題を警告します。例：継続的に増加する作業指示書バックログ。詳細は「メンテナンスプランナーのための3つのクイックメンテナンス指標」をご参照ください。

4. 他グループと共有・提供できる多様なレポート。例：生産・操業とのメンテナンス作業調整に役立つメンテナンスカレンダー。メンテナンスコスト・使用部品付き設備履歴レポート（「設備/機械ダウンタイム追跡分析のヒント」参照）。さらに可用性チェック機能。将来の予防保全に必要な部品・リソース（技術者）を把握できます。

メンテナンスプランナーの責任範囲

プランナーは、メンテナンス問題が操業・生産に影響を与えず、その他の損失や遅延を発生させていないことを示せるべきです。設備ダウンタイムは許容範囲内に収めるべきです。次に、メンテナンスコストが制御不能に膨らまないこと。理想的には、メンテナンスプランナーが業務を開始すれば、非計画・故障対応作業が減少し、計画・予防保全が増加する傾向が見られるべきです。

スペアパーツコストも、長期間不要なスペア・資材を保有している場合は無視できません。メンテナンスプランナーは、こうした項目についてある程度のジャストインタイム在庫計画が可能であるべきです。合理的な価格で許容品質のスペア・資材を短納期で供給できる能力を示す、選抜されたベンダーグループとの良好な関係構築が重要です。

CMMS/メンテナンスソフトウェアは、将来期間の計画レポートを生成できます。これにより、近い将来の予防/計画メンテナンスで消費されるスペア・資材の見当がつきます。作業指示書完了時に再注文ポイントを部品に設定すれば、再注文が必要な部品を監視できます。

メンテナンスプランナーは、メンテナンス作業を行う技術者のスキルレベルが適切であることを確保すべきです。トレーニングニーズを特定し、必要に応じてスケジュールすることも求められます。

CMMSソフトウェア導入 - 重要なツール

メンテナンス管理ソフトウェア/CMMSソフトウェアは、メンテナンスプランナーの武器庫における重要なツールです。CMMSソフトウェアパッケージは、メンテナンスプランナーがすべてのメンテナンス作業を計画、スケジュール、追跡、レポート、分析するのを支援します。

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