資産識別：正確な追跡のための実証済み手法とベストプラクティス

資産識別は、多様な固定資産や可動資産を管理する組織にとって重要なプロセスであり、全体的な資産追跡システムの不可欠な構成要素です。ここでは、資産識別の手法、ベストプラクティスなどを見ていきます。

資産識別の定義

資産識別は、どの設備を保有しているかを知ることが追跡の前提となるため、あらゆるビジネスにとって極めて重要なプロセスです。資産に誤ったラベルが貼られていたり、重複ラベルがあったりすると、コンプライアンス問題、予防メンテナンスの遅れ、資産の盗難・紛失リスクに直面します。固定・可動の物理資産に対して資産識別のベストプラクティスを活用することは、貴社の効率的な資産追跡の基盤となります。

資産識別の手法

最も一般的な資産識別手法は資産タグです。資産ラベルとも呼ばれ、機器、ツール、ラック、機械など多様な物理資産を識別するために使用できます。これらの資産タグには、固有の識別番号として機能するシリアル番号が含まれます。資産タグは箔、アルミニウム、プレミアムポリエステル、ビニールで作られます。
バーコードラベル資産タグを使用して資産を識別することもできます。バーコードにも固有の識別番号が割り当てられ、ハンドヘルドスキャナーやモバイルデバイスで資産追跡ソフトウェアソリューションにスキャンできます。すべての資産データがプログラム内に含まれ、ユーザーが特定の資産を迅速かつ容易に特定できるようになります。一部のプログラムには、メンテナンススケジュール、保証情報、資産のメンテナンス履歴も含まれます。
無線周波数識別（RFID）資産タグも資産識別の選択肢です。バーコードタグとは異なり、RFIDタグはスキャナーの視線直線上に直接なくても検知可能です。RFIDリーダーが発する電波をタグ内のアンテナが検知するためです。RFID資産タグの欠点の一つはコストです。RFIDラベルはバーコードラベルより高価なだけでなく、RFIDリーダーもバーコードスキャナーより高価です。

資産識別のベストプラクティス

固定資産識別の取り組みを最大化するには、組織全体でベストプラクティスを実装してください。コスト効率を高めるには、減価償却対象を含む高価値資産の識別を優先すべきです。また、可動資産、定期的なメンテナンス、修理、交換部品を必要とする機器や機械のような資産も識別すべきです。したがって、コンピューターやサーバーなどのITハードウェア、プロジェクターなどのAV機器、固定資産、機械やツールなどの重要機器、デスクやファイリングキャビネットなどの家具をラベル付けすべきです。
もう一つの資産識別ベストプラクティスは、資産追跡ソリューションの導入です。どのタイプの資産識別を選択するにせよ、エラーを含みやすい手動データ入力を排除できるメリットがあります。スキャンによるプロセス自動化で、資産識別と追跡がはるかに信頼性高く、効率的になります。
資産識別のメリット
適切な資産識別手法を資産追跡ソリューションと組み合わせれば、貴社は資産への完全な可視性を得られます。資産がどこにあるか、社外で使用されていても把握できます。資産の使用と移動の記録も残ります。資産タグと資産追跡ソリューションで、固定資産の状態を記録でき、メンテナンススケジューリング、適切なタイミングでの購買、ビジネス価値のより正確な算定を支援します。
資産を識別し追跡することで、減価償却の報告も容易になります。固定資産の費用を、その価値減少を反映して減価償却する方が、資産の全コストを1年で計上するより財務的に合理的です。各固定資産の減価償却ステータスを追跡すれば、より正確な確定申告が可能になります。

資産識別に関する最後の一言

資産識別は、盗難と紛失に対する第一の防衛線です。また、資産管理と追跡の取り組みの基盤でもあります。だからこそ、金属、プラスチック、テクスチャー、曲面向けの箔資産ラベルから、過酷な環境に耐える剛性Metalphoto®アルミニウム資産タグまで、資産に適した耐久性ラベルを選ぶことが極めて重要なのです。
画像提供：PixabayのPDPhotos、Flickrのtnarik

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