トップパーツ在庫管理ソフトウェア:効率の向上と MTTR の削減

#1 部品および在庫管理ソフトウェア2026-01-09T12:06:35-05:00

スペアパーツを迅速に管理し、パーツ在庫を最適化します

スペアパーツを管理し、
在庫レベルを向上させ、平均時間を短縮します
Fluke の最高評価のソフトウェアを使用して修復 (MTTR) します。

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eMaint CMMS を使用すると、スペアパーツの管理が簡単になります。

適切な部品在庫管理ソフトウェアを使用すると、チームが必要な部品を確実に備え、在庫を維持しながら支出を最小限に抑える方法を見つけることができます。

計画外のダウンタイムに備えてください。重要な予備品が危機の回避とコストのかかるシャットダウンの違いを生むときです。

• 整理され、検索可能なスペアパーツ在庫を提供します

• 適切なスペアを手元に用意し、不必要なコストを削減するというバランスを取る作業を簡素化します

• マルチサイトの部品管理を備えたグローバルなメンテナンス倉庫にチームを接続し、企業全体の部品の割り当てについてレポートできるようにします。

あなたの最大の課題は何ですか? eMaint CMMS がどのように役立つかをご覧ください .

eMaint を使用して部品在庫管理を簡素化

部品をすばやく見つけて作業指示書に割り当てます。部品の在庫管理と支出を監督します。モバイル アプリを使用して、現場およびオフラインで部品を予約します。

忙しいですね。煩雑なスペアパーツ管理は eMaint にお任せください。

スペアパーツは準備完了

スペアパーツを追跡し、必要なものを検索し、作業指示書に簡単に割り当てます。緊急時に備えて重要な予備品を手元に用意してください。ビューは構成可能です。列をドラッグ アンド ドロップしたり、ラベルを編集したり、ワークスペースをカスタマイズしたりできます。

在庫を適切に確保:常に在庫があり、予算を超過することはありません

在庫レベルを最適化して、重要な予備品の不足と不必要な在庫への過剰支出の両方を防ぎます。 eMaint 部品再注文リストは、部品が設定した制限を下回ると通知します。動きの遅い部品注文を把握し、それに応じて計画を立てます。

モバイル アプリで生活が楽になります

eMaint モバイル アプリを使用して、作業指示を管理し、資産情報を表示し、外出先でもスペアパーツを予約します。現場で機械の故障の写真を撮り、アップロードして作業リクエストを送信し、関連する部品を予約して作業を完了します。オフラインで作業すると、接続が再確立されると更新が自動的に同期されます。

「eMaint は良いパートナーだと感じました…eMaint は Fluke と連携することで、自社の製品と資産管理における豊富な経験を通じて、強固なソリューションを提供します。」

Frank Lanno 氏、Oldcastle BuildingEnvelope 運用ディレクター

ドラッグ アンド ドロップによる簡単なメンテナンス スケジュールによる部品在庫管理

直観的でインタラクティブなカレンダーを使用して、部品の割り当て、作業指示、予防メンテナンスを管理します。

計画を立てたり、空き状況を相互参照したり、スケジュールの競合に頭を悩ませたりするのに費やす時間を排除します。

合理化された計画:時間を節約し、作業を確実に割り当てます

メンテナンスを管理し、計画します。機器の使用状況または資産の健全性データに基づいて PM がトリガーされるようにスケジュールを設定します。チームにその仕事に適したパーツが揃っていることを確認してください。

PM カレンダーをドラッグ アンド ドロップするだけの簡単な操作

eMaint スケジューラと直感的で対話型のカレンダーを使用して、作業指示と PM を計画します。素早く仕事を割り当てます。割り当て、スケジュール、スペアパーツの入手状況が調和して機能していることを確認してください。

競合を自動的に確認して解決する

通知によってスケジュールの競合を事前に把握できるため、すぐに解決できます。超過スケジュールの通知を受け取ります。作業配分を均等化し、スペアパーツのニーズに合わせて事前に計画することで、メンテナンス計画を最適化します。

「eMaint で最も気に入っている点は、おそらくソフトウェアの使いやすさです。eMaint は、データにアクセスし、レポートを作成し、収集しているデータを組織のニーズに合わせて調整するための、迅速かつ簡単でユーザー フレンドリーな方法を提供します。」

Nick Torgerson、施設保守マネージャー

当社のグローバル メンテナンス倉庫があなたのサポート

eMaint は、作業現場全体の在庫を統合し、より多くの部品へのアクセスと強力な可視性を提供します。

重要な資産がダウンし、必要な予備が不足します。ありがたいことに、eMaint をご利用いただけます。

緊急時に必要なものをすぐに入手

複数拠点のビジネスの現場全体でスペアパーツをリクエストして共有します。すぐに必要になり、コストのかかるダウンタイムに直面した場合に、他のサイトに重要なスペアがないか確認します。

部品在庫コマンド センター

企業全体でスペアパーツを管理します。サイト間でリクエスト、注文書、料金を送信します。個々の倉庫、地域全体、または組織全体の在庫レベルを表示および分析します。

シンプルなレポートが強力な変化を促進

使いやすい分析とダッシュボードを使用して、スペアパーツの在庫をレポートします。データの標準化により合理化されたエンタープライズレベルのレポートを作成します。部品料金、在庫レベル、MTTR、その他のメンテナンス KPI の傾向を把握し、ビジネス全体の戦略を改善できます。

部品在庫管理システムのためのシームレスな購入と ERP の統合

データ入力エラー、在庫システムの競合、複雑でコストのかかる統合に別れを告げましょう

MRO と財務を統合するシンプルな統合

eMaint は、MRO と購買または財務チームを結び付けます。 SAP、Oracle NetSuite、Sage Intacct などの ERP プラットフォームを含む 1000 以上のアプリに接続します。便利な eMaint API を信頼するか、eMaint のローコードの iPaaS 統合サービスを利用してください。

ソフトウェア全体でインベントリを追跡および更新する

eMaint と ERP の間でインベントリ データを自動的に更新します。データ入力エラーをなくします。メンテナンスと財務記録に関する誤解や混乱を排除します。

簡単な購入要求、注文書、請求

購入要求と注文をメンテナンスから在庫または会計までルーティングし、メンテナンス作業の財務追跡可能性を確保します。 eMaint と会計システム間のワークフローを構築して、人件費の可視性を強化します。部品リクエストを購買担当者に直接送信して、メンテナンス緊急時のプロセスを迅速化します。

部品在庫管理ソフトウェアに関するよくある質問

部品在庫管理とは何ですか?

部品在庫管理は常に重要かつ複雑な課題です。適切な部品を適切なタイミングで適切な場所に適切な数量で提供するには、計画、精度、バランスが必要です。

スペアパーツ管理 (SPM) は、スペアパーツを補充する数量、場所、時間を把握して、運用効率とパフォーマンスの信頼性を実現することです。スペアパーツ管理の範囲は、技術者が在庫品を交換して修理または欠陥部品を交換する、サプライヤーと使用時点との間のすべてのプロセスを指します。

部品は稼働中の資産を維持するために消費されるため、組織は予算内で稼働時間を最大化し、製品の品質を延長する必要があります。現在、多くのメンテナンス チームは、保管庫の運用を最適化するためにスペアパーツ在庫管理ソフトウェアに注目しています。

スペアパーツの在庫管理に CMMS を使用するにはどうすればよいですか?

効果的なコンピュータ保守管理ソフトウェア (CMMS) によって提供される部品在庫管理システム ツールは、保守倉庫を適切に運営するために不可欠な部分です。 eMaint のスペアパーツ在庫管理ソフトウェアは、世界中の倉庫にわたる部品の追跡を簡素化し、在庫精度の向上に役立ちます。組織は再注文ポイントを設定して、部品や自動生成された発注書を追跡できます。

CMMS を使用すると、バーコーディングによるデータ入力とデータの重複をなくすことができます。バーコードと QR コードを使用すると、タブレットやモバイル デバイスで部品記録を即座にスキャンして表示できます。チームは部品キッティングを使用して、単一の商品番号で複数の部品を発行または返品できます。

より良い部品在庫管理戦略のための 5 つのテクニック

<オル>

部品在庫を分類する

• アクティブな部品の在庫（毎月 10 個以上使用）
• コモディティ パーツ (毎月 1 つ以上使用)
• めったに使用されないパーツ（毎月使用されるのは 1 つ未満）

スペアパーツの在庫を確保するときは、リードタイム、消費率、保管に関連するコスト、必要なパーツがない場合に発生する可能性のあるコストと結果などの要素を考慮してください。

<オル>

合意されたスペアパーツの在庫を設定し、ポイントを再注文する

これは、スペアパーツの在庫が過剰または不足するという、飢餓の状況を回避するのに役立ちます。部品をいつ在庫するか、在庫するかどうか、またその数量を決定する方法を標準化します。部品在庫の決定に一貫した基準を使用すると、プロセスが合理化され、優先順位の特定が容易になり、意思決定の伝達が容易になります。

<オル>

サプライ チェーン管理を改善する

材料プロバイダー、配送パートナー、その他の関係者は、スペアパーツの在庫に直接影響を与えます。サプライチェーンの問題を独力で排除することはできませんが、サプライヤーや荷主との関係を最適化するための措置を講じることはできます。良好な双方向コミュニケーションが不可欠です。スペアパーツ在庫管理ソフトウェアを使用してリードタイムを追跡し、潜在的な速度低下やボトルネックを特定します。

<オル>

データを使用して部品在庫の決定を推進する

使用確率から始めて、時間の経過とともに部品在庫を最適化します。スペアパーツ在庫管理ソフトウェアは、スプレッドシートを超えて他のツールと統合し、手動でのデータ入力を減らし、追跡をより簡単かつ正確にします。

<オル>

在庫の正確性を確保する

循環棚卸を実施して、物理的な部品在庫を在庫記録と照合します。循環棚卸は、通常の業務に適合するように設計された方法です。部品在庫ソフトウェア ソリューションを使用すると、在庫を正確に追跡することが容易になります。

在庫の会計方法は複数あります。在庫に化学薬品や医薬品原料など、賞味期限が限られている部品や製品が含まれている場合は、先入れ先出し (FIFO) 戦略が重要です。部品在庫ソフトウェアですべての有効期限を追跡し、腐敗を防ぎます。

材料管理は、部品在庫管理のための倉庫技術です。これは、組織が購入から配送までの資材の流れをどのように計画、整理、および制御するかを規定します。資材管理プログラムの使命は、適切な部品を適切な数量、適切な場所、時間に、適切な品質レベルで、可能な限り低いコストで維持することです。

在庫部品管理の役割とは何ですか?

メンテナンス倉庫の目的は、資材を安全、清潔、安心、かつ整理された環境で保管することです。その結果、資材管理プロセスは 3 つの主要な側面から構成されます。

• 調達 – 部品の調達（適切な部品、適切な数量、適切な品質、最低の総コスト）
• コントロール – ストア
• 移動 – 物流（適切な場所、適切な時間）

通常、プランナーは資材要求をトリガーし、必要な特定の資材を決定します。各作業指示書の品目、数量、日付を決定します。調達担当者は、プランナーが必要とするものを承認されたベンダーに正確に発注する責任があります。ベンダーは、所定の仕様を満たす部品を提供します。納品後、担当者は現場で必要になるまで倉庫エリアで品目を適切に取り扱い、管理します。この時点で、物流担当者は最終目的地までの物資の移動を手配します。

ほとんどの組織では、倉庫のメンテナンス担当者が資材の移動を完了します。これは、物流と店舗が同じチームであることを意味します。店舗チームはマテリアル フローの途中に組み込まれるため、ミッションのあらゆる要素に影響を与えることができます。

部品管理のベスト プラクティスとは何ですか?

部品管理戦略は、在庫室を整理し、保管スペースを解放し、すべてのアイテムを管理するための目標が定義され、方法が選択される階層のピラミッドとして視覚化できます。

この方法にはコストがかかる可能性がありますが、産業コストの削減を優先してスペアパーツの在庫を無視すべきではありません。

ニーズ評価を実施する
部品を購入する前に、技術者から報告されたリードタイムと消費データに基づいて、登録されたアイテムを特定のメンテナンス活動と組み合わせます。

PM アプローチを導入する
PM は、承認された作業指示書に過剰な部品ストレージを追加するオプションを備えており、障害の根本原因を見つけるのに役立ちます。標準化されたワークフローにより、在庫数の精度が向上します。

効果的な在庫管理を活用する
過剰または不足の兆候がないか定期的に確認しながら、どの部品がどの日付に在庫されたか削除されたかを思い出すためのチェックアウト システムを作成します。ミッションクリティカルな機能と二次的な機能を区別して、適切な量のコンポーネントを発行します。

メンテナンスストックルームを確保する
セキュリティが強化されれば、入場時にバッジの着用が義務付けられ、従業員が適切な容器に物品を詰め込むよう訓練されているフロアの安全性が促進されます。

ベスト プラクティスに従う場合、部品管理プログラムは、ダウンタイムやその他の予期せぬインシデントを阻止するためのコスト削減戦略となります。

メンテナンス倉庫での部品管理の潜在的な落とし穴とは何ですか?

メンテナンス倉庫を管理する場合、予期せぬ困難がいくつかあります。これらの落とし穴には、間違った部品を間違った数量で置いたり、間違った場所に部品を置いたり、間違った時期に納品されたり、許容できない状態で納品されたりすることが含まれます。コストも大幅に増加する可能性があります。言い換えれば、これらの問題を回避し、倉庫を適切に設定および維持するには、チーム メンバー全員が自分の役割を果たし、責任を一貫して正確に実行する必要があります。

スペアパーツ管理システムを確立するにはどうすればよいですか?

SPM システムは、スペアパーツを特定、調達、管理、廃棄するための一連のガイドラインです。これは、データ収集と労働効率化対策を合理化するツールである在庫管理ソフトウェアによって実行されます。

重要度によってスペアを分類すること以外に、メーカーまたはモデルによって設置場所を指定することも同様に重要です。新しい機器の場合でも、スペアパーツを資産タイプにリンクし、在庫管理システムに追加する必要があります。保管領域を統合するには、各パーツにビンとスロットの場所を割り当てる必要があります。

部品表を使用すると、スペアパーツの注文が容易になり、作業指示書の作成が簡素化されます。これにより、メンテナンス チームは、リクエストの発行後に部品が配送されるまで待機する時間を節約できます。これを CMMS ソフトウェアと組み合わせて、KPI を測定し、スペアパーツ管理プロセスに従って資産状態をレポートします。

機械のリードタイムを優先順位の高い順に評価して、在庫する数量を決定します。特定のコンポーネントを提供する他のベンダーはありますか?さまざまな在庫部分の監査中に、サイクル数が通常の品目と回転率を示している場合は、保有ポリシーの改訂を検討してください。

部品管理の利点は何ですか?

部品管理により、組織は在庫を効率的にストックすることに積極的に取り組むことができ、工場の運営を継続するためにどの部品が必要かを予測できるようになります。

これには、初回または前回の購入、修理可能なスペア、および購入履歴に関する情報の収集、再注文ポイントをいつ設定するか、または耐用年数終了ステータスを評価するかを決定することが含まれます。例としては、補充交換品を再注文するために倉庫レベルを毎週チェックすることが挙げられます。

SPM は、部品表とバーコード スキャンに基づいて、保管場所での在庫状況をカウントするための、どの部品が保管および選択され、次にどのくらいの数量を保持するかを示す構造化されたフレームワークを提供します。

部品管理は、資産パフォーマンス、コスト削減、リスク軽減を、すべての機器の ROI を最大化するように設計されたシステムに統合します。一貫したサービスの提供から労働力の活用まで、複数の手段を通じて機能し、時間の経過とともに生産性を向上させます。

スペアパーツ在庫のコストはいくらですか?

あらゆるメリットがあるにもかかわらず、スペアパーツには値札が付いています。予備のコンポーネントを保持すると、別の部屋を購入したり、光熱費が値上がりしたりすることになり、会計帳簿に別の項目が追加される可能性があります。新しい部品は永久に使えるわけではないため、従業員が部品の移動や掃除に追われないように、定期メンテナンス中に消費することが最善です。

しかし、スペアが入手できない場合、工場は設備の需要を満たすために大急ぎで対応する必要があり、不足するとメンテナンス プロセス フローが中断される可能性があり、余剰分はバックルームに積み重なって時間の経過とともに減価償却することになります。ダウンタイムのリスクを管理するには、低品質の部品を廃棄し、古いアイテムを削除するために重複した注文を排除する必要があります。

産業施設でスペアパーツ管理が必要なのはなぜですか?

メーカーは、何千もの在庫管理ユニットで満たされた大規模な複合施設を所有している可能性があります。倉庫ごとの在庫とリサイクル可能な材料の価値に関する KPI を追跡するのは面倒になります。これは、緊急作業命令や MRO 物資の配送などの重要な業務に影響を与える可能性があります。

部品が必要になる可能性とコストを比較検討し、市場の需要が変化し続けるときにどれだけの量を注文するかを計画するために、目的に適したシステムが必要です。そのため、多くの企業が部品管理システムに投資し、各カテゴリに最適な在庫レベルを決定しています。

理想的なソリューションは、ERP 機能が組み込まれた CMMS または EAM ソフトウェアを実行し、メンテナンス プロセス フローを自動化し、場所と単価が明確にラベル付けされている在庫物流をドリルダウンすることです。これにより、在庫の 20% 以下を占めるがリードタイムまでに価値の 80% を占める高価な資産の再注文データが正確になります。

倉庫における部品管理戦略の重要な成功要因は何ですか?

• 物理的な計画
• インフラストラクチャ – メンテナンス用倉庫施設自体の状態は根本的な課題です。保管室の状態が悪いと風雨にさらされる危険があり、資材の品質が低下する可能性があります。
• 場所 – 保管場所とエンドユーザーの間の距離が遠すぎると、輸送中に遅延が発生したり、商品が損傷したり紛失したりする可能性があります。
• アクセシビリティ – 評価に基づくと、すべてのメンテナンス部門の半数が「オープン」倉庫計画を持っており、そこでは「名誉システム」が実施されています。適切な管理と手順について従業員を教育します。何よりも、資料を適切に処理、管理、チェックアウトするためのコントロールを導入する
• 物理的なレイアウト – 理想的な保管室には、最適な資材の流れが不可欠です。理想的な設定の要素には、エリア間でマテリアルを迅速に移動できる機能と、各エリア内でマテリアルを効果的に移動できる機能が含まれます。

メンテナンス倉庫のプロセス計画とは何ですか?

標準化 – すべてのメンテナンス倉庫は標準化する必要があります。言い換えれば、アイテムをどのように整理するかを決定します。左から右ですか、それとも右から左ですか？上から下、それとも下から上?ラベルを上または下に配置しますか?この設定は倉庫全体で同じですか?それは倉庫間でも同じですか?

視覚的な管理 – さまざまなセクションをマークする大きな目に見える標識を提供すると、時間を節約し、プロセスをより効率的にすることができます。作業員が VIN システムから部品がどの列と通路にあるのかを調べたら、標識や矢印などのマーカーが実際の保管室内の部品への誘導に役立ちます。ラベル付きの地図やフロアプランの図も、エリアを指定するのに役立ちます。

スペアパーツ管理とは何ですか?

保守、修理、運用 (MRO) 在庫は、施設、プラント、製造ラインなどを保守するために使用される消耗品です。組織は生産性を向上させ、ダウンタイムを短縮し、部品への支出を削減し、生産性を向上させることができます。また、組織は複数の拠点にわたる部品在庫を簡単に管理できるようになります。 FIFO、LIFO、または移動平均会計手法を使用して追跡できます。

適切な部品在庫管理ソフトウェアは、部品の購入と受け取り、部品と資産および PM の関連付け、在庫品目の迅速な検索を処理します。他のツールと統合して追跡を簡素化することもできます。スペアパーツの在庫を可視化することは、どの組織にとっても不可欠です。適切な CMMS システムがなければ、部品を追跡し、その可用性を確保することが困難になる可能性があります。

部品を探す時間を節約します

リスト ビューで、場所、手持数量、単価、品目番号などのすべての部品情報にアクセスします。簡単に識別できるように部品レコードに画像を添付します。

急ぎの配送コストを削減

再注文ポイントを設定して、注文する必要がある部品を追跡したり、手持数量がしきい値を下回った場合に注文書を自動生成したりできます。

部品発行プロセスの合理化

部品を資産および PM に関連付けて、資産の修理や PM タスクの実行に通常どの部品が使用されるかを技術者に自動的に知らせます。

データ入力と重複を排除

バーコードと QR コードを使用して、タブレットやモバイル デバイスで部品記録を即座にスキャンして表示します。パーツ キッティングを使用して、単一の商品番号で複数のパーツを発行または返品します。

在庫を管理する

部品が在庫からチャージされる前に、作業依頼者に承認を求める資料リクエストを送信するよう要求します。

サプライヤー管理とは何ですか?

eMaint の在庫管理システム内で部品を管理できるだけでなく、サプライヤーも管理できます。スプレッドシートやアドレス帳は捨ててください。サプライヤーの連絡先情報とサプライヤーが供給する部品の管理が簡単になりました。

データに基づいた意思決定を行う

リストビューでサプライヤーごとに部品を表示および追跡します。サプライヤー名、部品番号、最終部品の価格、最終受領日などを表示できます。

部品の購入と要求とは何ですか?

eMaint では、部品を追跡したり、部品サプライヤーを管理したりできるので、さらに一歩進んで部品を購入してみてはいかがでしょうか? eMaint の購入ソリューションを使用すると、組織は発注書 (PO) を作成および受信し、購入を追跡し、購入レポートを実行できます。

必要な部品が手元にあることを確認してください

部品の再注文ポイントに基づいて、再注文される部品のリストから直接発注書を作成します。

注文したモニター部品

eMaint の購買依頼ツールを使用すると、技術者は注文書を作成する前に、部品購入のすべてのリクエストの承認を得る必要があります。

注文書受領のログを保存する

受け取った部品を追跡し、梱包明細の詳細、必要な日付、商品の場所などの貴重な情報を記録します。