メンテナンスチームのための実証済みCMMSソフトウェア選定ガイド

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CMMSソフトウェア選定は挑戦的です

メンテナンス管理は広範なフィールドをカバーします。さまざまな業界の施設・設備に継続的なメンテナンスが必要です。そうしたメンテナンスを追跡し、作業指示書をスケジュールできるCMMSソフトウェアプログラムは非常に有用です。

メンテナンスソフトウェアプログラムは、大量の機械がある場所で有用です。例：製造プラント、鉱山作業など。

しかし、多くの施設メンテナンスが必要な場所でも有用です。オフィスビル、ホテル、リゾート、レストランなどが含まれます。

さらに、発電・上下水道ユーティリティ、フリート運営など、その他のタイプの設備を持つ運営でも活用できます。

考えてみてください…

これほど多様な設備・施設タイプがあることは、適切なメンテナンスプログラムの選定に多くの課題をもたらします。

フリートメンテナンス、施設メンテナンス等の専用ソフトウェアは合理的か？

同一システムで異なるタイプのメンテナンスを扱う場合、これはあまり良い考えとは言えません。

例えば、製造プラントでは機械メンテナンスと施設メンテナンスの両方を扱います。組立ライン、ワークステーション、保管エリアなどです。

商業施設では、室内メンテナンスと設備メンテナンスの両方を扱います。例：HVAC、給水ポンプ、電気設備など。

トラック運送会社では、トラックフリートのメンテナンスを管理したいと考えます。これには他の設備（修理設備など）と施設（荷役ドック、修理ベイなど）が含まれることが多々あります。

つまり、フリートメンテナンス特化型製品は、施設や設備メンテナンス機能が十分でない可能性があります。このような場合、より汎用的なメンテナンス管理製品がより良い選択となります。

他製品との統合（ERPシステム、会計システム等）については？

一部のソフトウェアスイート、一般的にERPシステムにはメンテナンス管理モジュールがあります。しかし、これらは通常、CMMSソフトウェアパッケージが提供するすべての機能を備えていません。そのため使いにくく、ユーザー不満を招くことがあります。一部のCMMSシステムは他システムとの統合を提供します。しかし、すべてのケースで「買い手注意」を推奨します。

統合が自分たちの望むもの、必要なものであることを確認する必要があります。これらの統合には、セットアップに高価なコンサルティング時間を要する場合があります。正しい情報がシステム間で転送されない可能性もあります。

ベンダーの約束に頼るのではなく、まずその統合をテストするのがベストです。真に有用か確認してください！ このような統合を提供するCMMSソフトウェア製品には、プレミアム価格を支払うことが多々あります。

メンテナンスソフトウェアレビューはどの程度有用か？

いくつかのWebサイトや雑誌が、さまざまなCMMSソフトウェアのレビューや比較を提供しています。しかし、特定のレビューに過度の信頼を置く前に、いくつかの根本的な問題を認識しておく必要があります。

例えば、レビューの対象ターゲットオーディエンスを考慮する必要があります。自社組織やチームがターゲットでない、またはソリューションサイズの範囲に入らない場合、そのレビューは有用ではありません。

さらに、CMMSソフトウェア選定時にはさまざまな項目を考慮する必要があります。例：ホスト型vsセルフホスト型、ユーザー数、レポートタイプ、スケジューリング機能など。

こうした項目の検討を支援するため、CMMSソフトウェア選定ガイドを用意しました。さまざまな基準のチェックリストを提供します。現在利用可能な数百の製品の中から、選択肢を絞り込むのにお役立てください。

無料CMMSソフトウェア選定ガイド

追加リソース

1. Plant Maintenance Resource Centerの「CMMS検索を助ける50の質問」 - CMMS機能の有用なチェックリスト。
2. Industrial Maintenance & Plant Operation Magazineの「CMMS/EAM選定時に避けるべき10の落とし穴」。

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