施設管理者が利用する CMMS の主な利点

作業指示書を最初から最後まで見ると、使いやすくフル機能の CMMS が平均的な施設管理者の生活をどのように改善するかがわかります。

ファシリティ マネージャーは、何百万もの作業に加えて、どの作業を誰がどのような順序で行うかを決定する責任があります。これがあなたの日常業務を説明している場合は、CMMS のメリットを活用して生活を簡素化してください。

リクエスト ポータル サイズの制御

最適な予防保守スケジュールでも、オンデマンドの作業指示を完全に消去することはできません。あなたの組織がそれらを持っていることに疑いの余地はありません。問題は、誰がそれらを生成できるかです。

優れた CMMS では、答えを制御できます。一部の組織では、メンテナンス部門のみがチケットを送信できます。それ以外では、各部門の責任者です。一部の組織では、すべての従業員がチケットを送信できるように、リクエスト ポータルを広く開いたままにしています。ポータルを広く開いた状態から閉じた状態まで、すべてをタイトに保つことには、長所と短所があります。ここで重要な考え方は、優れた CMMS では自分で決定できるということです。

データに自信を持ってチケットを承認または却下

CMMS の最大の利点の 1 つは、データを使用してチケットを承認または拒否できることです。チケットが送信されたら、それを承認して作業指示書の作成を開始するか、それとも拒否して作業指示書をまったく作成しないかを決定できます。場合によっては、決定が完全に簡単です。資産と機器の相対的な重要性を知っており、多くの場合、ラインを稼働させ続けるために何かがどれほど重要であるかに基づいて、承認または却下することができます。たとえば、重要なプレスまたはポンプに関連して入ってくるチケットを延期するつもりはありません。しかし、何に飛び乗って何を後回しにするかを判断するのが難しい場合があります。優れた CMMS は、賢明な判断に必要なデータを提供します。

1 つの方法は、PM カレンダーを表示することです。たとえば、オペレータが、小さなコンベヤ ベルトから微かに奇妙な研削音がすることを報告したとします。 CMMS のおかげで、その機械の PM が 1 週間以内に予定されており、計画されたメンテナンスの一部にすべてのベルトの調整が含まれていることがわかります。その場合、断る可能性が高くなります。問題があると信じていないわけではありません。深刻なものではなく、すぐに対処できることを知っています。

PM のスケジュールは、別の何かを明らかにするかもしれません。問題のアセットが、PM の一部として最近作業された可能性があります。これで、おそらくチケットを承認する可能性が高くなります。ごく最近見たアセットに問題があるはずはありません。問題がある場合は、PM が適切に実行されていないことを示唆しています。

PM スケジュールを超えて、CMMS は作業指示書をアセットごとにグループ化することで役立ちます。そのため、誰かがより大きな機器内のファンに関連する作業指示要求を送信します。本来よりも少しぐらついているようで、顕著な振動を引き起こしています。機器の履歴を見るとすぐに、多くの危険信号が表示されます。その振動は以前の問題であっただけでなく、前回ははるかに大きな問題の初期の兆候でした.結局、高額な修理が多くなりました。すぐにチケットを承認します。

そして、ここが最高の部分の 1 つです。それは、仕事の最初の日でも、正しい決定を下すことができるということです。または、それはあなたの最初の日だけでなく、自分の子供よりもすべての機械をよく知っていた技術者が 20 年間勤務した後に退職してからの 3 日後かもしれません。すべての制度的記憶はまだ CMMS にあります。古い従業員が離れることはなく、新しい従業員がすぐに利用できます。

データ満載の作業指示書を作成

チケットを承認することを決定したら、作業指示書の作成を開始できます。 CMMS ソフトウェアを使用すると、大量のデータをすばやく簡単に関連付けることができます。基本的に、次のような大量の情報が作業指示書に添付されています。

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アセットの説明と写真

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O&M マニュアルと回路図のデジタル版

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やるべき仕事の説明

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段階的な説明

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カスタマイズ可能なチェックリスト

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関連パーツ

運が良ければ、非常に優れた CMMS を手に入れることができれば、作業指示書にインタラクティブなフロア マップを含めることもできます。情報がぎっしり詰まった作業指示書を持っていると、どのように生活が楽になりますか?各情報は、答える必要のない 1 つの質問と考えてください。

技術者から質問されることはありません:

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アセットはどこにあり、どのように見えますか?

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O&M マニュアルはどこにありますか? このアセットのマニュアルを見つけるにはどうすればよいですか?

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何を修正する必要があり、どのように修正すればよいですか?

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すべてを正しく行ったことを確認するにはどうすればよいですか?

• どの部品が必要ですか?

最良のシナリオでは、データが豊富なすべての作業指示により、5 回以上の電話を節約できます。

カスタマイズ可能なダッシュボードで必要な作業指示を把握

CMMS の最大のメリットの 1 つは、画面をカスタマイズできることです。あなたが見ているものは、各技術者が見ているものとはまったく異なる場合があります。これは、「視覚的な混乱」を減らすことで技術者を助けます。行と行の情報ではなく、完了する必要がある作業指示書のみが表示されます。技術者がお互いにチェックし合うことを心配する必要がないので、これは役に立ちます。他の技術者が割り当てられていることを心配する必要はありません。これにより、「料理人が多すぎてスープが台無しになる」という状況につながることがあります。

KPI、ワンクリック レポートで全体像を把握

作業割り当てが割り当てられて完了したら、CMMS を使用して数値を計算し、カスタム レポートを作成します。一部のソフトウェアは基本的なレポートしかサポートしていませんが、優れたフル機能の CMMS ソフトウェアは大量のデータを追跡し、それを使用して、とりわけ KPI を構築できます。これは、時間と費用が最もかかっている資産と、特定の時間ブロック内で最も多くの作業指示を完了している技術者を見つけるのに役立ちます。基本的に、すべての低点と高点。この情報を利用して、PM のスケジュールから部門の従業員まで、すべてを微調整できます。