事務用品企業がクラウドでEDIを必要とする理由

事務用品業界は、さまざまな規模の企業、公的機関、および非企業組織で構成されるクライアントに、作業を完了するために必要なすべての機器を提供することを目的としています。サプライヤーはローカルまたは国際ベースであり、価格はリアルタイムで更新され、在庫レベルは毎日変更されます。

このような厳しい期待から、トランザクションをEDIベースにする必要があります。このソフトウェアは、注文の出し入れ、発送された商品の最新情報の通知または受け取り、法に準拠した請求書の交換など、企業が重要なタスクの多くを迅速に完了するのに役立ちます。

クラウドベースのEDIソリューションに移行することで、注文、ディスパッチアドバイスノート、請求書の3種類の交換を進めることができます。

反応性と効率

絶え間ない変化の世界では、事業主は時代の先を行く必要があります。 EDIは、反応性、適応性、効率性を高める機能を提供します。

クライアントがオフィスサプライヤーに注文するとき、サプライヤーは迅速に対応し、注文に必要なすべての要素を収集する必要があります。これらの要素の一部は順番に注文する必要があり、EDIベースの注文は瞬時に行われ、サプライヤはすぐに確認できます。

クラウドベースのEDIソリューションを使用すると、両方のエンティティがビジネスを行う方法で技術的な変更が必要になった場合に、柔軟で反応する機能が提供されます。これらの変更要求は、実装の時間スケールが短い場合によく発生します。ここで、プロバイダーは、要求された期限に従ってクラウドベースのEDIソリューションを更新できます。

リアルタイムトラッキング

他の業界と同様に、事務用品部門の商品は、多くの場合、さまざまなサプライヤから注文された組み立てられたアイテムで構成されています。 EDIは、サプライヤからの商品の発送を綿密に追跡し、最終的なクライアントへの配送を慎重に計画する機能を提供します。

事務用品業界は、家具の組み立てなどの追加サービスを提供することがよくあります。この場合、すべての家具部品は同じ場所に出荷され、サードパーティがそれらを組み立てます。

この状況では、クラウドベースのソリューションを適応させて、ビジネス指向の特定のワークフローを提供できます。これは、大幅な変更なしにオンプレミスソリューションでは実行できませんでした。

これらの業界固有のワークフローをクラウドベースのEDIソリューションにネイティブに実装することで、技術的な制限なしにビジネスをスムーズに実行できます。

請求書と会計コンプライアンス

このセクターの企業は、世界中のさまざまな国に拠点を置く多数のサプライヤーと取引を行っています。そして、複数の国は複数の財政規制を意味します。

財政当局からは、ますます多くのビジネス検証が要求されています。 EDIは、交換されたすべてのドキュメントを自動的にチェックすることで、ここで役立ちます。 EDIに基づくE-Invoicingは、事務用品業界にサプライヤーやクライアントと請求書を交換する簡単な方法を提供します。

毎年、請求書がビジネスパートナーや税務当局と交換される方法は進化しています。

政府は企業に対し、新しい規則に従い、請求書を交換するための新しい技術的手法を採用するよう求めています。

イタリアは、変更を実施する最近の国の1つです。そこで、税務当局は、すべての企業がクライアントの請求書を送信する必要があるポータル（SdI）を実装しました。次に、ポータルは請求書をクライアントに送信します。

クラウドベースのEDIソリューションは、これらの特定の規制をネイティブにカバーし、企業は要求された変更の実装に時間を浪費する必要がありません。

規制は進化し続け、クラウドベースのEDIソリューションを実装することで、あらゆる事務用品ビジネスが恩恵を受ける競争力を確保します。

その他の利点

クラウドベースのEDIソリューションを使用することは、ビジネス関連の利点を提供するだけではありません。

社内のオンプレミスEDIソリューションをホストするには、企業に強力なITインフラストラクチャが必要です。サプライヤに注文を送信したり、クライアントに請求書を送信したりできない事務用品ビジネスからは、良いものは何も得られません。したがって、クラウドベースのEDIソリューションと強力なサービスレベルアグリーメント（SLA）があれば、安心できます。

クラウドベースのEDIプラットフォームを使用すると、多くの利点がもたらされます。このようなソリューションへの移行は、現在オンプレミスソリューションを使用している事務用品業界の誰もが検討する必要があります。ビジネスパートナーや税務当局から要求される変更が確実に増えるようになった今、緊急性はさらに高まっています。

ArnaudFrançoisはフランス市場を担当し、ComarchでEDI、電子請求書発行、マスターデータ管理システムを専門としています。