資産追跡が時間とお金を節約する3つの隠された方法

資産追跡は不要な投資だと思いますか？もう一度考えてみて。資産の追跡により、組織の数千ドル、または追跡する必要のある物理的な資産の数によってはさらに多くの費用を節約できます。資産追跡によって、気付かないかもしれない時間とお金を節約するいくつかの方法があります。
ドキュメントの合計
資産追跡が時間を節約する最も見過ごされている方法の1つは、ドキュメントにあります。アセットタグは手動のドキュメントを避けることで精度が向上することをおそらくご存知でしょうが、実際にどれだけの時間を節約できるか考えたことはありますか？
スタッフが製品番号やアセットを書き留めるために、数秒余分に費やしているように見えるとき識別子、それは取るに足らない損失のようです。しかし、1人のスタッフがキャリアを通じて何度もそうすることを合計すると、大幅な節約が見込まれます。数年の間に、手動で文書化するための余分な時間を排除することで、より生産的なタスクに費やすことができる最大数週間の時間を取り戻す可能性があります。
物理的な資産の場所
1つの教育施設をカバーする数台のビデオモニターなど、特定の資産の供給が限られている場合、それらの資産の場所を追跡することは、教育者や他のスタッフにとって貴重な時間を費やします。
資産を使用する場合タグを資産管理システムと組み合わせることで、資産の検索がさらに簡単になります。たとえば、一部のプログラムでは、特定のアセットに幅広いカテゴリラベルを付けることができます。そのため、従業員が必要な特定のアセットがわからない場合でも、説明的な用語を使用してデータベースを検索し、利用可能なアセットから選択できます。
資産のメンテナンスにより耐用年数が延長されます
資産追跡のもう1つの見落とされている利点は、メンテナンスをより厳密に制御できることです。組織がビジネスを遂行するために貴重な資産に依存している場合、単一の資産の損失は生産性に壊滅的な打撃を与える可能性があります。
一部の業界では、規制遵守のために定期的なメンテナンスが必要になることがよくあります。資産追跡は、認証を維持するために必要なメンテナンスを確保することでコンプライアンスを維持するのに役立つだけでなく、機器の適切な手入れを確実にすることで、機能寿命を延ばすことができます。最も高価な機器からさらに1、2年を得ることができれば、それはあなたの収益に利益をもたらしますか？私たちの賭けはイエスです。
資産追跡は、金銭的利益と生産性の両方の利益を含む多くの利益を提供します。資産追跡システムを組み込むことで、会社の多くの重要な側面にプラスの影響を与えることができます。これは、数年の間に何倍もの利益をもたらす投資です。

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