機器追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンスのスケジューリングなど

効率的な運用と健全な収益を求める組織は、機器を追跡する必要があります。資産を追跡すると、生産性も向上し、修理とメンテナンスのスケジュールを常に把握し、資産の場所と使用者を確実に把握できます。ただし、問題は、組織がメリットを享受するために、ベストプラクティスを追跡する機器を用意する必要があることです。そうしないと、資産の追跡に多くの時間を費やすことになります。
追跡装置は、既存のリソースを最大限に活用することで、組織が効率を達成し、収益を向上させるのに役立ちます。機器を効果的に追跡できるように、組織に次のヒントとベストプラクティスを提供します。

• 資産追跡ソリューションを使用する
• アセットタグを利用する
• 機器ごとに一意の識別番号を使用する
• メンテナンスとサービスを最新の状態に保つ

組織の効率と生産性を向上させる機器追跡のベストプラクティスの詳細については、以下をお読みください。

資産追跡ソリューションを使用する

資産追跡ソリューションを使用する場合、バーコード、スキャナー、および資産追跡ソフトウェアとツールの機能を組み合わせて、機器の追跡作業を合理化します。トップソリューションとツールには、自動チェックアウトとチェックイン、機器などの便利な機能があります サイト、シリアル番号、場所による追跡、機器の期限切れ時の通知、メンテナンスの追跡、記録管理。
いくつかのタイプのソリューションは、効率的な機器追跡を組織にとって現実のものにすることができます。機器の小型と大型の両方を備えた組織が最も役立つと考える機器追跡システムの1つの機能は、GPS追跡です。 GPS追跡を使用すると、インターネットに接続されたコンピューターまたはモバイルデバイスを使用して、いつでもどこからでも機器の位置を監視できます。 GPSトラッカーは通常、適切な許可なしに機器がプロパティから削除されたときにアラートを送信します。 GPS追跡を備えた資産追跡ソリューションを選択するもう1つの利点は、データを数日間保存して、マネージャーが必要なときにいつでも情報を配信できることです。

アセットタグを利用する

耐久性のある資産タグは、機器を追跡するためのもう1つの理想的なソリューションです。ほぼすべてのタイプの機器にタグを付けることができます。理想的には、さまざまな種類の材料で作られた恒久的な機器のラベルまたはタグを選択して、機器が使用される環境に耐えられるようにする必要があります。資産タグには通常、バーコードが含まれているため、バーコードラベルをスキャンするだけで、各機器に一意の識別番号を割り当てて、場所の特定、メンテナンススケジュールへのアクセス、機器のステータスの確認などを簡単に行うことができます。資産タグを使用すると、人為的ミスや盗難によって機器を紛失するリスクも軽減されます。
また、資産追跡ソリューションと組み合わせて資産タグを使用する必要があります。タグ付けシステムを実装すると、所有しているすべての機器を認識し、機器の可視性を高めてオーバーヘッドを削減し、従業員の時間と組織の費用を節約できます。何よりも、アセットタグのバーコードラベルは人的エラーをほぼ排除します。従業員は、資産追跡システムに機器情報を手動で入力するのではなく、スキャナーを使用します。

機器ごとに一意の識別番号を使用する

アセットタグまたはバーコードラベルを作成するときは、機器のシリアル番号を使用しないようにする必要があることに注意してください。シリアル番号が重複している可能性があり、資産追跡システムで2つの資産を区別できなくなると、ユーザーは混乱します。解決策は、機器ごとに一意の識別番号を使用して、同じ番号がないようにすることです。機器に一意の識別番号を使用することを選択すると、データの整合性を維持し、完全で正確な機器情報をリアルタイムで入手できます。

メンテナンスとサービスを最新の状態に保つ

機器のメンテナンスや修理の最新情報を入手しなければ、機器を最高の状態で稼働させ、機器のライフサイクルを延長する可能性は高くありません。機器を追跡するときは、その状態、予防保守計画、および保証情報も追跡する必要があります。メンテナンスとサービスを積極的に回避する 機器の故障により、必要な部品の在庫が確保されます。機器の追跡を通じて機器と部品の寿命を予測すると、ダウンタイムと遅延が減少し、スタッフ（および収益）が喜ぶ中断のないワークフローが作成されます。
機器追跡ソリューションを検索するときは、次のソリューションを選択してください。カスタマイズ可能で、メンテナンスとサービスのスケジュールを設定し、保証とサービス情報を保存できます。最高の資産追跡ソリューションを使用すると、機器のメンテナンスに対する作業指示書を作成および管理し、機器のライフサイクルビューを提供することもできます。メンテナンス、サービス、修理を最新の状態に保つのに役立つソリューションは、短期間で自己負担する投資です。

機器追跡の利点に関する最後の言葉

企業が業務を合理化し、タイトな収益を維持したい場合、機器と資産の追跡は必須です。資産タグを使用して資産追跡ソリューションを実装するまで、所有している機器の量、保管場所、使用頻度、または状態を理解できない場合もあります。そうすることで、資産と機器の可視性を高めるだけでなく、監査とレポートのプロセスをより簡単かつ迅速に行うことができます。
資産追跡ソリューションの使用、資産タグの利用、機器ごとに一意の識別番号があり、メンテナンスとサービスを最新の状態に保つことで、効率と生産性が向上します。機器の追跡でベストプラクティスを使用することのその他の利点は数多くあり、保証日の管理の維持、正しいレベルの保険の購入、どのユーザーがどの機器を持っているかを確実に把握する、延滞ローンを積極的に監視する、従業員と請負業者が機器を返却することを保証する、在庫を最小限に抑えます。
PDPhotosとpixel2013によるPixabay経由の画像