時は金なり：資産追跡は両方を節約

時間とお金は、あらゆる企業が取り組まなければならない最も貴重な資産の2つです。十分な時間がないと、ワークフローを動かし続けるために必要なすべてのタスクを完了することは不可能です。そして、お金がなければ、仕事を成し遂げるために必要な資産を確保したり、適切な人材を雇用したり、マーケティングやプロセス改善に投資したりすることはできません。資産追跡は、時間とお金の両方を節約するのに役立つ、会社の物理的資産を監視する方法です。

運用コストの削減
固定資産に多くの資本が結びついている場合、資産追跡は投資を最大限に活用するのに役立ちます。資産、保守および修理の履歴を継続的に監視し、交換部品やその他のデータをベンダーに簡単にアクセスできるため、固定資産を最高の状態に保つことができます。これにより、クライアントと顧客の要求に応え、効率的なサービスを提供し、消費者の要求を満たすために適切な在庫レベルを維持できるようになります。

工数の削減
人件費の上昇は、今日多くの業界が直面している最大の課題の1つです。標準賃金、残業、シフト差の間で、適切な人員配置を維持することは主要な財政的ストレス要因です。合理化された資産追跡システムにより、交換部品の追跡や不適切なメンテナンスのために故障した機器の修理に費やされる余分な時間が削減されます。

資産追跡により、使用可能な時間を最大化するための人員配置と設備のスケジュールも簡単になります。必要な機器が利用可能になるまで作業員が待つ代わりに、ダウンタイムを短縮し、すべてのスタッフ、機械、その他のリソースを最高速度で稼働させ続ける効率的な作業スケジュールを作成できます。
修正すると、データ入力時間が大幅に短縮されます。資産追跡が利用されます。特定のタスクに使用される機器を手動で文書化する代わりに、各資産が使用された時間数やその他の要因を、データベースに正しい情報を入力するバーコードの簡単なスキャンで計算できます。データ入力担当者が入力するのに数時間かかる可能性があるものは、バーコードを利用する資産追跡システムではわずか数分かかる場合があります。

簡単な監査とレポート
多くの企業は、規制当局に報告する必要があります。これらのレポートは、手動で準備するのに数日かかる場合があります。しかし、固定資産の追跡および管理システムを使用すると、マウスを数回クリックするだけでレポートを自動的に生成できます。これにより、データの入力と分析にかかる時間が短縮されるだけでなく、規制機関や政府機関への継続的なコンプライアンスが保証されます。つまり、これらの貴重な契約を簡単に維持できます。

同様に、課税シーズンが始まると、既存の資産を評価して減価償却費を計算する必要があります。資産追跡システムを使用して固定資産の存続期間を監視している場合、このプロセスははるかに簡単になります。

資産追跡によって組織の時間と費用を削減する方法はさまざまです。効率的なスケジューリング、適切なメンテナンスと修理の基盤を提供して、最も重要な投資の耐用年数を延ばし、スタッフの労働需要を軽減することで、収益は多大なメリットを享受し、顧客へのサービスに集中できるようになります。

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