執筆手順：デジタル化することでシンプルかつ効率的

手順は、産業文書システムの最も重要な要素の1つです。それぞれが関係する従業員の基準点として機能し、それぞれのポジションでの効率を決定するのは彼らを導く能力です。したがって、企業が設定された目標を達成するために適切な条件に身を置くのは、適切に設計された手順を確実に実施することによってです。

しかし、手順を書くことは比較的複雑で専門的な仕事です。このタスクには、必要な情報の収集、ドキュメント自体の作成、およびドキュメントの更新に関して多くの労力が必要です。そして、これら3つの活動において、デジタルテクノロジーはかなりのサポートを提供します。プロシージャライティングのデジタル化により、専用ツールを使用してどのように簡単かつ迅速に作成できるかを見てみましょう。 …

より簡単に情報を収集する

他の分野と同様に業界では、アクションまたは一連のアクションを正しく実行するには、参照ドキュメントが必要です。それが手順です。操作手順ほど詳細でなくても、ユーザーは標準、規制要件、品質要件、および場合によっては事前に設定された期限に準拠して作業を行うことができます。メンテナンス、不適合管理、アーカイブ、製品トレーサビリティ、内部監査などの手順がいくつかあります。
ただし、手順を作成するには、に含まれるはずのすべての情報を収集する必要があります。事前にそれら。このため、新しいテクノロジーのツールは価値があります。特別に開発されたモジュールのおかげで、必要なデータの検索、入力、分類がより簡単かつ迅速に行われるため、データを整理して書き込みプロセスを開始できます。このミッションをコンピューターとタブレットで実行する方が、従来の方法を使用して紙で実行するよりもはるかに実用的で時間もかからないことは明らかです。

手順の内容の作成：デジタルツールのおかげでスピードとシンプルさ

データが収集されたら、手順を作成して書き込むことができます。ここでも、デジタルはマインドマッピングと比較できるソフトウェアによって提供される機能のおかげで可能性を広げながら物事を面倒にしません。
記号で構成されるロジグラムの形で視覚的でインタラクティブな手順を作成することが可能です。実行するアクション、それらのシーケンス、および取得する結果を表すコネクタおよびその他のグラフィック要素。

製図手順に関しては、ISO 9001規格は、問題のドキュメントが次の要件を満たしている限り、完全に自由な形式を許可します：シンプルさ、簡潔さ、ユーザー、構造、組織に対するコンテンツの適合性。

Picomtoで開発しているようなデジタル作業指示ソフトウェアソリューションは、数回クリックするだけで手順を簡単かつ迅速に作成できるようにします 。

手順をより適切に更新するためのデジタルテクノロジー

プロシージャを適切に記述し、インテリジェントな方法で形式化するだけでは不十分です。他の産業文書と同様に、定期的に改善される可能性があります。
従業員が情報を報告するときに更新することによる手順の強化は、最適な顧客満足のための継続的な改善プロセスと品質アプローチの直接的な部分です。

効果的な手順を書くということは、現場の現実に立ち向かい、必要に応じて是正措置を講じることも意味します。

業界固有のソフトウェアとこれらの標準を使用する理由

Picomtoでは、産業規制（ISO 9001、FDA、GMPなど）に準拠し、次の目的でデジタル作業指示ソリューションを開発しています。

• 専用の作成ツールを使用して、明確で効率的な手順を数分で作成します
• 技術者向けの明確で明確な手順を参照してください
• フィールドデータ収集を簡素化および促進するためのツールを提供します

もちろん、専用ソフトウェアを使用する他のユースケースもあります。遠慮なくスペシャリストにご連絡ください。