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CMMS がベンダー管理効率を向上させる 6 つの実証済みの方法

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予期せず故障した機器の交換は、発生したコストだけでなく、収益の損失や機会費用の面でも非常に高価になる可能性があります。そのため、機器の稼働寿命を可能な限り延ばすためには、メンテナンスを適切に行うことが重要になります。これを確実に行うための方法の 1 つは、メンテナンスのスペアパーツと消耗品を効果的に管理することです。

コストが高いサプライヤーが最適であるとは限らず、最高品質の部品を供給するサプライヤーも、コストが高かったり、部品や消耗品が必要なときに納品できる能力がなかったりするため、最適であるとは限りません。 ベンダー情報を保持し、ベンダーから購入したものを追跡する何らかの方法が必要です。ほとんどの CMMS/メンテナンス管理ソフトウェアは、機器のスペアやその他のメンテナンス用品のベンダー情報の管理にも役立ちます。

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  • 部品の注文先、購入した機器のメンテナンスを提供する業者、ベンダーと問題が発生した場合の連絡先など、ベンダーに関する情報を保存できます。
  • ベンダーを評価できるため、部品や消耗品を注文する必要があるときに最適なベンダーを選択できます。
  • 年間にさまざまなベンダーに費やした金額を計算できるレポートがあります。場合によっては、特定のベンダーとまとめて購入すると、より良い価格とサービスが得られる場合があります。
  • ソフトウェアに注文書モジュールが含まれている場合は、ベンダーの情報を購入とリンクさせ、コスト、品質、納期の面でベンダーの状況がどのようになっているのかを確認できる必要があります。
  • 特定の部品や消耗品について 2 つまたは 3 つのベンダーを特定するのに役立ちます。これは、特に特殊な機器用の特殊な部品の場合には常に可能であるとは限りません。さまざまな部品に代替ベンダーを用意することで、特定のベンダーへの依存度が低くなります。これは、ベンダーが価格の値上げを決定したり、部品の品質が低下したり、納品が遅れ続けたりする場合に重要になる可能性があります。
  • ベンダーとの契約を解除する場合は、そのベンダーが提供した機器、部品やスペア、未処理の発注書を確認できます。これにより、新しいベンダーへの移行時に運用上の問題を引き起こすことなく、代替ベンダーを簡単に特定できるようになります。
  • CMMS/メンテナンス ソフトウェア選択ガイド

    現在、適切な CMMS/メンテナンス ソフトウェア パッケージをお持ちでない場合は、メンテナンス管理ソフトウェア選択ガイドが役立つ場合があります。ニーズに合った適切な CMMS/メンテナンス ソフトウェアを特定するために使用できる、さまざまな選択基準のチェックリストが提供されます。さまざまな要件に適したパッケージが何百も用意されています。このガイドを使用すると、フィールドを絞り込み、組織に適したパッケージを選択することができます。

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