アセットタグを適切にフォーマットする方法：規制基準およびその他の考慮事項

資産タグは、コストのかかる資産を追跡および管理する企業にとって重要なツールです。アセットタグにはさまざまなフォーマットオプションがありますが、ある会社に最適なアセットタグの特定のフォーマットは、別の会社には最適ではない場合があります。最適な形式は、追跡される資産のタイプ、他の会社の資産を追跡するために使用される番号付けシーケンスやバーコード記号（他の資産がすでに追跡されている場合）、およびその他の考慮事項など、いくつかの要因によって異なります。

規制基準

さらに、一部の業界には、一貫性を確保し、組織間で資産またはデータを移行するプロセスを合理化するために、資産と実地棚卸にラベルを付ける方法を規制する基準があります。たとえば、GS1は、グローバルコラボレーションを改善するために、識別、データキャプチャ、共有、および使用に焦点を当てた一般的な標準と特定の標準の両方を含む、小売業界、および製造業者とサプライヤ向けの標準を発行します。
The Food and医薬品局（FDA）は、Health Industry Bar Code Supplier Labeling Standard（HIBC SLS）を、Health Industry Business Communications Council（HIBCC）によって開発された標準であるUnique Device Identification（UDI）のデータ標準として識別しています。 FDAの規制では、デバイスに製品IDと、HIBCLICなどのラベラーIDをラベル付けする必要があります。連邦高速道路局（FHWA）、環境保護庁（EPA）、自動車産業行動グループ（AIAG）、およびその他のさまざまな組織も、さまざまな種類の産業資産に必要なフォーマットおよび識別手順に対応する業界固有の標準を発行しています。
したがって、アセットタグの適切なフォーマットを決定する最初のステップは、該当するすべての業界標準、特に必要なアセット識別手順またはラベルフォーマットを規定する標準に精通することです。
該当する業界要件は別として、アセットタグについて考慮すべきいくつかのフォーマットオプションがあります：

• キャプション（見出しまたはタイトル）
• テキスト文字数の制限
• フォント
• 連番
• カラーコーディング
• バーコーディング
• 会社のロゴ

以下のこれらのさまざまなフォーマットオプションについて学ぶために読んでください。

キャプション（見出しまたはタイトル）

多くのアセットタグは、「プロパティ」を示す見出しまたはキャプションを使用しますが、多くの場合、これは不要な要素です。特に、会社の名前やロゴがラベルの他の場所に印刷されている場合はそうです。ただし、アセットタグによく使用されるキャプションには、次のようなものがあります。

• 削除しないでください
• 危険！
• 賃貸人
• インストール者
• 保証ラベル
• サービスコールの場合
• セールスコールの場合
• 登録番号
• ロット番号
• サービス日

紛失または盗難の可能性がある高価値の資産については、「見つかった場合の報酬」や「見つかった場合の電話」などのキャプションや、「削除しない」などのキャプションが役立ちます。 「InstalledBy」や「ForServiceCall」などのキャプションは、定期的なメンテナンスが必要な資産に役立つ情報であり、従業員が適切な情報を適切な会社に連絡してサービスを手配し、資産を正常な状態に戻すことが容易になります。できるだけ早く。

テキスト文字数の制限

ほとんどのアセットタグには、使用可能なスペースが制限されているため、約24文字のテキスト文字制限があります。アセットタグは通常、1.5x0.75インチから2インチx1インチまでの標準サイズで提供されます。追加の文字が必要な場合は、フォントサイズを小さくすることで可能になる場合があります。ただし、フォントが小さいと読みにくくなる可能性があります。または、十分なスペースを確保するために、より大きなカスタムアセットタグを検討することもできます。

フォント

アセットタグをフォーマットするときは、読みやすさが重要な考慮事項です。フォントのサイズに加えて、フォントスタイルは読みやすさに大きな影響を与える可能性があります。ほとんどのアセットタグはArialまたはHelveticaフォントを使用しますが、カスタムデザインが必要な場合は、他のフォントオプションも利用できます。

シーケンシャルナンバリング

アセットタグは、アセットを識別および追跡するために使用されます。つまり、各アセットには一意の識別番号が必要です。単純な数値の連続番号付けシステムから、会社、部門、製造元、さらには製造日や資産の種類を識別するための接頭辞を含むより複雑な式まで、さまざまな番号付けシステムのオプションがあります。

カラーコーディング

色分けを使用して、追加のアセットタグのカスタマイズが可能です。接頭辞の代わりに色分けを使用して、部門や資産の種類を識別したり、組織が資産を識別および追跡するのに役立つ変数を示したりすることができます。

バーコーディング

多くのアセットタグにはバーコードラベルが含まれているため、ラベルを読み取って情報を手動で文書化するのではなく、アセットタグをスキャンできます。これにより、人的エラーに起因するドキュメントの間違いを大幅に削減でき、プロセスを劇的にスピードアップすることもできます。 1Dと2Dの両方のバーコード記号を含む、バーコードに使用できる記号がいくつかあります。バーコードは、会社の既存のバーコードシステムと要件に応じて、数値のみまたは英数字の場合があります。規制の厳しい業界では、業界標準に従って特定のバーコード記号が必要になる場合があります。

会社のロゴ

資産タグに会社のロゴを印刷することで、所有権を即座に認識できるため、これらのタグが付いた資産が盗まれたり改ざんされたりする可能性が低くなり、セキュリティが強化されます。前述のように、資産タグに会社のロゴを印刷すると、キャプションまたは見出しのスペースを使用して会社を資産の所有者または借主として識別する必要がなくなり、その貴重なスペースを他の重要な資産情報のために解放できます。
考慮すべきさまざまなオプションがあります。アセットタグをフォーマットするための単一の正しい方法または間違った方法はありませんが、従うと、アセットタグをより便利で実用的にし、盗難のリスクを減らし、セキュリティを強化するベストプラクティスがいくつかあります。この規則の例外は、会社が業界の規制や基準の対象となる場合です。業界の規制や基準では、資産タグに存在する必要のある特定の必要な形式や要素が規定されている場合があります。最善の行動は、経験豊富な資産追跡ソリューションのプロバイダーと専門知識を持って相談し、適用されるすべての標準と規制に準拠したカスタム資産タグソリューションの設計をガイドすると同時に、確立されたベストプラクティスを活用して確実に取得することです。あなたの投資から可能な限りのマイレージ。