資産タグフォーマット：ベストプラクティス、規制基準、主要考慮事項

資産タグは、高価な資産を追跡・管理するビジネスにとって不可欠なツールです。資産タグには多様なフォーマットオプションがありますが、ある企業にとって最適なフォーマットが、別の企業にとっても最適とは限りません。最適なフォーマットは、追跡対象の資産タイプ、他の社内資産の追跡に使用されている番号体系やバーコードシンボロジー（他資産が既に追跡されている場合）、その他の考慮事項など、いくつかの要因に依存します。 

規制基準

さらに、一部の業界では、資産と物理在庫のラベリング方法を規定する基準があり、組織間での資産やデータの移行プロセスにおける一貫性と合理化を確保しています。例えば、GS1は小売業界、およびメーカーとサプライヤー向けに、グローバルな連携改善のための識別、データ取得、共有、利用に焦点を当てた一般基準と特定基準を発行しています。
米国食品医薬品局（FDA）は、ヘルスインダストリービジネスコミュニケーション協議会（HIBCC）が開発した「ヘルスインダストリーバーコードサプライヤーラベリング標準（HIBC SLS）」を、ユニークデバイス識別（UDI）のデータ標準として特定しています。FDA規制では、デバイスに製品識別子とラベラー識別子（HIBC LICなど）でのラベリングが義務付けられています。連邦道路庁（FHWA）、環境保護庁（EPA）、自動車産業アクショングループ（AIAG）など、さまざまな団体も業界固有の基準を発行し、各種業界資産の必須フォーマットと識別手順を規定しています。
したがって、貴社の資産タグに適したフォーマットを決定する第一歩は、資産識別手順やラベルフォーマットを規定する適用可能な業界基準、特にそれらを熟知することです。
適用される業界要件以外にも、資産タグで考慮すべきフォーマットオプションがいくつかあります：

• キャプション（見出しまたはタイトル）
• テキスト文字数制限
• フォント
• 連番番号付け
• カラーコーディング
• バーコーディング
• 企業ロゴ

以下でこれら各フォーマットオプションについて学んでください。

キャプション（見出しまたはタイトル）

多くの資産タグは「所有者：」といった見出しやキャプションを使用しますが、多くの場合、企業名やロゴがラベルの別の場所に印刷されていれば、この要素は不要です。しかし、資産タグでよく使われる他のキャプションもあります：

• 取り外し禁止
• 危険！
• リース品
• 設置者：
• 保証ラベル
• サービスコール用
• セールスコール用
• 登録番号
• ロット番号
• サービス日

紛失・盗難リスクの高い高価値資産には、「発見者に報酬」「発見時はこちらへ」といったキャプションや、「取り外し禁止」も有用です。「設置者：」「サービスコール用」といったキャプションは、定期メンテナンスが必要な資産で、従業員が適切な会社に適切な情報で連絡し、資産を迅速に稼働復帰させるのに役立ちます。

テキスト文字数制限 

ほとんどの資産タグのテキスト文字数制限は約24文字で、これは利用可能なスペースが制限されているためです。資産タグの一般的な標準サイズは1.5×0.75インチから2×1インチ程度です。追加文字が必要な場合、フォントサイズを小さくすることで対応可能な場合もありますが、小さなフォントは可読性を損なう恐れがあります。あるいは、より大きなカスタム資産タグを検討し、十分なスペースを確保する方法もあります。

フォント

資産タグのフォーマットでは可読性が重要な考慮事項です。フォントサイズに加え、フォントスタイルも可読性に大きな影響を与えます。ほとんどの資産タグではArialやHelveticaフォントが使用されますが、カスタムデザインが必要な場合は他のフォントオプションも利用可能です。

連番番号付け

資産タグは資産を識別し追跡するために使用されるため、各資産には固有の識別番号が必要です。シンプルな数値連番システムから、会社、部署、メーカー、製造日、資産タイプを識別するプレフィックスを含むより複雑なフォーミュラまで、多様な番号体系オプションがあります。

カラーコーディング

カラーコーディングを使用して、資産タグをさらにカスタマイズできます。カラーコーディングは、プレフィックスの代わりに部署や資産タイプを識別したり、組織にとって資産識別と追跡に有用なあらゆる変数を示したりするのに使用できます。

バーコーディング

多くの資産タグにはバーコードラベルが含まれ、ラベルを読んで手動で情報を記録する代わりに、資産タグをスキャンできます。これにより、ヒューマンエラーによる文書化ミスを大幅に削減し、プロセスを劇的に高速化できます。バーコーディングには、1Dと2Dの両方のバーコードシンボロジーを含め、複数のシンボロジーが使用可能です。バーコードは数値のみ、または英数字にでき、企業の既存バーコーディングシステムと要件に依存します。厳格に規制されている業界では、業界基準により特定のバーコードシンボロジーが要求される場合があります。

企業ロゴ

資産タグに企業ロゴを印刷することで、所有権を即座に認識でき、その結果、これらのタグを装着した資産は盗難や改ざんのリスクが低減し、セキュリティが向上します。前述の通り、企業ロゴを印刷すれば、キャプション/見出しスペースを資産の所有者またはリース先としての企業特定に使う必要がなくなり、その貴重なスペースを他の重要な資産情報に充てられます。
多様なオプションがありますが、資産タグのフォーマットに唯一の正解や不正解はありません。しかし、守るべきベストプラクティスがあり、それに従うことで資産タグをより有用かつ実用的にし、盗難リスク低減とセキュリティ強化さえ可能です。このルールの例外は、企業が業界規制と基準の対象となり、資産タグに必須の特定フォーマットと要素が規定されている場合です。最善の行動は、適用されるすべての基準と規制に準拠しつつ、確立されたベストプラクティスを活用して投資から最大限の価値を引き出せるよう、資産追跡ソリューションの経験豊富なプロバイダーに相談し、カスタム資産タグソリューションの設計でガイダンスを受けることです。