CMMS導入を加速し生産性を高める7つの実証済みTips
多くの組織は、CMMS(コンピュータ支援保全管理システム)の設定が時間のかかる複雑なプロセスだと考えています。実際には、適切なガイダンスがあれば、導入はシンプルかつ迅速に進められます。以下は、専門家が裏付ける7つの戦術で、CMMSを最短時間でマスターするのに役立ちます。
#1 – パーツ検索で資産データを一括投入
100万件以上の機器・コンポーネントレコードを持つパーツ検索エンジンを活用できます。「即座に新しい資産を作成」と「不足している資産情報を追加」を選択すれば、完全な資産詳細をワンクリックでインポートでき、手動入力を排除できます。クイックチュートリアルをこちらでご覧ください。

#2 – 完全なメーター読み取り履歴にアクセス
資産のすべてのメーター読み取りを確認するには、資産のメータリング/イベントタブへ移動します。最新読み取りが一目でわかります。単位をクリックすると、そのメータータイプの完全な履歴がポップアップで表示されます。例えば「時間」を選ぶと全履歴が表示されます:


#3 – 13ヶ月分のスケジュールメンテナンスを俯瞰
次回トリガー閾値オプションを使って、今後13ヶ月分の作業指示スケジュールを生成できます。この機能は、時間間隔ベースでメンテナンスをスケジュールしている場合のみ利用可能です。

#4 – 重複するメンテナンスサイクルを調整
複数のメンテナンス頻度(週次、月次、四半期、年次)があると、カレンダー上でずれが生じ、ダウンタイムが集中することがあります。すべての繰り返しタスクを週次トリガーに切り替えます。例えば、月次タスクを「4週ごと」、年次タスクを「52週ごと」に設定すれば、すべてのジョブが同じ曜日に期限を迎え、システムダウンタイムを週1回に集約できます。

#5 – カスタム季節メンテナンススケジュールを作成
週の一部や季節のみ稼働する組織には、カスタマイズされたスケジュールが必要です。例えば、施設が月〜金のみ稼働する場合、デフォルトの日次トリガーを週次トリガーに置き換え、営業日のみ実行するように設定できます。これにより、点検と予防保全が実際の生産活動と同期します。

#6 – マルチ資産作業指示で波及損傷を把握
ある資産の故障が別の資産に影響する場合(例:水漏れが電気故障を引き起こす)、マルチ資産作業指示を作成し、影響を受けた資産と原因資産の両方をリストします。これによりイベント履歴が統合され、根本原因分析と将来の予防が容易になります。詳細はこちら。
#7 – 在庫が最小値を下回ったら自動で見積依頼
メンテナンスチームは即座に部品を発注したいですが、高額品では財務統制上、複数の見積もりが必要な場合があります。部品レコードのビジネスタブで、すべての適格サプライヤーをリストし、「見積依頼送信」にチェックを入れます。在庫が最小閾値を下回ると、システムが自動的に全サプライヤーへ見積依頼を送信し、調達プロセスを即座に開始します。

カスタマーアドボケイト兼製品スペシャリストのNick Castelが、FiixでのRFQ設定方法をこの動画でデモしています。
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追加のインサイトについては、以前のブログ記事「さらに7つのCMMS Tips and Tricks」をこちらでご覧ください。
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