CMMS データ洞察でメンテナンス予算を最大化

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メンテナンスの予算は大きく、魅力的な目標です。

保守管理は通常、労働集約的で資本集約的なプロセスです。実際のメンテナンス作業、従業員のトレーニング、定着には多大な労力を費やす必要があります。このような人件費に加えて、スペアパーツやメンテナンス用品の購入と在庫に関連する多額の費用がかかります。 E.I. がそうなるのも不思議ではありません。 DuPont de Nemours Co. (デラウェア州) は、「工場における最大かつ単一の制御可能な支出はメンテナンスであり、多くの工場ではメンテナンス予算が年間純利益を超えている」と報告しています。（1996年）。メンテナンス予算の規模を考慮すると、メンテナンス管理者は予算の増額を正当化するか、予算を昨年と同じレベルに維持する必要があることがよくあります。現在の経済情勢により、この作業はさらに困難になっています。

メンテナンス予算が不十分である可能性がある兆候は何ですか?

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大規模なメンテナンスのバックログ: 非常に重要な数値の 1 つは、メンテナンスのバックログのサイズであり、通常は数時間または数週間で測定されます。メンテナンスバックログは、まだ行われていないメンテナンス作業を表します。通常は、完了するための時間やお金がないためにスケジュールが変更されたり遅れたりし続ける予防メンテナンス作業です。

やり直しが多すぎる: もう 1 つの指標はやり直しです。つまり、問題があった作業指示の数、またはジョブを正しく完了するために新しい作業指示の発行が必要な作業指示の数です。手戻りが多すぎる場合は、メンテナンス技術者のトレーニングが不十分であるか、不適切なメンテナンス方法（粗悪な部品や消耗品の使用、予防メンテナンスが行われていない、不適切な作業指示の指示など）のいずれかを示しています。

残業が多い: 3 番目の指標は時間外労働です。時間外労働が多すぎる場合は、メンテナンス技術者がやるべきことが多すぎるか、メンテナンス作業に予想よりもはるかに時間がかかっていることを意味します（不十分なトレーニングまたは不適切なメンテナンス方法の兆候）

予算の増額を正当化する方法

CMMS/メンテナンス管理ソフトウェアは、これらの状態に関するレポートと統計を提供し、実行する必要があるアクションを特定するのに役立ちます。したがって、メンテナンスプログラムに上記のいずれかの兆候が見られる場合は、メンテナンス予算を増額して、より多くのメンテナンス担当者を雇用したり、トレーニングにさらに多くの費用を費やしたり、スペアパーツ管理を改善したりする時期である可能性があります (より良いベンダーを見つける、より多くのアイテムを在庫しておくなど)。どうすればそのような予算の増加を上級管理職に正当化できるでしょうか?結局のところ、それは機会費用、つまり生産の損失と顧客に満足のいくサービスを提供できないことによるコストに帰着します。このようなコストを定量化できれば、必要な予算の承認を得るのに大いに役立ちます。運用チームや他の部門と協力して、メンテナンスの問題が部門に与える影響を把握します。数字を把握し、原因と必要な修正を特定できれば、必要な資金を入手しやすくなります。

CMMS/メンテナンスソフトウェアデータの重要性

有用な結果を得るには、分析用に大量のデータを収集できる必要があります。この場合、優れた CMMS/メンテナンス管理ソフトウェアパッケージが非常に役立ちます。 CMMS/メンテナンスソフトウェアプログラムをお探しの場合は、FastMaint CMMS メンテナンス管理の全機能を備えた 30 日間のトライアル版をダウンロードして試すことができます。

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