職場のシャットダウン：準備が必要な5つのフェーズ

多くの企業は、日常のタスクでは通常は実行できない必要なメンテナンスアクティビティを実行するために、毎年、職場のメンテナンスをシャットダウンしています。

少しコストがかかり、業務を一時的に停止する可能性がありますが、エネルギー使用量の削減、メンテナンススタッフの残業の削減、プラントの効率と運用の改善、計画外のダウンタイムの削減、予期しない機械的障害の削減を考慮すると、それでもかなりやりがいがあります。

では、初めてかどうかに関係なく、シャットダウンメンテナンスの時間になると、何をしなければならないのでしょうか。

読み進めてください。覚えておく必要のある5つの異なるフェーズを紹介します。

スコープ

チームを集めて、シャットダウンのメンテナンス中または発生前に何を達成するかについての徹底的な計画を立て始めます。

シャットダウンのメンテナンスがスムーズに実行されるように、最初からすべてを停止することが重要です。つまり、テスト、交換、修理など、運用のさまざまな領域を対象とした戦略を考え出すことを意味します。

たとえば、配電用変圧器で問題が発生していますか？次に、問題を修正して通常の業務を続行できるように、配電用変圧器の修理を検討することをお勧めします。

同時に、過去の業界のケーススタディや予防保守プロジェクトを研究する時間を取って、他の企業がどのようにコストを削減し、設備総合効率を向上させるかを学ぶ必要があります。ここで、プロジェクトの範囲と主要業績評価指標（KPI）を使用してパフォーマンスを計算します。

準備

ここですべてが適切に機能します。前述のすべての計画とアイデアは、実際に軌道に乗る準備ができています。

いくつかの補足計画には、保管保護、ロジスティック計画、環境、健康、安全計画、品質保証および品質管理計画が含まれます。

シャットダウン手順をもう一度実行できるように、メンテナンスおよびサポートスタッフに通知してください。誰もが自分の役割が何であるか、そして役割の交換が必要かどうかを知っていることを確認してください。おそらく、最新の連絡先情報を使用してすべての担当者の詳細なリストを作成するのが最善です。そうすれば、緊急の電話やタスクが発生した場合でも、全員が連絡を取り合うことができます。

スケジュール

この時点で実行したいのは、シャットダウンをできるだけ短くして、通常の業務をすぐに再開できるようにすることです。

さらに重要なことに、処理されているすべてのタスクは、シャットダウン中にのみ実行できるタスクです。他のアクティビティは脇に置き、シャットダウンのメンテナンスが完了したときにのみ管理してください。

包括的なスケジュールであっても、必ずしもそのすべての部分に従うとは限らないことに注意してください。特定の計画外の作業やタスクが引き続き発生する可能性があるため、そのための準備を整えておく必要があります。 1つの方法は、不測の事態が発生してもシャットダウンのメンテナンスが妨げられないように、緊急時対応計画を作成することです。

実行

シャットダウンチームは、割り当てられたエンジニアと一緒に、施設内の機器を徹底的に検査します。

また、スケジュール、予算、スコープの変更を測定してから、スコーピングフェーズで設定されたKPIと比較してください。

潜在的な障害があると思われる特定された機器は、もう一度調べられます。その後、エンジニアがアクションが必要かどうかを判断します。そうでない場合は、発電機や電気モーターのオーバーホールなど、詳細な検査などの機器の修理を行うことができます。

その後、メンテナンスチームとエンジニアがその他の修理を完了し、残りはスタッフに任せます。彼らは機器のセットアップを開始し、通常の運用に備えます。

評価

最後になりましたが、シャットダウン後の会議をまとめて、手順を確認し、実行した各タスクのパフォーマンスを評価します。

シャットダウンのメンテナンス中に発生したすべてのイベントとタスクを文書化し、あらゆる種類の改善策を受け入れることができます。このような例には、コスト、KPI、起動と立ち上げまでのシャットダウンなどが含まれます。

次に、次に行う必要があるのは、すべての要約された成功と問題を含む最終レポートをまとめることです。これにより、シャットダウンのすべてのフェーズが書き留められます。これは、将来の予防保守を改善するのに役立ちます。

これらの5つのフェーズを明確に理解することで、次のシャットダウンメンテナンスをスムーズに実行でき、将来の改善のための有益な知識を得ることができます。