機器のメンテナンスをマスターする:プランナーの基本ガイド

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メンテナンス プランナーは何をしますか?

メンテナンス プランナーには多くの責任があります。何よりも重要なのは、機器のメンテナンスを計画し、スケジュールすることです。また、計画担当者は、計画されたメンテナンス作業を完了するためにスペアパーツや消耗品が利用可能であること、また作業を行うための技術者がいることを確認する必要もあります。

たとえば、メンテナンスまたは施設の管理者がメンテナンス プランナーになる可能性があります。多くの場合、メンテナンス管理者または施設管理者の直属となる他の誰かがこの仕事を担当しています。複数の施設がある大規模なサイトでは、複数のメンテナンス プランナーがそれぞれ特定の施設やエリアを担当することがあります。

しかし、それは話の一部にすぎません…

メンテナンス プランナーにとって最大の課題の 1 つは、機器の故障です。通常、このような事後メンテナンスが優先されます。したがって、これにより他のメンテナンス作業が遅れたり、スケジュールが変更されたりします。これにより、さらにメンテナンスのバックログが発生します。

メンテナンス プランナーの仕事は、適切なツールがなければ非常に困難です。コンピュータによる保守管理ソフトウェア (CMMS ソフトウェア) は、使用するのに最適なツールの 1 つです。 CMMS プログラムを使用すると、計画外の保守作業と予防保守作業の両方の管理がはるかに簡単になります。さらに、メンテナンス ソフトウェアには、メンテナンス プランナーの仕事を容易にするその他の機能もあります。

CMMS ソフトウェアがメンテナンス計画にどのように役立つか

1. あらゆる種類のメンテナンス タスクのテンプレート ライブラリを作成する方法。計画外のメンテナンスと予防メンテナンスの両方に対応します。したがって、ベストプラクティスを標準化できます。必要に応じて作業指示書を生成するのが簡単になります。 CMMS はタスク テンプレートを使用して作業指示書を作成できます。これにより、データ入力が軽減されます。例については、機器メンテナンス スケジュールを設定する 4 つの簡単な方法を参照してください。

2. 作業指示の期限をリマインダーし、期限を過ぎた作業指示を追跡する機能。

3. 上級管理者に示すのに役立つさまざまな統計が提供されます。これにより、保守システムの健全性を理解しやすくなります。特定のパラメータを変更すると、潜在的な問題について警告が表示される場合があります。たとえば、継続的に増加する作業指示のバックログなどです。詳細については、メンテナンス プランナー向けの 3 つのクイック メンテナンス指標を参照してください。

4. 共有したり、他のグループに提供したりできるレポートを多数入手します。たとえば、メンテナンス カレンダーは、生産や運用に伴うメンテナンス作業のスケジュールを立てるのに役立ちます。メンテナンス費用と使用部品を含む機器履歴レポート (「機器/マシンのダウンタイム追跡分析のヒント」を参照)。さらに在庫状況の確認も行います。これは、定期メンテナンスのための将来のパーツとリソース (技術者) の要件を見つけるために使用されます。

メンテナンス プランナーの責任は何ですか?

プランナーは、メンテナンスの問題が業務や生産に影響を与えたり、その他の損失や遅延を引き起こしたりしていないことを示すことができる必要があります。機器のダウンタイムは制限内にある必要があります。第二に、メンテナンス費用が制御不能に急増することがあってはならない。理想的には、メンテナンス プランナーが作業を開始すると、計画外の作業や故障作業が減り、計画的なメンテナンスや予防メンテナンスが増加するはずです。

スペアパーツのコストも、特にしばらく必要のないスペアや消耗品を保管している場合には多額になる可能性があります。メンテナンス プランナーは、そのようなアイテムについて、ある程度のジャスト イン タイムの在庫計画を実行できる必要があります。手頃な価格で許容できる品質のスペアや消耗品を短期間で供給できる能力を実証できる、選ばれたベンダー グループと良好な関係を築くことが重要です。

CMMS/メンテナンス ソフトウェアは、将来の期間の計画レポートを生成できます。これにより、近い将来の予防/計画メンテナンスで消費される予備品や消耗品のアイデアが得られます。部品の再注文制限を指定することで、作業指示書の完了時に再注文が必要な部品を監視できます。

メンテナンス プランナーは、メンテナンス作業を行う技術者のスキル レベルが適切であることを確認する必要があります。場合によっては、トレーニングのニーズを特定し、必要に応じてスケジュールを設定する必要があります。

CMMS ソフトウェアの入手 – 重要なツール

保守管理ソフトウェア/CMMS ソフトウェアは、保守プランナーにとって重要なツールです。 CMMS ソフトウェア パッケージは、メンテナンス プランナーが行われたすべてのメンテナンス作業の計画、スケジュール、追跡、報告、分析を行うのに役立ちます。  

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