Work Order App :主な利点

作業指示アプリの 6 つのメリット

近年、コンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) システムは、業界の要求に応えて進化し、より洗練された堅牢で使いやすいアプリケーションになりました。 CMMS 機能の最も重要な開発の 1 つは、機能としてモバイル アクセシビリティを追加したことです。スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのモバイル デバイスが広く使用されていることを考えると、顧客が保守管理システムにアクセスする方法のこの変化は、真のゲーム チェンジャーでした。

モバイル デバイス機能を備えたメンテナンス ソフトウェア システムは、移動中のメンテナンス技術者にとって理想的です。技術者がいつでもどこでも作業できるようにすることで、効率と生産性に依存するビジネスにとってソフトウェアの価値が大幅に高まります。モバイル デバイスが提供する利便性については議論の余地がありませんが、モバイル アクセスがコンピュータ ベースの保守管理の顧客にどのように役立つかを正確に理解することが重要です。モバイル cmms アプリを使用する際に考慮すべき点がいくつかあります:

1.不要なものを片付ける

ファイリング キャビネットがあふれる日は過去のものになりつつあります。企業だけでなく、ますます多くの人々がペーパーレス化を進めています。請求書、請求書、領収書、普通郵便などの電子メール配信を選択します。モバイルアクセスを備えたメンテナンスソフトウェアを使用すると、プリンターやプリンターを必要とせずに、作業指示書、予防保守スケジュール、建物の間取り図などにアクセスできるようになり、ペーパーレス運用がサポートされます。書類の保管場所。メンテナンス ソフトウェア対応のモバイル アクセスは、印刷が不要になったときに無駄が減るため、環境にやさしいです。

2.リアルタイム通知

運用上の問題に迅速に対応できることは、企業にとって優先事項です。機器の故障による不必要な長時間のダウンタイムは、収益に直接影響を与える可能性があります。モバイル作業指示ソフトウェアを介して提供されるリアルタイム通知により、修理が最初に特定されてから解決されるまでの時間が短縮されます。モバイル デバイスを介して修理場所の写真を送信することで、従業員が現場にいて問題を個人的に検査する必要がなくなります。作業指示書を外出先で送信できるため、応答時間が短縮されます。写真、作業指示書の生成、またはメンテナンス要求が来たときのプッシュ通知など、これらはすべて、モバイル アクセスを備えたコンピューター化されたメンテナンス管理ソフトウェアを使用して可能です。

3.貴重な時間を節約

モバイル アクセスを追加したソフトウェア システムを使用してペーパーレス化することの環境上の利点は、すでに注目されています。しかし、ペーパーレス化は時間の大幅な節約にもなります。モバイル アクセスを使用すると、紙のドキュメントを作成して保存するのに時間を費やす必要がなくなるからです。さらに、運用技術者は、現場にいなくても、スマートフォンやタブレットから、現場計画、在庫の部品、部品と機器の場所、および機器の詳細にすぐにアクセスできます。最後に、CMMS ソフトウェアのユーザーは現場でモバイル ソフトウェア システムにアクセスして作業指示書を作成できるため、後で現場に戻って保守管理データベースを更新する必要がありません。これはすべて、システムの自動同期によって行われます。全体として、これらのモバイル アクセスの利点により、コンピュータ化された保守管理システムは効率的に時間を節約できます。

4.外出先でアクセス

前述のように、今日の CMMS は、施設管理のあらゆる側面を管理できる強力で複雑なシステムです。ソフトウェア実装のセットアップ段階では、フロアプラン、機器仕様、操作および保守マニュアル、シリアルコードなど、企業の機器、部品、および資産に関連するデータのアップロードにかなりの時間が費やされます。設置後、メンテナンス ソフトウェアのオンボーディングに続いて、システムは現場やユーザーがいる場所ですぐに使用できます。ユーザーは、マニュアル、画像、仕様、または予防保守スケジュールにアクセスするためにデスクトップ コンピューターに縛られる必要がなくなりました。モバイル アクセス対応の保守管理ソフトウェアを使用すると、モバイル デバイスからデジタル形式ですべてにアクセスできます。

5.画像のアップロードと送信

モバイル デバイスの優れた機能の 1 つは、すべてのデバイスに優れたカメラが搭載されていることです。建物のメンテナンスに関しては、施設内の機器やエリアの損傷を記録する際に、カメラを利用できることは非常に貴重なツールです。問題の程度が写真に撮られたら、それを作業指示書に添付して、適切な修理計画を立てることができます。モバイル アクセス機能を備えたメンテナンス ソフトウェア システムの場合、1 枚の写真が百聞は一見にしかず、より効果的でタイムリーな修復プロセスを実現します。

6.バーコード スキャン機能

多くの CMMS には、モバイル デバイスを使用してアクセスできるスキャン コード機能があります。この機能を使用すると、すべての機器と資産のバーコードまたは QR コードを数秒で自動的に生成できます。スキャン コード機能により、モバイル ユーザーは、重要な機器データ、未処理の作業指示書、メンテナンス履歴、写真、マニュアル、その他のドキュメントにすばやくアクセスできます。この機能は、作業指示書の送信、機器の詳細の追加、修理中の資産のオフライン化などの主要機能を実行するためのショートカットとしても機能します。モバイルアクセスバーコードスキャンでは、スマートフォンやタブレットでバーコードをスキャンするだけで、マニュアルのキーワードやフィルターでデータベースを検索したり、作業指示書を作成したりする必要がなくなります。モバイル デバイスのバーコード スキャン機能は、効率的で時間を節約する方法でメンテナンス管理に柔軟性を追加します。

今日、作業指示書ソフトウェア、特に作業指示書アプリは、Web 対応のモバイル デバイスから作業指示書を送信、更新、クローズできます。作業指示書を作成、変更、または更新するために紙をめくったり、デスクに戻ったりする必要がなく、技術者はすべての作業指示書管理プロセスを携帯電話やタブレットから直接取得できます。メンテナンス ソフトウェア システムへのモバイル デバイス アクセスを追加することで、これらのシステムはビジネスの効率性、利便性、収益性を新たなレベルに引き上げました。