ウェビナーの要約：リモートサイト管理のヒント

メンテナンスの専門家でFiixユーザーのTomDuftonが、リモートサイト管理のヒントを共有しています

Fiixユーザーコミュニティは、非常に共有された経験を持つ幅広い業界にわたるメンテナンスの専門家の多様な組み合わせです。 「InConversationWith」ウェビナーシリーズを通じて、ゲストは自分のCMMS体験からのレッスンを共有し、彼らがどのように影響を与えているかを強調します。

3月24日のウェビナー、メンテナンスプロフェッショナル、Fiixユーザーの中で、トムダフトンは、COVID-19のパンデミックを取り巻くイベントを開発しているため、卵ベースの製品がまだ私たちの食料品店に届くように、自宅から植物をリモートで管理している方法を共有しました棚。

私たちは不可欠なサービスと見なされているため、食品加工、人間用の乾燥原料、ペットフードの製造と同様に、継続して運営することが重要です。

これは、この前例のない時期にリモートサイト管理を成功させるためのトムのヒントの概要です。

1。重要な作業指示書リストを作成する

トムは、最も優先度の高い未解決の作業指示を検索してタグ付けすることにより、重要な作業指示リストを作成しました。彼はこのリストを上級リーダーと共有しました。これにより、重要なリソースと人員配置の要件に関する意思決定を支援することができました。

2。オンラインツールを使用して、現場で必要なスタッフの数を減らします

技術者がモバイルデバイスを介して作業を文書化できるようにすることで、コーディネーター、マネージャー、リーダーは遠くから指を離さず、必要に応じて変更を加えることができ、現場で必要なスタッフの総数を減らすことができました。

3。すべての作業指示書にマニュアル、安全手順、および必要なPPEを保存します

作業指示書で重要な情報に簡単にアクセスできるようにすることで、安全文化が強化され、管理者が必要な更新を伝達できるようになり、トムはトレーニングやトラブルシューティングの目的で自宅の技術者と作業指示書を確認できるようになります。

4。パーツ＆サプライモジュールを使用する

このモジュールを使用すると、トムはすべての部品と消耗品の数と場所をリモートで追跡し、現場にいなくても作業員と請負業者を倉庫の適切な部品に誘導できます。

5。スタッフとの毎日のコミュニケーションラインを確立する

スタッフがワークロードを管理し、燃え尽き症候群を防ぐためには、WhatsAppなどのモバイル通信システムに誰もが快適にアクセスできるようにすることが不可欠になっています。

今は誰にとっても大変な時期です。未知の時期なので、大事なのはコミュニケーションです。毎日みんなとつながり、彼らのワークロードの管理をリモートで支援します。私たちが望んでいる最後のことは、誰にでも、特にメンテナンスに本当に負担をかけることです。

トムはまた、彼と彼のチームがこの危機を乗り切る準備をした、事後対応型から事前対応型のメンテナンスへの彼の旅について、他の多くの有用な情報を共有しました。上記の完全なウェビナーの録画をご覧になることをお勧めしますが、時間に追われている場合は、次のタイムコードにスキップしてトムの話を聞くこともできます。

• 5：00：彼と彼のチームに対するCOVID-19の具体的な影響
• 8:00：彼の施設での生産に与えた影響
• 9:38：トムの重要な作業指示書リストの詳細
• 11:40：この移行でチームをサポートするためにトムがすでに行っていたもの
• 14:58：チームの心身の健康を確保するために彼が行っていることは異なります
• 18:29：トムがCMMSの賛同を得るために、リーダーシップチームに勝利を伝えた方法
• 20:26：バックログレポートを使用して、チームに新しいスタッフを追加することを正当化する方法
• 22:15：合同安全衛生チームがトムのサイトでFiixをどのように使用しているか
• 23:02：トムが自分のチームからCMMSに賛同する方法
• 25:34：トムがいくつかの施設でFiixを実装することからデジタルジャーニーについて学んだこと

私たちの工場では、誰もがそれを使用し、生産はそれを使用し、QC（品質）はそれを使用し、HRはそれを使用し、工場長でさえ、彼はFiixを使用します。購入に使用します…展開も実装も簡単で、バイインも非常に簡単です。

聴衆からのQ​​＆A

• 28:40：トムは自分のサイトで実装された新しいCOVID-19安全手順について話し合います
• 29:50：トムが経営陣にWiFiを施設全体に設置するよう説得した方法
• 31:05：トムはモバイルアプリのチーム採用に苦労している人たちにアドバイスを提供します
• 32:45：トムが健康と安全の手順をCMMSに統合した方法
• 34：40：Fiixをモノのインターネット（IoT）に接続する
• 37:00：トムはCMMSを実装するときに小規模から始めるためのアドバイスを提供します
• 38:36：請負業者に仕事を割り当てる方法
• 40:32：トムは、すべてのサイトでFiixの使用を標準化し、CMMSによる監査を容易にすることについて話します
• 42：57：Fiixがトムのチームの柔軟性を高めるのにどのように役立つか
• 44:28：新しいFiix作業要求ポータルのロールアウトのクイックレビュー

<図>

Tom Dufton
メンテナンス/プロジェクトマネージャー、パース郡成分およびメンテナンス改善マネージャー/継続的改善イニシエーター、L.H。Gray＆Son Ltd.

認可された赤いシール309の電気技師であるトムは、2000年以来、主に食品および飲料業界で、自動化を専門として貿易を行っています。彼は2017年にパース郡成分施設のメンテナンスマネージャーとしてL.H.Gray＆Son Ltd.に入社し、いくつかのL.H.Gray施設にCMMSの設置を展開することでキャリアを加速させました。