設備管理における一般的な課題とは?

設備管理は見た目ほど簡単ではありません！組織には多くの資産と設備があり、それらを管理するのは簡単なことではないからです。以下で説明するいくつかの機器管理の課題に直面することになります。しかし、最初に、設備管理とは何かを正確に知ることが重要です。それでは始めましょう!

設備管理とは

設備管理には、保守に関連するいくつかの活動が含まれます。このプロセスでは、組織の要件に従って機器が監視および管理されます。

設備管理には、必要な場所に設備を配置したり、不要になったときに回収したりする活動が含まれます。機器を最大限に活用することも、機器管理の重要な部分です。

最も一般的な機器管理の課題は何ですか?

最も一般的な機器管理の課題は次のとおりです。

1.手作業の管理

手動で作業すると、ミスの可能性が高くなります。データ入力中にデータに誤りがあると、データの効率が低下します。多くの組織は、スプレッドシートが無料のツールであり、費用を節約したいため、データ入力にスプレッドシートを利用しています。

ただし、スプレッドシートは複数の人が使用するため信頼性が低く、誰かが変更を加えた場合、誰が変更を行ったかを追跡できます。さらに、変更は意図的または非意図的に行うことができます。

スプレッドシートはエラーに対して脆弱です。在庫を数える場合、手動の在庫数や機器の数は時間のかかるプロセスになる可能性があるため、正確なデータを確保する必要があります。

2.機器追跡

最も一般的な機器管理の課題の 1 つは、機器を追跡することです。機器をある場所から別の場所に移動すると、盗難や置き忘れの可能性が高くなります。

設備を紛失したり置き忘れたりすると、日常業務に支障をきたし、生産性が低下します。

機器は非常に高価であり、ビジネスに非常に役立つ可能性があるため、適切に追跡する必要があります。追跡は組織にいくつかの利点をもたらし、機器の位置を常に知ることができます。

3.維持費

メンテナンス費用は高額であるため、すべての組織にとって常に問題となっています。通常のメンテナンスは、資産にスケジュール メンテナンスが提供されていない場合に費用がかかりますが、別の理由は突然の設備障害です。

設備の故障が発生した場合、設備を迅速に復旧する必要があるため、費用がかかります。ただし、ほとんどの場合、組織は保守を無視しているため、保守費用が膨大になります。

4.定期メンテナンス

特に建設業界では、資産と設備が場所から場所へと移動し続けています。建設業界の機器は非常に重労働であり、維持する必要があります。そうしないと、維持費の増加につながるだけでなく、日常業務に影響が及び、プロジェクトも遅れます。

ですから、定期的なメンテナンスが重要です！突然の機器障害の可能性を減らし、資産の信頼性を高めます。

Markets and Markets によると、「医療機器のメンテナンス市場は、2018 年の 289.7 億米ドルから 2023 年までに 474.9 億米ドルに成長し、予測期間中の複合年間成長率 (CAGR) は 10.4% になります。」

5.メンテナンス戦略の実施

新しいメンテナンス戦略の実装は多忙を極めます。最初のステップは、どのメンテナンス戦略がビジネスにとって有益であるかを見つける必要があるからです。

市場には多くのメンテナンス戦略が用意されているためです。プロアクティブ メンテナンスを使用する組織もあれば、リアクティブ メンテナンスを使用する組織もあれば、両方を使用する組織もあります。

どの保守戦略を使用するかを決定することと、保守戦略を実装することは別の問題です。これは、あるメンテナンス タイプから別のタイプに移行する際の、いくつかの機器管理の課題を表しています。

これらの機器管理の課題を克服する方法

これらの機器管理の課題を克服するには、資産管理ソフトウェアが必要です。このソフトウェアは、これらの問題を回避できるいくつかの利点を組織に提供します。

資産管理ソフトウェアは、手動プロセスを排除し、自動化することで知られています。スプレッドシートを使用する必要がなくなり、データが正確に保たれます。

資産の盗難と置き忘れは、組織のバックボーンと見なされているビジネス セクターの大きな問題です。それらが見つからない場合、日常業務が中断され、生産作業が遅れ、結果として効率が低下します。

盗難や置き忘れを避けるために、機器の追跡が行われます。機器の追跡には、バーコード、QR コード (クイック レスポンス コード)、RFID (無線自動識別) などの資産追跡技術を使用できます。

これらのテクノロジーはラベルの形で提供されます。ラベルにはアセットと機器を教えるためにステッカーが貼られています。各ラベルには、追跡が行われる一意の識別番号があります。これらのテクノロジーにより、機器の位置もリアルタイムで知ることができます。

すべての情報をシステムに保存すると、機器のメンテナンスを簡単にスケジュールできます。つまり、機器のメンテナンスを手動で覚える必要はありません。

このソフトウェアは、資産と機器が維持されるという点で、今後のメンテナンスごとに自動的に警告します。明らかに、機器の一部が追跡されると、メンテナンスが予定どおりに提供され、メンテナンス コストが自動的に削減されます。

さらに、装備の性能もアップします。さらに、パフォーマンスの最適化のためにメンテナンスをスケジュールすることもできます。

このソフトウェアを使用したメンテナンス戦略について心配している場合は、あらゆる種類のメンテナンス戦略を簡単に実装できますが、このソフトウェアはプロアクティブ メンテナンスに特化しています。

結論

機器管理の課題は常に存在しますが、適切なツールを使えば簡単に取り組むことができます。

上記で見てきたように、機器管理にはいくつかの課題があるため、資産管理ソフトウェアは非常に重要です。このソフトウェアが多くの問題を解決するさまざまな方法で役立ちます。他のいくつかの方法で組織を支援します。

資産管理ソフトウェアは、機器の追跡から機器のメンテナンスまでのソリューションを提供します。さらに、あなたとあなたの組織の生産性を高めるその他の利点と機能をいくつか提供します。

たとえば、重要なビジネス上の意思決定に役立つ正確なデータとレポートを提供します。

設備管理の課題に直面している場合は、資産管理ソフトウェアが役に立ちます。ソフトウェアに投資していない場合、ビジネスを別のレベルに引き上げることができます。そうすると、何か大きなものを失うことになります!

よくある質問 (FAQ)

<強い>1.プロアクティブ メンテナンスとは ‍

プロアクティブ メンテナンスとは、資産が故障または動作を停止する前にメンテナンスを提供するメンテナンスです。このメンテナンス タイプは、リアクティブ メンテナンス タイプと比較して費用対効果が高くなります。このメンテナンスにより、資産を良好な状態に保ち、信頼性を高めます。

<強い>2.保守作業指示書に含まれる活動は何ですか? ‍

メンテナンスは組織の基盤の重要な柱です。資産を維持することが重要です。保守作業指示では、保守チームまたは技術者が機器を検査します。チェックリストはすでに保守チームに提供されており、この注油、清掃、消耗部品の交換、エア フィルター、グリスアップなど以外のすべての問題が記載されています。これらは主に、保守作業順序に含まれる活動です。

<強い>3.在庫を追跡する利点は何ですか? ‍

在庫を追跡する利点は、リソースの浪費が発生しないようにチームが在庫を利用できるようにする必要があるメンテナンスのスケジュール時に、常に在庫数を認識していることです。在庫追跡用のこのソフトウェアは、有効期限が近づいているとき、または在庫数が少ないときにも警告します。